Beschlussvorlage - 0713/2022

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt die Beschaffung von 800 PC aus dem bestehenden Rahmenvertrag

Kurzfassung

Zahlreiche PC in der Verwaltung sind inzwischen veraltet und bietendaher nicht mehr die Grundlage für erforderliche BIOS-Updates und Treiber.

Hierdurch ist neben der Betriebsfähigkeit auch die Sicherheit eingeschränkt, so dass ein Ersatz der veralteten Hardwarekomponenten zwingend notwendig ist.

Um dies zu gewährleisten sind aktuell rund 800 PC zu beschaffen.

Begründung

Die in vielen Bereichen der Verwaltung noch eingesetzten PC der Fujitsu-Produktreihen P710 und älter (z. B. P700, 5731, 5730) müssen zeitnah ersetzt werden, da aus Altersgründen für diese Geräte vom Hersteller weder Treiber noch BIOS-Updates zum Entfernen kritischer Sicherheitslücken mehr zur Verfügung gestellt werden.

Zudem werden diese Rechner nicht mehr den mittlerweile stark erhöhten Systemanforderungen der Fachverfahren gerecht. Die Ablösung des vom Hersteller Microsoft nicht mehr unterstützten Windows-Betriebssystems auf diesen Rechnern durch ein Windows 10 Enterprise der aktuellen Generation ist auf diesen Geräten daher auch nicht möglich.

Die notwendige Migration aller Verwaltungs-PC auf das aktuelle Windows 10 Enterprise wird bereits seit einigen Monaten durchgeführt. Mangels der erforderlichen Hardware wurden bisher jedoch nur neuere Rechner migriert, die eine hardwareseitige Kompatibilität aufweisen.

Dieser Umstand führt dazu, dass an allen Stellen Nacharbeiten und erneute Terminvereinbarungen mit Arbeitsunterbrechungen notwendig sind, um die alte Hardware nachträglich zu ersetzen.

Um ein schnelleres, effizienteres und störungsarmes Migrationsprojekt gewährleisten und die Betriebsfähigkeit der Verwaltung und der IT-Sicherheit aufrecht erhalten zu können, ist die Verfügbarkeit von Austauschhardware daher dringend erforderlich. Nur so können Ämter und Fachbereiche zeitnah komplett umgestellt und wieder mit einem vollumfänglich supporteten Betriebssystem versorgt werden.

Für 800 PC’s aus der Standard-Produktpalette sind je PC rd. 290€ (brutto) zu finanzieren.

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung

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Finanzielle Auswirkungen

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1.                Auswirkungen auf den Haushalt

Kurzbeschreibung:

(Bitte eintragen)

1.1 Konsumtive Maßnahme in Euro

Bei steuerlichen Auswirkungen sind die Erträge und Aufwendungen unter Abzug von Vor-/Umsatzsteuer angegeben (netto).

Bei über- oder außerplanmäßigen Aufwendungen: Die Deckung erfolgt durch:

 (nach vorheriger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung)

2. Steuerliche Auswirkungen

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