Beschlussvorlage - 1125/2019
Grunddaten
- Betreff:
-
Europaweite Ausschreibung des Jahresabrufauftrages 2020 - 2024 zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im DIN A 4 bzw. DIN A 3 Format für Schulen und Verwaltung der Stadt Hagen, im Interkommunalen Verbund der Städte Bochum, Dortmund, Essen und Hagen
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- 25 Fachbereich Zentrale Dienste
- Bearbeitung:
- Silke Steinmann
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling; FB48 - Bildung und Kultur
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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28.11.2019
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Beschlussvorschlag
Der Ausschuss beschließt die Durchführung einer europaweiten Ausschreibung des Jahresabrufauftrages 2020-2024 zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im DIN A 4 bzw. DIN A 3 Format für den Zeitraum 01.04.2020 – 31.03.2024 für Schulen und Verwaltung der Stadt Hagen in Höhe von insgesamt ca. 564.000,-- Euro. Die Ausschreibung erfolgt im Interkommunalen Verbund mit den Städten Bochum, Dortmund, Essen und Hagen.
Sachverhalt
Kurzfassung
Entfällt.
Begründung
Die Stadt Hagen hat für den Zeitraum vom 01.04.2020 bis 31.03.2024 den Jahresabrufauftrag zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im Kleinformat (DIN A 4 bzw. DIN A 3) für die Verwaltung und Schulen zu vergeben.
Der Bedarf soll im Interkommunalen Verbund für die Städte Bochum, Dortmund, Essen und Hagen von der Stadt Essen europaweit ausgeschrieben werden. Es ist eine Losvergabe nach Städten vorgesehen.
Die Auftragserteilung soll an den günstigsten Bieter erfolgen. Bei der angegebenen Ausschreibungssumme handelt es sich um eine Kostenschätzung.
Mit Beschluss vom 21.06.2018 wurde die Verwaltung beauftragt, den Einsatz von Recyclingpapier 100er Weiße anstelle des bisher verwendeten reinweißen Papiers aus Frischfaser zu prüfen.
Unter Einbeziehung des Umweltamtes soll nun als gleichwertige Alternative ein 100er Weiße Recyclingpapier eingesetzt werden.
Nachfolgend der Bedarf der Stadt Hagen für die interkommunale europaweite Ausschreibung:
Format DIN A 4, Recyclingpapier, 80er Weiße
Verwaltung: Blatt 38.400.000
Schulen: Blatt 45.520.000
Format DIN A 3, Recyclingpapier, 80er Weiße
Verwaltung: Blatt 400.000
Schulen: Blatt 1.510.000
Format DIN A 4, Recyclingpapier, 100er Weiße
Verwaltung: Blatt 8.000.000
Schulen: Blatt 13.920.000
Format DIN A 3, Recyclingpapier, 100er Weiße
Verwaltung: Blatt 640.000
Schulen: Blatt 1.040.000
Es wird vorgeschlagen, den o. g. Bedarf der Stadt Hagen europaweit im Interkommunalen Verbund mit den Städten Bochum, Dortmund und Essen auszuschreiben.
Inklusion von Menschen mit Behinderung
Belange von Menschen mit Behinderung
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X | sind nicht betroffen |
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
x | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
Maßnahme | |
x | konsumtive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
x | Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
- Konsumtive Maßnahme
Teilplan: | diverse | Bezeichnung: |
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Produkt: | diverse | Bezeichnung: |
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Kostenstelle: | diverse | Bezeichnung: |
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| Kostenart | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Ertrag (-) |
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Aufwand(+) | 543101 | 105.750 € | 141.000 € | 141.000 € | 141.000 € | 35.250 € |
Eigenanteil | 543101 | 105.750 € | 141.000 € | 141.000 € | 141.000 € | 35.250 € |
Kurzbegründung: | |
x | Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
gez. Erik O. Schulz | gez. Christoph Gerbersmann |
Oberbürgermeister | Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer |
