Beschlussvorlage - 0751-1/2015

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Stellenpläne für die Jahre 2016 und 2017 werden beschlossen.

Eine Aufstellung über die nachträglichen Änderungen ist in dieser Vorlage enthalten.

Die Anlage 1:

a)     Globale Ausweisung aller Stellen für Beamte und Tarifbeschäftigte getrennt nach Kernverwaltung und Sondervermögen (HABIT und JobCenter) 2016

b)     Globale Ausweisung aller Stellen für Beamte und Tarifbeschäftigte getrennt nach Kernverwaltung und Sondervermögen (HABIT und JobCenter) 2017

 

Anlage 2:

a)     Stellenübersicht – Aufteilung nach Produktgruppen 2016

b)     Stellenübersicht – Aufteilung nach Produktgruppen 2017

 

Anlage 3:

a)     Übersicht der ku und kw-Vermerke 2016

b)     Übersicht der ku und kw-Vermerke 2017

 

Anlage 4:

a)     Übersicht der Dienstkräfte in der Probe- oder Ausbildungszeit 2016

b)     Übersicht der Dienstkräfte in der Probe- oder Ausbildungszeit 2017

 

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Sachverhalt

Kurzfassung

 

entfällt

 

Begründung

 

In der Vorlage 0751/2015 sind die Veränderungen zum Stellenplan 2016/2017 dargestellt. Die Beratung der Vorlage in der Kommission für Beteiligungen und Personal ist am 01.09.2015 erfolgt. Eine weitere politische Beratung erfolgte nicht, da die Zeitschiene für die Haushaltsplanungen verändert werden musste.

 

Diese Ergänzungsvorlage enthält Veränderungen zum Stellenplan 2016/2017, die zwischenzeitlich entstanden sind. Aus Gründen der Haushaltswahrheit und Haushaltsklarheit wird eine Ergänzungsvorlage vorgelegt, da die nächsten stellenplanrelevanten Änderungen ansonsten erst zum Stellenplan 2018 möglich wären.

 

Dieser Vorlage ist der Stellenplan 2016/2017 inclusive der Nachträge als Anlage beigefügt.

 

Art der Veränderung der Nachträge

Anzahl 2016

Anzahl 2017

Fortfälle

1

1

Zusätzliche Stellen

31

 

Umwandlung

 

2

Neubewertungen/Abwertungen

2,5

 

Neubewertungen/Hebungen

4

 

 

Gliederung

 

A)    Vorbemerkungen

B)    Sollbestandsrelevante Änderungen

C)    Finanzielle Auswirkungen

D)    Details

 

A)    Vorbemerkungen

 

In dieser Vorlage wird, wie bereits in der Vorlage 0751/2015 dargestellt, das „Bruttoprinzip“ zugrunde gelegt.

 

Die wesentlichen Änderungen der Nachträge sind unter „D“ dargestellt und finden sich in der Globalausweisung wieder.

Daher wird, wie auch in der Vorlage 0751/2015 auf die Vorlage einer Veränderungsliste verzichtet.


 

B)    Sollbestandsrelevante Änderungen

 

Art der Veränderung der Nachträge

Anzahl 2016

Anzahl 2017

Fortfälle

1

1

Zusätzliche Stellen

31

 

Umwandlung

 

2

Neubewertungen/Abwertungen

2,5

 

Neubewertungen/Hebungen

4

 

 

C)    Finanzielle Auswirkungen

 

Der Stellenplan als Ermächtigungsgrundlage ermöglicht keine belastbare Aussage über die tatsächlichen Auswirkungen auf die Personalkosten. In der Vergangenheit wurde unter Zuhilfenahme der Durchschnittspersonalkosten versucht, die Personalkostenänderungen darzustellen. Hier würden sich nur annähernde Werte ergeben. Am Beispiel der Hebung einer Beamtenstelle ergibt sich folgendes Bild:

Wann es zu einer Beförderung kommt ist offen; insofern entstehen erst bei einer Beförderung höhere Personalkosten und nicht bei der Ausweisung eines höheren Wertes im Stellenplan.

 

Da der Stellenplan lediglich den Ermächtigungsrahmen für personelle Ressourcen der Kommune abbildet, wird auf die Darstellung der finanziellen Auswirkungen an dieser Stelle verzichtet.

 

In dieser Vorlage ist ausschließlich auf die Stellenentwicklung abgestellt.

 

Details

 

Details Stellenplan 2016 (Nachträge)

 

Amt/FB

Stellen-anzahl

Änderungsart

Begründung

GPR

1

Fortfall

Umstrukturierungsmaßnahmen

20

0,5

Neue Stelle

Dauerbedarf, bisher üpl. geführt

48

2

Neue Stellen

Zusätzlicher Bedarf Integrationskurse

55

27

Neue Stellen

Zusätzlicher Bedarf in den Bereichen Sozialarbeit, Unterkunftsverwaltung, Leistungssachbearbeitung sowie Wohnraumversorgung aufgrund der steigenden Flüchtlingszahlen

53

0,5

Neue Stelle

Neue gesetzliche Aufgabe Chemikaliensicherheit

GWH

1

Neue Stelle

Bei Rückführung GWH Stelleneinrichtung nachgemeldet

GWH

4

Neubewertung/Hebung

Veränderung des Aufgabenzuschnitts

Amt/FB

Stellen-

Anzahl

Änderungsart

Begründung

62

0,5

Neubewertung/Abwertung

Veränderung des Aufgabenzuschnitts

61

1

Neubewertung/Abwertung

Veränderung des Aufgabenzuschnitts

BV Hohen-

limburg

1

Neubewertung/Abwertung

Stellenwert v. bisherigen Mitarbeiter „mitgebracht“, Strukturanpassung

 

Details Stellenplan 2017 (Nachträge)

 

Amt/FB

Stellen-anzahl

Änderungsart

Begründung

GPR

1

Fortfall

Umstrukturierungsmaßnahmen

25

2

Umwandlung

Tarifgerechte Ausweisung nach Besetzung mit Tarifbeschäftigten

 

 

Die Anlagen (wie im Beschlussvorschlag aufgeführt) enthalten alle Daten einschließlich der Nachträge dieser Vorlage. Insofern wird aus Gründen der Übersichtlichkeit auf die Übersendung der Anlagen der Vorlage 0751/2015 verzichtet.

 

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Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)

x

Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen (Erläuterungen s. Vorlage Teil C)

 

 

 

gez.

 

(Erik O. Schulz, Oberbürgermeister

)

 

gez.

Bei finanziellen Auswirkungen:

Christoph Gerbersmann

Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer

 

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Anlagen

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Beschlüsse

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17.03.2016 - Haupt- und Finanzausschuss - vertagt

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07.04.2016 - Rat der Stadt Hagen - ungeändert beschlossen