09.10.2019 - 11 Restrukturierung des ASD - Antrag der CDU-Frakt...

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Frau Lossau stellt einen Zwischenstand der Restrukturierung des ASD vor (siehe Anlage zu TOP 11).

Auf die Frage von Herrn Reinke, ob es sich bei den neuen Mitarbeitern nur um Berufsanfänger handele, teilt Frau Lossau mit, dass das ganz unterschiedlich sei.

Man habe für neue Mitarbeiter des Allgemeinen Sozialen Dienstes ein Einarbeitungskonzept entwickelt. Alle freien Stellen im ASD hätten mittlerweile besetzt werden können.

Herr Goldbach berichtet, dass man mit dem Fachbereich Personal und Organisation vorübergehend vier zusätzliche Stellen eingerichtet habe. Es solle am Ende eine neue Personalbemessung erfolgen.  Man werde über Konzepte für Personalgewinnung und -bindung  nachdenken müssen. Dabei spiele das Thema des Fachkräftemangels eine große Rolle.

Frau Lossau weist darauf hin, dass man im Rahmen der Projektgruppe das gesamte Qualitätshandbuch überarbeitet und sich in dem Zusammenhang die ganzen Kernprozesse angesehen habe. Einen kleinen Ausschnitt daraus wolle man heute dem Ausschuss vorstellen.

Herr Strate beschreibt eine Prozessdarstellung im Rahmen des § 8 a SGB VIII (Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung).

Herr Reinke bedankt sich bei Herrn Strate für den Vortrag. Das sei ein sehr hilfreicher und interesssanter Einblick in die Arbeit des Allgemeinen Sozialen Dienstes gewesen. Er sei zuversichtlich, dass die Entwicklung des ASD sich weiterhin positiv gestalten werde. Er wünsche für dieses Vorhaben viel Erfolg.

Frau Lossau berichtet, dass im Sommer mehrere Kollegen eine Idee für ein weiteres Projekt in der Abteilung gehabt hätten. Es gehe um eine Schulungsmaßnahme „Neu im ASD“. Hier sollten unterschiedliche Module ausgearbeitet  und intern immer wiederkehrend für neue Mitarbeiter angeboten werden. Für dieses Projekt hätten sich viele Kollegen aus der Abteilung freiwillig gemeldet. Sie gehe davon aus, dass man im nächsten Jahr damit starten könne.

Herr Goldbach spricht seinen Dank an die Mitarbeiter des ASD aus. Es sei beeindruckend, was bereits aus Eigenmotivation geleistet worden sei, bevor der Projektberater seine Arbeit beginne.  Das zeige, dass in der Gruppe ein guter Zusammenhalt und eine große Motivation vorhanden seien.

Herr Reinke schließt sich dem Dank an. Er fragt, ob es bereits einen Termin gebe, an dem die Firma ConSense hier im Ausschuss berichte.

Herr Groening teilt mit, dass es noch kein festes Datum gebe. Vereinbart sei, dass nach Abschluß des Teilprojektes 2 beim Fachbereich in der Abteilung eine Präsentation erfolgen solle.

Herr Goldbach stellt klar, dass man drei Präsentationen bei ConSense  bestellt habe. Vorgesehen seien diese in der AG 4, im Verwaltungsvorstand und im Jugendhilfeausschuss.