Beschlussvorlage - 0022/2009

Der Jahresrückblick 2008 der Hagener Stadtbücherei wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Die Jahresstatistik ist als Anlage beigefügt.

Kurzfassung

 

Die Stadtbücherei Hagen informiert die Ratsgremien regelmäßig über den Entwicklungsstand der Einrichtung.

 

Am 10.05.2007 wurde der Bibliotheksentwicklungsplan 2007 bis 2008 vom Rat der Stadt Hagen beschlossen. Die Arbeit der Stadtbücherei Hagen orientiert sich an den darin formulierten Zielen.

 

In dem beigefügten Rückblick auf das Jahr 2008 wird zunächst der Stand der Haushaltskonsolidierung bei der Stadtbücherei dargestellt. Im Weiteren wird anhand der für die Stadtbücherei gebildeten Produkte berichtet, wie die Leistungsbilanz für das Jahr 2008 aussieht und ob die angestrebten Ziele erreicht werden konnten.

 

 

Begründung

 

Jahresrückblick 2008 der Hagener Stadtbücherei                        

 

1. Haushaltskonsolidierung

 

Die Arbeit der Stadtbücherei Hagen war in 2008 wie schon in den Vorjahren geprägt von der angespannten Finanzlage der Stadt Hagen. Wie alle anderen Ämter und Fachbereiche auch beteiligt sich die Stadtbücherei seit dem Jahr 2003 mit verschiedenen Maßnahmen am gesamtstädtischen Strategiekonzept zur langfristigen Wiederherstellung der kommunalen Handlungsfähigkeit der Stadt Hagen. Im Zeitraum 2003 bis 2006 wurden bei der Stadtbücherei 5 Personalstellen eingespart. Seit Januar 2008 wurden weitere Sparbeiträge der Stadtbücherei diskutiert, insbesondere die Schließung der drei Stadtteilbüchereien in Boele, Haspe und Hohenlimburg.

 

Mit Verabschiedung des 1.Sparpakets durch den Rat der Stadt Hagen am 19.06.08 wurde für die Stadtbücherei folgendes beschlossen:

 

1. Die Schul- und Stadtteilbücherei Boele wird Ende 2008 geschlossen. Mit dieser

Schließung werden jährlich Sachkosten in Höhe von 44.000 Euro eingespart und dauerhaft weitere 2,5 Personalstellen bei der Stadtbücherei abgebaut.

2. Die städtischen Finanzmittel für die Stadtteilbüchereien Haspe und Hohenlimburg

werden ab 2013 (mit Auslaufen der jeweiligen Mietverträge) um 293.000 Euro gekürzt.

Erreicht werden soll diese Kostenreduzierung durch eine kostengünstigere, mietfreie

Unterbringung der Stadtteilbüchereien in städtischen Gebäuden.

3. Die Stadtbücherei spart durch Kürzung im Bereich freiwilliger Leistungen

    kontinuierlich 20.000 Euro jährlich ein.

 

 

 

 

 

Die Schließung der Schul- und Stadtteilbücherei Boele erfolgte zum 17.12.2008. Der

größte Teil des Medienbestandes wurde der Fritz-Steinhoff-Gesamtschule übergeben.

Ab Frühjahr 2009 soll in der Schule eine Schülerbibliothek für die Gesamtschule und

die umliegenden Schulen im Hagener Norden eröffnet werden.

Für die Maßnahme Verlagerung der Stadtteilbüchereien Haspe und Hohenlimburg gibt es erste Kontakte mit dem Liegenschaftsamt.

Die Einsparungen im Bereich freiwillige Leistungen werden bereits seit 2006 im Haushaltsplan berücksichtigt.

Alle drei Maßnahmen stehen unter fortlaufender Begleitung des Konsolidierungs-

managements der Stadt Hagen.

 

2. Leistungsbilanz der Stadtbücherei anhand der Produkte, die im Rahmen des  

    neuen  kommunalen Finanzmanagements (NKF) gebildet wurden

 

2.1. Bereitstellung von Medien und Informationen

 

Ziel Bestand 2008:                          230.000 Medieneinheiten

Ergebnis 2008:                                237.299 Medieneinheiten

 

Ziel Erneuerungsquote 2008:         8,00 %

Ergebnis 2008:                                8,56 %

 

Ziel Entleihungen 2008:                  800.000 Entleihungen

Ergebnis 2008:                                848.056 Entleihungen

 

Ziel Neuanmeldungen 2008:          4.000 Neuanmeldungen

Ergebnis 2008:                                3.243 Neuanmeldungen

 

Ziel Besucher 2008:            180.000 Besucher

Ergebnis 2008:                                275.402 Besucher

 

Mit 237.299 Medieneinheiten (davon 79 % Bücher, 21 % andere Medien) stand den

Kundinnen und Kunden der Stadtbücherei 2008 ein umfangreiches und aktuelles Medienangebot zur Verfügung; mit 8,56 % wurde die angestrebte Erneuerungsquote erreicht, d.h. 8,56 % des Medienbestandes ist nicht älter als 1 Jahr.

Die Entleihungen konnten im Vergleich zum Vorjahr (2007 gab es 823.018

Entleihungen) nochmals gesteigert werden und zeigen die große Akzeptanz für das

Büchereiangebot bei den Hagenerinnen und Hagenern.

Für 2009 wird es im Bereich des Medienbestandes zu einer Reduzierung um ca. 17.000 Medien kommen, da durch Schließung der Schul- und Stadtteilbücherei Boele diese Medien nur noch für Schülerinnen und Schüler zugänglich sind.

 

 

 

 

 

 

 

Mit 275.402 Besucherinnen und Besuchern wurde das Ergebnis des Vorjahres (272.001 Besucherinnen und Besucher) leicht übertroffen. In diesem Jahr gibt es zum ersten Mal eine echte Vergleichbarkeit der Zahlen aktuelles Jahr – Vorjahr, da sie in beiden Jahren durch Zählgeräte in den Eingangstüren ermittelt worden sind. Damit ist sichergestellt, dass nicht nur Kundinnen und Kunden gezählt werden, die die Bücherei zum Entleihen nutzen, sondern die tatsächlichen Besucherinnen und Besucher.

Nicht erreicht werden konnte das Ziel, 4.000 neue Kundinnen und Kunden für die

Stadtbücherei zu gewinnen. Mit 3.243 Neuanmeldungen fällt die erreichte Zahl sogar um 95 geringer aus als 2007 (3.338). Ursächlich hierfür ist die geringere Zahl der Neuanmeldungen in der Schul- und Stadtteilbücherei Boele, die aufgrund der seit Sommer 2008 bekannten Schließung mit 173 weit unter der Zahl von 2007 (355) lag.

Die Stadtbücherei wird in 2009 wie in den Vorjahren mit vielfältigen Aktivitäten um neue Kundinnen und Kunden für die Stadtbücherei werben.

 

2.2. Bestsellerausleihen

 

Mit den Einnahmen über Bestsellerausleihen leistet die Stadtbücherei einen Beitrag

zur Refinanzierung des Medienetats: Mit den Einnahmen wird der Bestsellerservice

weiter ausgebaut (geplant in 2009: Kauf von Konsolenspielen); somit wird der Bestand um neue Medienarten erweitert, die Aktualität bleibt gewahrt und die Attraktivität des Medienangebots auf der Springe und in den Stadtteilbüchereien wird gesteigert.

Von den Einnahmen im Rahmen des Bestsellerservice fließen 30.000 Euro in den

Bestandsaufbau; die darüber hinaus erwirtschafteten Einnahmen (9.000 Euro) erhöhen die Gebühreneinnahmen der Stadtbücherei.

 

2.3. Veranstaltungs- und Programmarbeit

 

Ziel Führungen von Gruppen und Schulklassen 2008:                           200

Ergebnis 2008:                                                                                                       162

 

Ziel Veranstaltungen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene 2008: 250

Ergebnis 2008:                                                                                                       399

 

Wie bereits bei den Neuanmeldungen wirkte sich auch bei den Führungen von Gruppen und Schulklassen der Beschluss zur Schließung der Schul- und Stadtteilbücherei Boele

aus: Die Führungen in Boele und die Nutzung der Schulbücherei für Unterricht in der Bibliothek sind 2008 stark zurückgegangen. Erfreulicherweise blieb die Anzahl der Führungen in den restlichen Büchereinheiten stabil. Die Zusammenarbeit mit den Hagener Schulen wurde im Bereich der Sekundarstufe II ausgebaut: Durch besondere Angebote zur Erlangung von Medienkompetenz und durch Angebote zur Berufswahlorientierung konnten neue Zielgruppen angesprochen werden.  

 

 

 

 

 

 

 

Die guten Ergebnisse im Bereich Veranstaltungs- und Programmarbeit beruhen auf

der engagierten bibliothekarischen Arbeit aller Kolleginnen und Kollegen in der

Stadtbücherei auf der Springe und in den Stadtteilbüchereien. Durch die Einbindung

zahlreicher ehrenamtlicher Helferinnen und Helfer wurde das Veranstaltungsangebot in vielen Bereichen erweitert, insbesondere im Bereich Leseförderung für Kinder und literarischer Angebote für Erwachsene.

 

Bei der Veranstaltungsarbeit für Kinder und Jugendliche war der Sommerleseclub

der Stadtbücherei der Glanzpunkt in 2008 (ein ausführlicher Bericht hierzu erfolgte in der KWA-Sitzung am 22.09.08). Bereits jetzt laufen die Vorarbeiten für den nächsten Sommerleseclub, der in der Stadtbücherei auf der Springe und in den Stadtteilbüchereien Haspe und Hohenlimburg stattfinden wird.

 

Mit zwei Jubiläen gab es in 2008 auch Grund zum Feiern: Am 26.April wurde der

10.Jahrestag der Stadtbücherei auf der Springe mit einer Feierstunde begangen,

bereichert durch einen literarischen Ausflug in die Welt des Wilhelm Busch. Am 28.Oktober feierte der Inforaum Hagen (der Zusammenschluss der Bibliothek der FernUniversität in Hagen, der Bibliothek der Fachhochschule Südwestfalen und der Stadtbücherei) sein 10jähriges Bestehen mit der Lesung der Kriminalautorin Gabriella Wollenhaupt.

 

2.4. Projekte

 

Mit Mitteln der Bibliotheksförderung des Landes Nordrhein-Westfalen konnte in 2008

das  Projekt "Sondersammelgebiet Kinderliteratur" weiter ausgebaut werden. Diese

Sammlung von Kinderbüchern, die 1977 begonnen wurde, umfasst mittlerweile

37.000 Titel und dient in erster Linie Zwecken des Leihverkehrs der Bibliotheken

untereinander. Der Projektumfang betrug 10.000 Euro bei einer Landesförderung von

5.000 Euro.

 

2.5. Besondere Dienstleistungen

 

Im Produkt „Besondere Dienstleistungen“ werden Erträge und Aufwendungen verbucht, die im Bereich „Bereitstellung von Kopiergeräten“ und im Bereich „Vertrödeln ausgesonderter Medien“ in den einzelnen Büchereieinheiten anfallen.

 

3. Ausblick auf 2009

 

Nachdem in 2008 die Arbeit der Stadtbücherei von Spardiskussionen bestimmt war,

sind nach Verabschiedung des ersten Sparpakets im Juni 2008 die Rahmenbedingungen für das zukünftige Büchereiangebot in Hagen abgesteckt: Der Rat der Stadt Hagen hat sich für ein Bibliotheksangebot aus der Stadtbücherei auf der Springe und zwei Stadtteilbüchereien in Haspe und Hohenlimburg entschieden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtbücherei wünschen sich für 2009, dass die Inhalte der Bibliotheksarbeit wieder in den Mittelpunkt gerückt werden und ihre engagierte Arbeit für die Hagener Bildungs- und Kulturlandschaft gewürdigt wird.

Finanzielle Auswirkungen

 

X	Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen