Beschlussvorlage - 1203/2007

Der Rat der Stadt Hagen nimmt die Planungen der Verwaltung hinsichtlich Unterbringung und zusätzlicher Öffnungszeiten der Hagen Touristik zur Kenntnis.

 

Begründung

 

Nach der Vorgabe aus der Ratsentscheidung vom 11.10.2007, wonach

„… die Verwaltung darüber nachdenken soll, welche baulichen Maßnahmen innerhalb des Bürgeramtes getroffen werden können, um eine Öffnung der Hagen Touristik auch zu den Zeiten zu ermöglichen, an denen -31- selbst geschlossen ist“

haben erste Überprüfungen ergeben, dass für eine räumliche Verlagerung der Hagen Touristik in das Zentrale Bürgeramt umfangreiche bauliche Veränderungen notwendig sind.

 

Ein räumliches Auseinanderfallen von Informationsbereich und eigentlicher Aufgabenerledigung innerhalb des Zentralen Bürgeramt ist aus konzeptionellen Gründen nicht möglich. Daraus ergibt sich, dass aus dem Gesamtbereich des Bürgeramtes eine entsprechende Fläche in Richtung Bauteil C (Verwaltungshochhaus) abgeteilt und ein separater Zugang von der Rathausstraße geschaffen werden muss.

 

Die Umsetzung einer solchen Planung hat nachstehende Maßnahmen zur Folge:

 

-         Schaffung eines Windfangs;

-         die Trennwand zwischen Bürgeramt und dem geplanten Bereich für die Hagen Touristik ist insbesondere aus akustischen Gründen deckenhoch zu errichten;

-         die Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik ist entsprechend anzupassen, da sie für einen Großraum geplant und ausgeführt wurde;

-         die Beleuchtung und Stromversorgung für die Arbeitsplätze ist ebenfalls anzupassen;

-         die Alarmanlage, die zur rechtlich vorgeschriebenen Sicherung der im Zentralen Bürgeramt vorhandenen Dokumente dient, ist zu trennen;

-         die Erreichbarkeit der Sanitärräume ist sicherzustellen, ohne dass das Gebäude verlassen werden muss;

-         die Lichtwellenleiter- und Telekommunikationstechnik ist zu trennen und durch HABIT an die geänderte Situation anzupassen.

 

Seitens der GWH sind konkrete Kosten für einen so umfangreichen Eingriff in die Gebäudestruktur insbesondere im Bereich der Haustechnik nicht so kurzfristig ermittelbar. Es ist jedoch bereits zum derzeitigen Kenntnisstand davon auszugehen, dass sich die Kosten deutlich im sechsstelligen Bereich ansiedeln werden.

 

Ein besonderes Problem stellt hier die Definition des Planungsauftrags dar, zumal nicht abschließend die bedarfsgerechten Anforderungen an die jeweiligen Raumgrößen der beiden Nutzerbereiche festgesetzt werden können. Eine deutliche räumliche Einschränkung für einen oder für beide Nutzerbereiche müsste akzeptiert bzw. angeordnet werden. Dies hätte zumindest indirekte Einflüsse auf die organisatorischen Abläufe und Rahmenbedingungen. Wird unterstellt, dass die Fläche der Hagen Touristik 1:1 wieder zur Verfügung zu stellen wäre, würden räumlich neun Arbeitsplätze des Zentralen Bürgeramtes wegfallen.

 

Eine derartige Reduzierung der Arbeitsplätze im Zentralen Bürgeramt wäre allein aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter im Bürgerservice-Bereich nicht möglich. Darüber hinaus stünde eine Verkleinerung des offen gestalteten Raumes dem bestehenden Konzept des Bürgeramtes sowie jeglicher Entwicklung im Zuge einer Optimierung der Bürgerdienste entgegen und würde auch das Angebot von Sonderaufgaben wie z.B. die Briefwahl nicht mehr zulassen.

 

Aus den dargestellten Gründen wird auf die Fortführung der Planung und die Verlagerung der Hagen Touristik verzichtet.

 

Das Ziel, durch zusätzliche Öffnungszeiten am Sonnabend ein verbessertes Serviceangebot für Gäste und Bürger zu schaffen, ist in den jetzt von der Hagen Touristik genutzten Räumlichkeiten erreichbar und ohnehin vorgesehen (sh. beigefügte Tischvorlage; Anlage 7 zur Niederschrift der Ratssitzung am 11.10.2007). Die Kosten für notwendige technische Sicherheitseinrichtungen bewegen sich dabei im vierstelligen Bereich.

 

Die Verwaltung beabsichtigt daher, die Hagen Touristik am jetzigen Standort zu belassen und kurzfristig die Voraussetzungen für zusätzliche Öffnungszeiten am Sonnabend zu schaffen.