Beschlussvorlage - 0960/2007

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die in der Vorlage dargestellten Ausbildungsberufe werden mit entsprechenden Ausbildungskräften besetzt.

 

Auf dem Sachkonto 541200,  Produkt  „Ausbildung“, werden für Lehrgangsgebühren und Ausbildungsmittel der Einstellungsjahrgänge 2005 bis 2008 82.000 Euro bereit gestellt.


Die Vorlage wird zum 21.11.2007 realisiert.


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Sachverhalt

Kurzfassung

 

Die Verwaltung wird im Ausbildungsjahr 2008 die in der Vorlage dargestellten Ausbildungsplätze anbieten und mit entsprechenden Ausbildungskräften besetzen. Mit diesem Angebot soll der im Verwaltungsbereich voraussichtlich zukünftige Personalbedarf gedeckt werden. Im gewerblich-technischen Bereich soll einer sozial- und gesellschaftspolitischen Verpflichtung zur Ausbildung nachgekommen werden. Diese Ausbildungsplätze werden weitestgehend „über Bedarf“ angeboten.

 

Auf dem Sachkonto 541200, Produkt „Ausbildung“, werden für Lehrgangsgebühren und Ausbildungsmittel der Einstellungsjahrgänge 2005 bis 2008 82.000 Euro bereitgestellt.

 

Auf die Beratung der Verwaltungsvorlage 0419/2007 (versandt bereits zur Sitzung des Personalausschusses am 31.05.2007) in der Sitzung des Personalausschusses am 11.09.2007 wird an dieser Stelle Bezug genommen.


Begründung

 

Die Verwaltung nimmt Bezug auf die Beratung der Verwaltungsvorlage 0419/2007 (versandt bereits zur Sitzung des Personalausschusses am 31.05.2007) in der Sitzung des Personalausschusses am 11.09.2007.

 

Dort ist insbesondere die Anzahl der Ausbildungsplätze für das Ausbildungsverhältnis Stadtinspektor-Anwärter/in kritisch hinterfragt worden - hier sollten 13 Auszubildende eingestellt werden.

 

Die Bedarfe für 2008 sind, wie bereits ausführlich in der Sitzung des Personalausschusses am 11.09.2007 von der Verwaltung erläutert wurde, auf Basis belastbarer Fluktuationsprognosen durch die Vorstandbereiche ermittelt worden. Aufgabenkritische Prognosen („Kann die Stelle perspektivisch wegfallen?“) gingen damit einher. Die Zentrale Steuerung hat darüber hinausgehend gesamtstädtische Konsolidierungsnotwendigkeiten „heruntergerechnet“ und Potential ihres Zentralen Personalpools bei 19/11-IMA berücksichtigt. Von daher waren Art und Umfang der Ausbildungsverhältnisse sachgerecht ermittelt.

 

Die Verwaltung ist aufgrund der Diskussionen in der Sitzung vom 11.09.2007 jedoch bereit, die Zahl der Stadtinspektor-Anwärter/innen von 13 auf 8 zu reduzieren und insofern den Konsolidierungsdruck auf die Vorstandsbereiche für die Zeit nach dem Ausbildungsende dieser Kräfte ab Ende 2010 weiter zu erhöhen. Gleichzeitig wird verstärkt versucht werden, über den Zentralen Personalpool die dann vorhandenen Bedarfe aufzufangen.

 

Alle übrigen Ausbildungsverhältnisse werden daneben in Art und Umfang so begründet, wie sie in der Verwaltungsvorlage 0419/2007 bereits enthalten waren. 

 

Die Verwaltung wird damit im Ausbildungsjahr 2008 die in der Anlage 1 dargestellten 43 Ausbildungsplätze anbieten.

 

Für das geplante Ausbildungsplatzangebot 2008 entstehen unter Berücksichtigung der o.a. Reduzierung Personalkosten in Höhe von rd. 451 T Euro jährlich (ohne Aufstiegsbeamter/-in, HABIT und GWH).

 

Auf dem Sachkonto 541200, Produkt „Ausbildung“, werden im Haushaltsjahr 2008 für Lehrgangsgebühren und Ausbildungsmittel der Einstellungsjahrgänge 2005 bis 2008, Eigenbetriebe HABIT und GWH ausschließlich, 82.000 Euro bereit gestellt. Veränderungen ergeben sich hier nicht, da für die Stadtinspektor-Anwärter/innen keine Lehrgangsgebühren bzw. Ausbildungsmittel gezahlt werden müssen.

 

 

 

 

 


Anlage 1:

Verwaltungsberufe und gewerblich-technische Berufe in der allgemeinen
Verwaltung

Neueinstellung von Auszubildenden in den Jahren 2003 – 2008

(Ist-Daten bis 2007, Plandaten 2008)

 

Ausbildungsberuf

2003

2004

2005

2006

2007

2008

Stadtinspektor-Anwärter/in

3

1+11

0

5

3

8

Stadtinspektor-Anwärter/in BWL

0

4

5

4

3

4

Aufstiegsbeamte/-in gD

2

0

1

1

0

12

Aufstiegsbeamte/-in (verkürzter Aufstieg)

0

0

1

-

1

12

Aufstiegsbeamte/-in mD

0

0

0

1

0

0

Verwaltungsfachangestellte/r

5

2

3

6

9

7

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

0

0

0

4

4

4

Brandmeister-Anwärter/in

9

0

11

0

12

0

Vermessungsinspektor-Anwärter/in

0

0

0

0

1

0

Bauinspektor-Anwärter/in

0

0

0

0

2

2

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Bücherei)

1

1

3

1

0

1

Chemielaborant/in

2

0

2

0

2

0

Vermessungstechniker/in

1+11

2

2

2

2

2

Bauzeichner/in (Hochbau)

0

1

1

0

0

1

Bauzeichner/in (Tiefbau)

0

0

0

0

1

0

Fachkraft für Veranstaltungstechnik

1

2

2

2

2

2

Tischler/in

2

0

0

1

1

0

Landschaftsgärtner/in

4

6+11

3

5

4

5

Forstwirt/in

1

11

1+11

1

1

1

Tierpfleger/in

0

0

1

0

0

0

Gesundheitsaufseher/in

0

1

0

0

0

0

Fachinformatiker/in Systemintegration (HABIT)

1

1

0

2

2

2

Fachinformatiker/in Software-Entwicklung (HABIT)

1

1

0

2

2

2

Anlagenmechaniker/in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (GWH)

1

0

0

0

1

0

Elektroniker/in Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik (GWH)

1

0

0

0

1

0

Bürokauffrau/-mann (GWH)

0

0

2

0

0

0

KFZ-Mechatroniker/in

0

0

2

1

1

1

Gesamt

35

22

40

38

55

43

1 Ausbildung abgebrochen

2 Bei den Aufstiegsbeamten/-beamtinnen ist z. Z. nicht erkennbar, ob Interesse am regulären

oder verkürzten Aufstieg besteht. Aus diesem Grund werden alternativ diese beiden Möglichkeiten angeboten.

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Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

 

 

 

1. Rechtscharakter

 

 Auftragsangelegenheit

 

 Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung

 

 Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung

X

 Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe

 

 Vertragliche Bindung

 

 Fiskalische Bindung

 

 Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstige

 

 Dienstvereinbarung mit dem GPR

 

 Ohne Bindung

Erläuterungen:

     

 

2. Allgemeine Angaben

 

 Bereits laufende Maßnahme

 

 

 des Verwaltungshaushaltes

 

 

 des Vermögenshaushaltes

 

 

 eines Wirtschaftsplanes

 

 Neue Maßnahme

 

 

 des Verwaltungshaushaltes

 

 

 des Vermögenshaushaltes

 

 

 eines Wirtschaftsplanes

 

 Ausgaben

 

 

 Es entstehen weder einmalige Ausgaben noch Ausgaben in den Folgejahren

 

 

 Es entstehen Ausgaben

 

 

 

 einmalige Ausgabe(n) im Haushaltsjahr

     

 

 

 

 

 jährlich wiederkehrende Ausgaben

 

 

 

 periodisch wiederkehrende Ausgaben in den Jahren

     

 


 

3. Mittelbedarf

 

 Einnahmen

     

 EUR

X

 Sachkosten

82.000

 EUR

X

 Personalkosten

451.000

 EUR

 

Die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben verteilen sich auf folgende Haushaltsstellen:

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

Einnahmen:

    

    

    

    

    

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Ausgaben:

    

    

    

    

    

541200

59.000

82.000

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Eigenanteil:

59.000

82.000

     

     

     

 

 


 



4. Finanzierung

 

 

 Verwaltungshaushalt

 

 

 

 Einsparung(en) bei der/den Haushaltsstelle(n)

 

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

Gesamtbetrag

     

     

     

     

     

 



 

 

 

 

 Mehreinnahme(n) bei der/den Haushaltsstelle(n)

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

Gesamtbetrag

     

     

     

     

     

 



 

 

 

 

 Kein konkreter Finanzierungsvorschlag

 



 

 

 

Wird durch 20 ausgefüllt

 

 

 

 Die Finanzierung der Maßnahme wird den im Haushaltssicherungskonzept festgesetzten

 

 

 

 Haushaltsausgleich langfristig nicht gefährden

 

 

 

 Die Finanzierung der Maßnahme wird den Fehlbedarf im Verwaltungshaushalt in den nächsten

 

 

 

 Jahren um folgende Beträge erhöhen und damit das Zieljahr für den Haushaltsausgleich gefährden:

 

 

 

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 


 

 

 Vermögenshaushalt

 

 

 Einsparung(en) bei der/den Haushaltsstelle(n)

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

Gesamtbetrag

     

     

     

     

     



 

 

 

 Mehreinnahme(n) bei der/den Haushaltsstelle(n)

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

Gesamtbetrag

     

     

     

     

     



 

 

 

 Kreditaufnahme



 

 

Wird durch 20 ausgefüllt

 

 

 Die Maßnahme kann im Rahmen der mit der Bezirksregierung abgestimmten Kreditlinie

 

 

 zusätzlich finanziert werden

 

 

 Die Maßnahme kann nur finanziert werden, wenn andere im Haushaltsplan/Investitionsprogramm

 

 

 vorgesehene und vom Rat beschlossene Maßnahmen verschoben bzw. gestrichen werden.

 


 

 

 Folgekosten bei Durchführung der Maßnahme im Vermögenshaushalt

 

 

 

 Es entstehen keine Folgekosten

 

 

 

 Es entstehen Folgekosten ab dem Jahre

    

 

 

 

 

 Sachkosten

 

 einmalig

in Höhe von EUR

     

 

 

 

 

 

 

 

 Jährlich

in Höhe von EUR

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 bis zum Jahre

    

 

 

 

 

 

 Personalkosten

 

 einmalig

in Höhe von EUR

     

 

 

 

 

 

 

 

 Jährlich

in Höhe von EUR

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 bis zum Jahre

    

 

 

 

 

 Erwartete Zuschüsse bzw. Einnahmen zu den Folgekosten EUR

     

 

 

 

 

 Folgekosten sind nicht eingeplant

 

 

 

 Folgekosten sind bei der/den Haushaltsstelle(n) wie folgt eingeplant:

 

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

 

Einnahmen:

    

    

    

    

    

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

Ausgaben:

    

    

    

    

    

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

Eigenanteil:

    

    

    

    

    

 

 

 


 




5. Personelle Auswirkungen

 

 Es sind folgende personalkostensteigernde Maßnahmen erforderlich:

 

5.1 Zusätzliche Planstellen

 

Anzahl

BVL-Gruppe

unbefristet/befristet ab/bis

Besetzung intern/extern

Kosten EUR *

 

     

     

     

     

     

 

     

     

     

     

     



 

 

5.2 Stellenausweitungen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.3 Hebungen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe bisher

BVL-Gruppe neu

Kosten EUR *

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     



 

 

5.4 Aufhebung kw-Vermerke

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.5 Stundenausweitung in Teilzeitstellen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.6 Überstunden bei Ausgleich durch Freizeit mit entsprechendem Zeitzuschlag

 

Anzahl

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.7 Überstunden bei Ausgleich durch vollständige Vergütung

 

Anzahl

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.8 Überplanmäßige Einsätze

 

BVL-Gruppe

Zeitdauer

Umfang in Wochenstunden

Kosten EUR *

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     



 

 

Summe Kosten 5.1 bis 5.8

     

 


 

 

 Es sind folgende personalkostensenkende Maßnahmen möglich:

 

5.9 Stellenfortfälle

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.10 Abwertungen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe bisher

BVL-Gruppe neu

Kosten EUR *

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     



 

 

5.11 kw-Vermerke neu

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.12 ku-Vermerke neu

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.13 Stundenkürzung in Teilzeitstellen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

Summe Kosten 5.9 bis 5.13

     

 

* = Kostenermittlung auf der Basis der Durchschnitts-Personalkosten des jeweiligen Jahres (von 18/02) bzw. bei Überstunden auf der Grundlage der jeweiligen Überstundenvergütungen.

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