Beschlussvorlage - 0720/2007

Den Bauunterhaltungsmaßnahmen 2008 für den Bereich der Kinder- und Jugendeinrichtungen wird zugestimmt.

 

Am 26.06.2007 hat die Gebäudewirtschaft Hagen mit Vertretern der Bezirksvertretung Haspe die Bereisung der Kinder- und Jugendeinrichtungen für das Wirtschaftsjahr 2008 im Zuständigkeitsbereich der Bezirksvertretung durchgeführt.

 

Ziel der Bereisung war es, für die einzelnen Objekte Maßnahmen der Instandhaltung für das Wirtschaftsjahr 2008 zu besprechen und abzustimmen.

 

Das Ergebnis der Bereisung ist in einem objektbezogenen Protokoll zusammengefasst. Soweit erforderlich, sind die entsprechenden Beschlussvorschläge der Verwaltung eingearbeitet.

 

Bei der Bereisung wurden im derzeitigen Übergangswohnheim Voerder Str. 33 die Pläne für eine künftige Nutzung des Heimes als Familien-Zentrum vorgestellt. Näheres zu diesen Planungen wird in einem eigenen Tagesordnungspunkt durch den Fachbereich Jugend und Soziales vorgestellt.

Die Zuordnung der Mittel der „Allgemeinen Bauunterhaltung“ erfolgt unter der Voraussetzung, dass die für den Wirtschaftsplan 2008 der GWH vorgesehenen städtischen Haushaltsmittel zumindest in der Höhe zur Verfügung stehen, wie es für 2007 der Fall war.

 

1.                  Mittel zur laufenden Instandhaltung aller städtischen Immobilien in Höhe von rd. 5 Mio. Euro,

2.                  Mittel für alle nutzerspezifischen baulichen Maßnahmen in Höhe von 0,5 Mio. Euro.

 

Insofern stehen Mittelzuordnung und geplante Terminleiste unter dem Vorbehalt des Ratsbeschlusses zum Wirtschaftsplan der GWH für 2008.

 

Um eine nachvollziehbare Verwendung dieser Mittel sicherzustellen, wird für jedes Objekt ein bestimmter Betrag eingeplant, der sich nach der Größe des Objektes, seinem Alter und allgemein baulichen Zustand sowie seiner Nutzung aufgrund von Erfahrungswerten bemisst.

 

Da die Mittelbereitstellung bereits seit Jahren nicht den tatsächlichen Bedarf abdeckt, muss die Zuordnung der Mittel konkret so erfolgen, dass die jeweils dringendsten Maßnahmen zur Instandhaltung erledigt werden können.

 

Von diesem Betrag werden wiederum vorab Mittel geblockt, die notwendig sind, um alle gesetzlichen und sonstigen rechtlichen Verpflichtungen zur Inspektion und Wartung der Immobilie abzudecken, wie z. B. die vorgeschriebenen Prüfungen von Aufzügen, Feuerlöschern und kraftbetätigten Türen.

x	Die Kosten für die Bauunterhaltungsmaßnahmen sind im Wirtschaftsplan der GWH eingestellt.