Beschlussvorlage - 0419/2007

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die in der Vorlage dargestellten Ausbildungsberufe werden mit entsprechenden Ausbildungskräften besetzt.

Auf dem Sachkonto 541200, Produkt „Ausbildung“, werden für Lehrgangsgebühren und Ausbildungsmittel der Einstellungsjahrgänge 2005 bis 2008 82.000 Euro bereit gestellt.

Die Vorlage wird zum 01.06.2007 realisiert.


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Sachverhalt

Die Verwaltung beabsichtigt, im Ausbildungsjahr 2008 die in der Vorlage dargestellten Ausbildungsplätze anzubieten. Mit diesem Angebot soll der im Verwaltungsbereich voraussichtlich zukünftige Personalbedarf gedeckt werden. Im gewerblich-technischen Bereich soll einer sozial- und gesellschaftspolitischen Verpflichtung zur Ausbildung nachgekommen werden. Diese Ausbildungsplätze werden weitestgehend über Bedarf angeboten. 


Die Verwaltung beabsichtigt, im Ausbildungsjahr 2008 die in der Übersicht 1 dargestellten Ausbildungsplätze anzubieten. Mit diesem Angebot soll der im Verwaltungsbereich voraussichtlich zukünftige Personalbedarf gedeckt werden. Im gewerblich-technischen Bereich soll einer sozial- und gesellschaftspolitischen Verpflichtung zur Ausbildung nachgekommen werden. Diese Ausbildungsplätze werden weitestgehend über Bedarf angeboten.

 

Nach aktueller Auskunft der Bundesagentur für Arbeit ist der in den vergangenen Jahren festzustellende negative Trend auf dem Ausbildungsstellenmarkt ungebrochen. Im Zeitraum von Oktober 2006 bis April 2007 haben sich 3.435 (Vorjahr: 3.938) Ausbildungssuchende bei der Bundesagentur für Arbeit, Hagen, gemeldet. Im genannten Zeitraum wurden 1.695 freie Ausbildungsstellen gemeldet, davon waren im April dieses Jahres noch 826 Plätze unbesetzt. Vor dem Hintergrund der angespannten Lage werden Ausbildungsplätze im gewerblich-technischen Bereich über Bedarf angeboten, um einen Beitrag der Stadt Hagen zur Entschärfung der Gesamtsituation zu leisten. Ziel der Ausbildung im gewerblich-technischen Bereich ist es, die jungen Menschen vornehmlich für den Arbeitsmarkt auszubilden und sie mit einer qualifizierten Ausbildung in den Stellenmarkt zu entlassen.

 

Die Übernahme aller Auszubildenden nach Ausbildungsende richtet sich nach der durch den Personalausschuss in seiner Sitzung am 15.02.2006 beschlossenen Übernahmeregelung (Drucksachen-Nr. 1014/2005). Eine ausführliche Darstellung der Entwicklung des Personalbestandes lag dem Gremium in dieser Sitzung vor und wurde nochmals im Politik-Workshop am 24.04.2007 anhand des Altersbaums erläutert. Die vom Ausschuss beschlossene Übernahmeregelung hinsichtlich der gewerblich-technischen Ausbildungskräfte, eine unbefristete Übernahme bei Abschluss der Ausbildung mit der Note 1 oder 2 zu garantieren, hat seit Sommer 2006 dazu geführt, dass 4 Auszubildende unbefristet übernommen wurden (1 Forstwirt, 1 Landschaftsgärtnerin, 2 Chemielaboranten). Hiervon wurde ein Auszubildender in eine Planstelle (nicht ausbildungsentsprechend) eingewiesen, die drei weiteren Auszubildenden werden in Kürze bzw. im nächsten Jahr in ausbildungsentsprechende Planstellen abfließen können.

 

Für das geplante Ausbildungsplatzangebot 2008 entstehen Personalkosten in Höhe von rd. 506T Euro jährlich (ohne Aufstiegsbeamter/-in, HABIT und GWH).

 

Auf dem Sachkonto 541200, Produkt „Ausbildung“, müssen im Haushaltsjahr 2008 für Lehrgangsgebühren und Ausbildungsmittel der Einstellungsjahrgänge 2005 bis 2008, Eigenbetriebe HABIT und GWH ausschließlich, 82.000 Euro bereit gestellt werden.

Aufgrund des Beschlusses des Personalausschusses vom 24.05.2006 werden die Zahlen der Ausbildungsplätze in den Tochtergesellschaften zur Kenntnis gegeben (siehe Übersicht 2).      

 

 

 

 

 

 

 

Übersicht 1:

 

Verwaltungsberufe und gewerblich-technische Berufe in der allgemeinen
Verwaltung

Neueinstellung von Auszubildenden in den Jahren 2003 – 2008

(Ist-Daten bis 2007, Plandaten 2008)

 

Ausbildungsberuf

2003

2004

2005

2006

2007

2008

Stadtinspektor-Anwärter/in

3

1+11

0

5

3

13

Stadtinspektor-Anwärter/in BWL

0

4

5

4

3

4

Aufstiegsbeamte/-in gD

2

0

1

1

0

12

Aufstiegsbeamte/-in (verkürzter Aufstieg)

0

0

1

-

1

12

Aufstiegsbeamte/-in mD

0

0

0

1

0

0

Verwaltungsfachangestellte/r

5

2

3

6

9

7

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

0

0

0

4

4

4

Brandmeister-Anwärter/in

9

0

11

0

12

0

Vermessungsinspektor-Anwärter/in

0

0

0

0

1

0

Bauinspektor-Anwärter/in

0

0

0

0

2

2

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Bücherei)

1

1

3

1

0

1

Chemielaborant/in

2

0

2

0

2

0

Vermessungstechniker/in

1+11

2

2

2

2

2

Bauzeichner/in (Hochbau)

0

1

1

0

0

1

Bauzeichner/in (Tiefbau)

0

0

0

0

1

0

Fachkraft für Veranstaltungstechnik

1

2

2

2

2

2

Tischler/in

2

0

0

1

1

0

Landschaftsgärtner/in

4

6+11

3

5

4

5

Forstwirt/in

1

11

1+11

1

1

1

Tierpfleger/in

0

0

1

0

0

0

Gesundheitsaufseher/in

0

1

0

0

0

0

Fachinformatiker/in Systemintegration (HABIT)

1

1

0

2

2

2

Fachinformatiker/in Software-Entwicklung (HABIT)

1

1

0

2

2

2

Anlagenmechaniker/in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (GWH)

1

0

0

0

1

0

Elektroniker/in Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik (GWH)

1

0

0

0

1

0

Bürokauffrau/-mann (GWH)

0

0

2

0

0

0

KFZ-Mechatroniker/in

0

0

2

1

1

1

Gesamt

35

22

40

38

55

48

 

1 Ausbildung abgebrochen

2 Bei den Aufstiegsbeamten/-beamtinnen ist z. Z. nicht erkennbar, ob Interesse am regulären

oder verkürzten Aufstieg besteht. Aus diesem Grund werden alternativ diese beiden Möglichkeiten angeboten.

 

 

 

Übersicht 2:

 

Übersicht über die Zahl der Auszubildenden im Konzern Stadt Hagen

 

Gesellschaften mit einer Beteiligungsquote von mehr als 50 %

 

Ausbildungsberuf

2003

2004

2005

2006

2007

2008

Agenturmark GmbH

 

 

 

 

 

 

Bürokauffrau/Bürokaufmann

0

0

0

0

1

0

HEB GmbH

 

 

 

 

 

 

Industriekauffrau/-mann

2

0

0

1

1

?2


Energieelektroniker/in

1

0

1

0

1

?2

Industriemechaniker/in

1

1

0

0

1

?2

Kfz-Mechatroniker/in

1

0

1

1

1

?2

Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH

0

0

0

0

0

0

Hagener Straßenbahn AG

 

Kfz-Mechatroniker/in

6

6

5

5

5

5

HAGENBAD GmbH

 

Fachangestellte/r für Bäderbetriebe

3

1

1

2

2

1

Hagener Service GmbH

 

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

0

0

3

2

2

2

GIV

0

0

0

0

0

0

HaGeWe

 

Immobilienkauffrau/-mann

0

1

0

1

1

1

Stadtbeleuchtung Hagen

0

0

0

0

0

0

BSH Holding GmbH

 

staatlich anerkannte/r Altenpfleger/in

2

3

3

2 +23

2

2+33

Stadthallenbetriebs GmbH

0

0

0

0

0

0

WFG GmbH

 

Bürokaufmann/-frau

0

0

1

0

0

0

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

0

0

0

0

1

0

 

Gesellschaften mit einer Beteiligung zwischen 25 % und 49,99 %

 

Ausbildungsberuf

2003

2004

2005

2006

2007

2008

Werkhof gem. GmbH

 

Bürokauffrau/-mann

0

2

0

0

0

4

Teilezurichter/in

0

0

0

1

0

5

Mark-E AG

 

Industriekauffrau/-mann

5

4

4

3

4

?1

Betriebswirt/in VWA / Bachelor of Arts

0

0

2

2

2

?1

IT-Systemkauffrau/-mann

2

2

2

2

2

?1

Energieelektroniker/in / Elektroniker/in

7

6

6

7

7

?1

Industriemechaniker/in

5

6

4

5

5

?1

Sparkasse Hagen

 

 

 

 

 

 

Bankkaufmann/Bankkauffrau

?4

10

12

11

11

?2

 

1 Die Entscheidung wird erst im Mai/Juni 2007 getroffen.

2 Eine Entscheidung wurde noch nicht getroffen.

3 Ausbildungskräfte mit Bildungsgutschein (3. Ausbildungsjahr wird durch den BSH finanziert)
4 nicht übermittelt

 

 

Nachrichtlich:

 

Ausbildungsberuf

2003

2004

2005

2006

2007

2008

SEH (AöR)

 

Bauinspektor-Anwärter/in

0

0

0

1

0

0

Bürokauffrau/-mann

0

0

1

0

0

0

Bauzeichner/in (Tiefbau)

0

1

1

0

0

1

Fachkraft für Abwassertechnik (SEH)

0

0

1

0

0

1

 

 

 

 
 

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Auswirkungen

 

 Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen.

 

 Hinweis: Diese und alle weiteren Zeilen in diesem Fall bitte löschen!

 

1. Rechtscharakter

 

 Auftragsangelegenheit

 

 Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung

 

 Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung

 

 Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe

 

 Vertragliche Bindung

 

 Fiskalische Bindung

X

 Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstige

 

 Dienstvereinbarung mit dem GPR

 

 Ohne Bindung

Erläuterungen:

     

 

2. Allgemeine Angaben

 

 Bereits laufende Maßnahme

 

 

 des Verwaltungshaushaltes

 

 

 des Vermögenshaushaltes

 

 

 eines Wirtschaftsplanes

 

 Neue Maßnahme

 

 

 des Verwaltungshaushaltes

 

 

 des Vermögenshaushaltes

 

 

 eines Wirtschaftsplanes

 

 Ausgaben

 

 

 Es entstehen weder einmalige Ausgaben noch Ausgaben in den Folgejahren

 

 

 Es entstehen Ausgaben

 

 

 

 einmalige Ausgabe(n) im Haushaltsjahr

     

 

 

 

 

 jährlich wiederkehrende Ausgaben

 

 

 

 periodisch wiederkehrende Ausgaben in den Jahren

     

 


 

3. Mittelbedarf

 

 Einnahmen

     

 EUR

X

 Sachkosten

82.000

 EUR

X

 Personalkosten

506.000

 EUR

 

Die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben verteilen sich auf folgende Haushaltsstellen:

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

Einnahmen:

    

    

    

    

    

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Ausgaben:

    

    

    

    

    

541200

59.000

82.000

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Eigenanteil:

59.000

82.000

     

     

     

 

 


 



4. Finanzierung

 

 

 Verwaltungshaushalt

 

 

 

 Einsparung(en) bei der/den Haushaltsstelle(n)

 

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

Gesamtbetrag

     

     

     

     

     

 



 

 

 

 

 Mehreinnahme(n) bei der/den Haushaltsstelle(n)

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

Gesamtbetrag

     

     

     

     

     

 



 

 

 

 

 Kein konkreter Finanzierungsvorschlag

 



 

 

 

Wird durch 20 ausgefüllt

 

 

 

 Die Finanzierung der Maßnahme wird den im Haushaltssicherungskonzept festgesetzten

 

 

 

 Haushaltsausgleich langfristig nicht gefährden

 

 

 

 Die Finanzierung der Maßnahme wird den Fehlbedarf im Verwaltungshaushalt in den nächsten

 

 

 

 Jahren um folgende Beträge erhöhen und damit das Zieljahr für den Haushaltsausgleich gefährden:

 

 

 

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

 

 


 

 

 Vermögenshaushalt

 

 

 Einsparung(en) bei der/den Haushaltsstelle(n)

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

Gesamtbetrag

     

     

     

     

     



 

 

 

 Mehreinnahme(n) bei der/den Haushaltsstelle(n)

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

Gesamtbetrag

     

     

     

     

     



 

 

 

 Kreditaufnahme



 

 

Wird durch 20 ausgefüllt

 

 

 Die Maßnahme kann im Rahmen der mit der Bezirksregierung abgestimmten Kreditlinie

 

 

 zusätzlich finanziert werden

 

 

 Die Maßnahme kann nur finanziert werden, wenn andere im Haushaltsplan/Investitionsprogramm

 

 

 vorgesehene und vom Rat beschlossene Maßnahmen verschoben bzw. gestrichen werden.

 


 

 

 Folgekosten bei Durchführung der Maßnahme im Vermögenshaushalt

 

 

 

 Es entstehen keine Folgekosten

 

 

 

 Es entstehen Folgekosten ab dem Jahre

    

 

 

 

 

 Sachkosten

 

 einmalig

in Höhe von EUR

     

 

 

 

 

 

 

 

 Jährlich

in Höhe von EUR

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 bis zum Jahre

    

 

 

 

 

 

 Personalkosten

 

 einmalig

in Höhe von EUR

     

 

 

 

 

 

 

 

 Jährlich

in Höhe von EUR

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 bis zum Jahre

    

 

 

 

 

 Erwartete Zuschüsse bzw. Einnahmen zu den Folgekosten EUR

     

 

 

 

 

 Folgekosten sind nicht eingeplant

 

 

 

 Folgekosten sind bei der/den Haushaltsstelle(n) wie folgt eingeplant:

 

 

 

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

 

 

 

Einnahmen:

    

    

    

    

    

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

Ausgaben:

    

    

    

    

    

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

     

     

     

     

     

     

 

 

 

Eigenanteil:

    

    

    

    

    

 

 

 


 




5. Personelle Auswirkungen

 

 Es sind folgende personalkostensteigernde Maßnahmen erforderlich:

 

5.1 Zusätzliche Planstellen

 

Anzahl

BVL-Gruppe

unbefristet/befristet ab/bis

Besetzung intern/extern

Kosten EUR *

 

     

     

     

     

     

 

     

     

     

     

     



 

 

5.2 Stellenausweitungen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.3 Hebungen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe bisher

BVL-Gruppe neu

Kosten EUR *

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     



 

 

5.4 Aufhebung kw-Vermerke

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.5 Stundenausweitung in Teilzeitstellen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.6 Überstunden bei Ausgleich durch Freizeit mit entsprechendem Zeitzuschlag

 

Anzahl

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.7 Überstunden bei Ausgleich durch vollständige Vergütung

 

Anzahl

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.8 Überplanmäßige Einsätze

 

BVL-Gruppe

Zeitdauer

Umfang in Wochenstunden

Kosten EUR *

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     



 

 

Summe Kosten 5.1 bis 5.8

     

 


 

 

 Es sind folgende personalkostensenkende Maßnahmen möglich:

 

5.9 Stellenfortfälle

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.10 Abwertungen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe bisher

BVL-Gruppe neu

Kosten EUR *

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     

 

     

     

     

     



 

 

5.11 kw-Vermerke neu

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.12 ku-Vermerke neu

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

5.13 Stundenkürzung in Teilzeitstellen

 

Stellenplan-Nr.

BVL-Gruppe

Kosten EUR *

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     

 

     

     

     



 

 

Summe Kosten 5.9 bis 5.13

     

 

* = Kostenermittlung auf der Basis der Durchschnitts-Personalkosten des jeweiligen Jahres (von 18/02) bzw. bei Überstunden auf der Grundlage der jeweiligen Überstundenvergütungen.

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Beschlüsse

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31.05.2007 - Personalausschuss - vertagt

Erweitern

11.09.2007 - Personalausschuss