Vorschlag zur Tagesordnung - 0768/2007

Die Verwaltung wird beauftragt, den Papierversand der Sitzungsunterlagen innerhalb der Verwaltung einzustellen. Versandt wird künftig nur noch die doppelseitig bedruckte Einladung zu den Sitzungen

Die Mitarbeiter der Verwaltung verfügen über einen direkten Zugang zum Ratsinformationssystem ALLRIS, das alle Unterlagen auf elektronischem Wege jederzeit zur Verfügung stellt. Bis etwas zur Hälfte der verschickten Papierunterlagen gehen nicht etwa an Gremienvertreter außerhalb der Verwaltung, sondern wird innerhalb des Rathauses und den städtischen Liegenschaften verteilt. Ein großer Teil dieser verwaltungsintern versendeten Unterlagen landet meist ungelesen in Datenmüll und muss dann aufgrund datenschutzrechtlicher Vorschriften noch aufwendig vernichtet werden.

Mit der Umsetzung dieses Antrags lässt sich deshalb nicht nur der Papierverbrauch und das Druckaufkommen, sondern auch das zur Vernichtung anstehende Material deutlich verringern.