Beschlussvorlage - 0006/2007

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Den vorgeschlagenen Maßnahmen wird zugestimmt.

 

Die Realisierung erfolgt bis zum 31.12.2008

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Sachverhalt

Unter der Maßnahme 52 – M 01 – sind als Konsolidierungsziel 300.000 Euro eingestellt.

 

Bisher konnten hiervon 76.000 Euro umgesetzt werden. Da in der Vergangenheit, vor Einrichtung des Konsolidierungsmanagements, bereits eine Vielzahl von Sportanlagen in die Verantwortung der Vereine –wochentags- übergeben worden sind, bestehen hier nur noch wenige Möglichkeiten.

 

Zusätzliche Sparmöglichkeiten bestehen daher nur noch in der Reduzierung der Betreuungszeiten durch das städt. Personal. Hieraus ergibt sich noch ein Potential von ca. 95.000 Euro. Auswirkungen auf die bisherigen Standards der Aufgabenerfüllung gehen damit einher.

 

Der restliche Betrag i.H.v. 129.000 Euro ist wegbrechend.

 


 
 Unter der Maßnahme 52 – M 01 – sind als Konsolidierungsziel 300.000 Euro eingestellt.

 

Bisher konnten hiervon 76.000 Euro umgesetzt werden. Da in der Vergangenheit, vor Einrichtung des Konsolidierungsmanagements, bereits eine Vielzahl von Sportanlagen in die Verantwortung der Vereine –wochentags- übergeben worden sind, bestehen hier nur noch wenige Möglichkeiten.

 

Zusätzliche Sparmöglichkeiten bestehen daher nur noch in der Reduzierung der Betreuungszeiten durch das städt. Personal. Hieraus ergibt sich noch ein Potential von ca. 95.000 Euro.

 

Die Vorschläge sind im Einzelnen wie folgt konzipiert:

 

  1. Reduzierung von Betreuungszeiten von 1 Std. täglich zu Beginn der täglichen Arbeitszeit von montags – freitags in den Anlagen:

 

-          Sporthalle Altenhagen

-          Sporthalle Mittelstadt

-          Sporthalle Wehringhausen

-          Sportzentrum Boele / Helfe

-          Karl-Adam-Halle

-          Otto-Densch-Halle

-           

je 5.000 Euro pro Objekt ergibt ein

            Einsparpotential von ca.                                                                               30.000 Euro

 

 

  1. Übergabe der Sporthallen Käthe-Kollwitz und Remberg in die

Schlüsselgewalt der Vereine.

Hierdurch kann eine Vollzeitstelle eingespart werden.

 

 Einsparpotential von ca.                                                                              30.000 Euro

 

  1. Umwandlung einer Hallenwartstelle in eine Hilfskraftstelle

in der Karl-Adam-Halle / Turnhalle Nöhstr.

 

Einsparpotential von ca.                                                                                 5.000 Euro

 

 

  1. Reduzierung der Betreuungszeiten für die Sportanlagen

 

-          Sport- und Freizeitanlage Haspe        und

-          Sportzentrum Kirchenberg / Ostfeld

      wie folgt:

 

- Arbeitszeit   01.04. – 30.09.          = 07.00 – 22.00 Uhr

                        01.10. – 31.03.          = 14.00 – 22.00 Uhr

 

Einsparpotential von je 15.000 Euro =                                                       30.000 Euro

 

Hierdurch sind die Anlagen in den Wintermonaten jeweils bis 14.00 Uhr nicht  geöffnet. Der Schulsport ist hiervon nicht betroffen, da es sich um Freianlagen handelt.

Natürlich entstehen Qualitätsverluste in der Aufgabenerledigung vor Ort.

 

 

Die ermittelten Einsparpotentiale basieren auf Berechnungen der GWH. Die Gebäudewirtschaft hat zu den Vorschlägen im Wesentlichen folgende Stellungnahme abgegeben:

 

„Bei den Veränderungen des Arbeitsbeginns von 06.00 Uhr auf 07.00 Uhr besteht das Problem, dass die Reinigung in diesen Objekten um 06.00 Uhr beginnt. Der Schließdienst müsste dann von den Reinigungskräften übernommen werden und diese wären in der ersten Stunde ohne Betreuung eines Hallenwartes. Zudem besteht auf Grund der intensiven Nutzung oft nur in diesem Zeitraum die Möglichkeit, Arbeiten in den ansonsten genutzten Räumlichkeiten auszuführen.“

 

Nach Ansicht der Verwaltung ergeben sich aus diesen Einschränkungen keine gravierenden Schwierigkeiten, zumal der Schulbeginn in der Regel um 08.00 Uhr ist.

 

Der Winterdienst ist trotz Veränderung der Betreuungszeiten sicherzustellen.

 

Die Verwaltung schlägt daher, trotz Einschränkungen in der Arbeitserledigung und einem gewissen weiteren Qualitätsverlust, die Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen vor, zumal sonst in diesem Bereich keine weiteren Einsparmöglichkeiten bestehen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Auswirkungen

 

 Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen.

 

 Hinweis: Diese und alle weiteren Zeilen in diesem Fall bitte löschen!

 

1. Rechtscharakter

 

 Auftragsangelegenheit

 

 Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung

 

 Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung

X

 Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe

 

 Vertragliche Bindung

 

 Fiskalische Bindung

 

 Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstige

 

 Dienstvereinbarung mit dem GPR

 

 Ohne Bindung

Erläuterungen:

     

 

2. Allgemeine Angaben

X

 Bereits laufende Maßnahme

 

X

 des Verwaltungshaushaltes

 

 

 des Vermögenshaushaltes

 

 

 eines Wirtschaftsplanes

 

 Neue Maßnahme

 

 

 des Verwaltungshaushaltes

 

 

 des Vermögenshaushaltes

 

 

 eines Wirtschaftsplanes

 

 Ausgaben

 

 

 Es entstehen weder einmalige Ausgaben noch Ausgaben in den Folgejahren

 

 

 Es entstehen Ausgaben

 

 

 

 einmalige Ausgabe(n) im Haushaltsjahr

     

 

 

 

 

 jährlich wiederkehrende Ausgaben

 

 

 

 periodisch wiederkehrende Ausgaben in den Jahren

     

 


 

3. Mittelbedarf

 

 Einnahmen

     

 EUR

 

 Sachkosten

     

 EUR

 

 Personalkosten

     

 EUR

 

Die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben verteilen sich auf folgende Haushaltsstellen:

HH-Stelle/Position

Lfd. HH-Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Folgejahr 4

Einnahmen:

    

    

    

    

    

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Ausgaben:

    

    

    

    

    

Minderausgaben

95.000 €

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Eigenanteil:

     

     

     

     

     

 

 

 

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Beschlüsse

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30.01.2007 - Sport- und Freizeitausschuss - ungeändert beschlossen

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31.01.2007 - Bezirksvertretung Hohenlimburg - ungeändert beschlossen

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31.01.2007 - Bezirksvertretung Hagen-Nord - ungeändert beschlossen

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06.02.2007 - Bezirksvertretung Hagen-Mitte - geändert beschlossen

Beschluss:

1.         Die Bezirksvertretung Hagen-Mitte empfiehlt dem Rat der Stadt Hagen folgenden     Beschluss zu fassen:

 

            Den vorgeschlagenen Maßnahmen wird zugestimmt.

 

            Die Realisierung erfolgt bis zum 31.12.2008

 

2.         Die Verwaltung wird beauftragt, der Bezirksvertretung Hagen-Mitte ein                            halbes Jahr nach Realisierung einen Erfahrungsbericht vorzulegen.

Abstimmungsergebnis:

X

 Einstimmig beschlossen

 

Dafür:

 18

Dagegen:

 0

Enthaltungen:

 0

 

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07.02.2007 - Bezirksvertretung Haspe - ungeändert beschlossen

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28.02.2007 - Bezirksvertretung Eilpe/Dahl - geändert beschlossen

Beschluss:

 

1.)        Die Bezirksvertretung Eilpe/Dahl empfiehlt dem Rat der Stadt Hagen folgenden Beschluss zu fassen:

 

Den vorgeschlagenen Maßnahmen wird zugestimmt.

 

Die Realisierung erfolgt bis zum 31.12.2008

 

2.)        Die Verwaltung wird beauftragt, der Bezirksvertretung Eilpe/Dahl ein Jahr nach Realisierung einen Erfahrungsbericht vorzulegen.

 

Abstimmungsergebnis:

X

 Einstimmig beschlossen

 

Dafür:

 12

Dagegen:

 0

Enthaltungen:

 0

 

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08.03.2007 - Haupt- und Finanzausschuss - ungeändert beschlossen

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22.03.2007 - Rat der Stadt Hagen - ungeändert beschlossen