Vorschlag zur Tagesordnung - 0774/2006
Grunddaten
- Betreff:
-
Vorschlag der CDU-Fraktion und Fraktion Bürger für Hagen gem. § 6 Absatz 3 der Geschäftsordnung des Rateshier: Bürger- und Servicefreundliche Verwaltung
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Vorschlag zur Tagesordnung
- Federführend:
- OB/A Amt des Oberbürgermeisters
- Bearbeitung:
- Gesine Specht
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Rat der Stadt Hagen
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Entscheidung
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28.09.2006
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Beschlussvorschlag
Der Rat der Stadt Hagen möge beschließen:
- Die Verwaltung wird
beauftragt, das Bürgeramt Mitte ab 1. Januar 2007 auch samstags von 10 -13 Uhr zu öffnen. Dies soll zunächst
für eine Probezeit von einem Jahr erfolgen.
- Auf die neuen Öffnungszeiten wird in der Öffentlichkeit hingewiesen, damit diese Dienstleistung auch bekannt wird.
- Die personelle Besetzung wird zunächst beschränkt.
- Die Verwaltung wird beauftragt, im September 2007 über die Auswirkung der Änderung zu berichten.
Sachverhalt
Begründung:
Die Erfahrungen mit den erweiterten Ladenöffnungszeiten
machen deutlich, dass es bei vielen Bürgerinnen und Bürgern einen Bedarf für
erweiterte Service-Zeiten gibt. Das hängt nicht nur mit immer individuelleren
Lebensstilen und Konsumgewohnheiten zusammen, sondern ist auch Ergebnis einer
immer weiter flexibilisierten Arbeitswelt.
Vielen Berufstätigen ist es heute nicht mehr möglich, selbst im Rahmen der bereits weitgehend kundenfreundlichen Öffnungszeiten der Bürgerämter notwendige Behördengänge zu erledigen. Sie sind dann zum Beispiel darauf angewiesen, einen Tag Urlaub zu nehmen, um ein Fahrzeug zuzulassen, auch wenn der Vorgang selbst bei weitem nicht soviel Zeit in Anspruch nimmt.
Dieser Entwicklung Rechnung tragend, soll die Stadtverwaltung Hagen, zunächst auf Basis eines Pilotprojektes, eine Samstagsöffnung des Bürgeramtes Mitte einrichten.
Dies erachten die Antragsteller auch langfristig als ausreichend, wenn dort die entsprechende Kundenbetreuung sichergestellt ist. Sollte sich das Projekt als Erfolg herausstellen, wird das Projekt fortgesetzt.
Das neue Angebot wäre auch geeignet, die Innenstadt für die Hagener Bürgerinnen und Bürger attraktiver zu machen. Schließlich könnte man den Einkauf dann noch mit einem wichtigen Behördengang verbinden. Das geht in den Nachbarkommunen nicht.
Dass dies zu einer geringfügigen Belastung einzelner Mitarbeiter an einzelnen Wochenenden führt, ist den Antragstellern bewusst. Wünschenswert wäre deshalb bei der organisatorischen Umsetzung, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bürgeramtes durch eine großzügige Rotation von bevorzugt Freiwilligen in diesen Samstagsdienst einzuteilen. Für den Freizeitausgleich des Samstagsdienstes sollen auf Wunsch der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter insbesondere Montage und Freitage in Betracht kommen.
Auf diese Weise ließen sich kostenneutral bürgerfreundliche Öffnungszeiten umsetzen. Die Möglichkeit des Freizeitausgleichs wäre für die Mitarbeiter ein zusätzlicher Anreiz, freiwillig einen solchen Wochenenddienst zu übernehmen.
Alle ggf. darüber hinaus entstehende Personalkosten werden durch Umschichtung im Bürgeramt gedeckt.
Auswirkungen
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Es entstehen keine finanziellen und
personellen Auswirkungen. |
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Hinweis: Diese und alle weiteren Zeilen in
diesem Fall bitte löschen! |
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1. Rechtscharakter |
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Auftragsangelegenheit |
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Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung |
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Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung |
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Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
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Vertragliche Bindung |
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Fiskalische Bindung |
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Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstige |
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Dienstvereinbarung mit dem GPR |
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Ohne Bindung |
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Erläuterungen: |
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2. Allgemeine Angaben |
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Bereits laufende Maßnahme |
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des Verwaltungshaushaltes |
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des Vermögenshaushaltes |
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eines Wirtschaftsplanes |
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Neue Maßnahme |
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des Verwaltungshaushaltes |
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des Vermögenshaushaltes |
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eines Wirtschaftsplanes |
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Ausgaben |
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Es entstehen weder einmalige Ausgaben noch
Ausgaben in den Folgejahren |
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Es entstehen Ausgaben |
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einmalige Ausgabe(n) im Haushaltsjahr |
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jährlich wiederkehrende Ausgaben |
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periodisch wiederkehrende Ausgaben in den
Jahren |
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3. Mittelbedarf |
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Einnahmen |
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Sachkosten |
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Personalkosten |
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EUR |
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Die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben
verteilen sich auf folgende Haushaltsstellen:
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HH-Stelle/Position
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Lfd.
HH-Jahr |
Folgejahr
1 |
Folgejahr
2 |
Folgejahr
3 |
Folgejahr
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Einnahmen: |
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Ausgaben: |
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Eigenanteil: |
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4. Finanzierung |
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Verwaltungshaushalt |
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Einsparung(en) bei der/den
Haushaltsstelle(n) |
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HH-Stelle/Position |
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HH-Jahr |
Folgejahr
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Folgejahr
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Folgejahr
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Folgejahr
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Gesamtbetrag |
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Mehreinnahme(n) bei der/den
Haushaltsstelle(n) |
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HH-Stelle/Position
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Lfd.
HH-Jahr |
Folgejahr
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Folgejahr
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Folgejahr
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Folgejahr
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Gesamtbetrag |
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Kein konkreter Finanzierungsvorschlag |
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Wird durch 20 ausgefüllt
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Die Finanzierung der Maßnahme wird den im
Haushaltssicherungskonzept festgesetzten |
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Haushaltsausgleich langfristig nicht
gefährden |
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Die Finanzierung der Maßnahme wird den
Fehlbedarf im Verwaltungshaushalt in den nächsten |
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Jahren um folgende Beträge erhöhen und damit
das Zieljahr für den Haushaltsausgleich gefährden: |
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Lfd.
HH-Jahr |
Folgejahr
1 |
Folgejahr
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Folgejahr
3 |
Folgejahr
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Vermögenshaushalt |
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Einsparung(en) bei der/den
Haushaltsstelle(n) |
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HH-Stelle/Position
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Lfd.
HH-Jahr |
Folgejahr
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Folgejahr
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Folgejahr
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Folgejahr
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Gesamtbetrag |
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Mehreinnahme(n) bei der/den
Haushaltsstelle(n) |
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HH-Stelle/Position
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HH-Jahr |
Folgejahr
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Folgejahr
2 |
Folgejahr
3 |
Folgejahr
4 |
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Gesamtbetrag |
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Kreditaufnahme |
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Wird
durch 20 ausgefüllt
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Die Maßnahme kann im Rahmen der mit der
Bezirksregierung abgestimmten Kreditlinie |
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zusätzlich finanziert werden |
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Die Maßnahme kann nur finanziert werden,
wenn andere im Haushaltsplan/Investitionsprogramm |
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vorgesehene und vom Rat beschlossene
Maßnahmen verschoben bzw. gestrichen werden. |
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Folgekosten bei Durchführung der Maßnahme im
Vermögenshaushalt |
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Es entstehen keine Folgekosten |
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Es entstehen Folgekosten ab dem Jahre |
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Sachkosten |
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einmalig |
in Höhe von EUR |
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Jährlich |
in Höhe von EUR |
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bis zum Jahre |
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Personalkosten |
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einmalig |
in Höhe von EUR |
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Jährlich |
in Höhe von EUR |
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bis zum Jahre |
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Erwartete Zuschüsse bzw. Einnahmen zu den
Folgekosten EUR |
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Folgekosten sind nicht eingeplant |
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Folgekosten sind bei der/den
Haushaltsstelle(n) wie folgt eingeplant: |
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HH-Stelle/Position |
Lfd.
HH-Jahr |
Folgejahr
1 |
Folgejahr
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Folgejahr
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Folgejahr
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Einnahmen: |
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Ausgaben: |
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Eigenanteil: |
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* = Kostenermittlung auf
der Basis der Durchschnitts-Personalkosten des jeweiligen Jahres (von 18/02)
bzw. bei Überstunden auf der Grundlage der jeweiligen Überstundenvergütungen.
Anlagen
| Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
|---|---|---|---|---|---|
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1
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(wie Dokument)
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21,2 kB
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