Beschlussvorlage - 0115/2024
Grunddaten
- Betreff:
-
Ersatzbeschaffung von 6 Fahrzeugen für den städtischen Fuhrpark
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB11 - Personal und Organisation
- Bearbeitung:
- Andrea Moeser
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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01.02.2024
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Sachverhalt
Kurzfassung
entfällt
Begründung
Der städtische Fuhrpark ist sehr veraltet, da auf Grund der städtischen Haushaltslage Fahrzeuge in der Vergangenheit nicht neu angeschafft, sondern immer wieder repariert und instandgesetzt wurden. Dies ist nun nicht mehr wirtschaftlich und auch nicht mehr möglich, u.a. da zum Teil Ersatzteile nicht mehr beschafft werden konnten. Eine Verlängerung der HU ist nach Auskunft der städtischen Werkstatt nicht zu erwarten. Bisherige Ausfälle konnten nur mit Mühe durch andere veraltete städtische Fahrzeuge aufgefangen werden. Zur Weiterführung der notwendigen Aufgaben sind die Ersatzbeschaffungen unumgänglich.
Aktuell müssen 6 PKWs auf Grund ihres Zustandes sehr dringend ersetzt werden. Es handelt sich um alte Fahrzeuge aus den Baujahren 2002 bis 2007, die aktuell in verschiedenen Fachbereichen (s. Tabelle) eingesetzt werden. Die Beschaffung soll durch identische Fahrzeugtypen als PKWs erfolgen.
Pos | Fahrzeug | Fzg.typ | Baujahr | Fachbereich | Kaufpreis ca. |
1 | HA-2071 | VW Passat Variant | 2002 | 62/Vermessung | 32.500,00 € |
2 | HA-2344 | VW Golf | 2003 | 53/Soz.psych.dienst | 32.500,00 € |
3 | HA-V 504 | Opel Combo | 2007 | 53 | 32.500,00 € |
4 | HA-V 505 | Opel Combo | 2007 | 55/ASD | 32.500,00 € |
5 | HA-V 516 | Opel Combo | 2007 | 32/SOD | 32.500,00 € |
6 | HA-GS 956 | Skoda Roomster | 2007 | 55/ASD | 32.500,00 € |
| Summe: |
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| Ca. 195.000 € |
Gemäß der Maßnahme 3.3 des Masterplans „Nachhaltige Mobilität“ wird bei Ersatz-/Neuanschaffungen der Einsatz von E-Fahrzeugen vorrangig geprüft.
Bei dem Fahrzeug für 32/ SOD wird bewusst ein Verbrennermodell gewählt, da hier als Ergänzung zu den bereits vorhandenen E-Fahrzeugen eine Alternative benötigt wird, sofern eine Energiemangellage in jedweder Form eintreten sollte, bei der insbesondere der SOD einsatzbereit sein müsste. Auch weitere Fahrtstrecken werden so abgedeckt.
Für die Fahrzeuge, die im Bereich Rathaus II eingesetzt werden sollen (FB 53, 55, 62) ist aktuell keine ausreichende Ladeinfrastruktur vorhanden, so dass auch hier Verbrennermodelle beschafft werden.
Sofern an den einzelnen Einsatzstandorten ausreichende Stromkapazitäten geschaffen werden können und auch der Einsatz eines Elektrofahrzeuges für die Aufgabenerfüllung sinnvoll ist, kann bei einer zukünftigen Beschaffung von Elektrofahrzeugen ein Standorttausch vorgenommen werden.
Ob und in welcher Höhe noch Einnahmen durch einen eventuellen Verkauf erzielt werden können, ist fraglich.
Inklusion von Menschen mit Behinderung
Belange von Menschen mit Behinderung
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X | sind nicht betroffen |
Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung
X | positive Auswirkungen (+) |
Kurzerläuterung und ggf. Optimierungsmöglichkeiten:
Fahrzeuge mit modernen Verbrennungsmotoren erfüllen deutlich strengere Abgasnormen, als die zu ersetzenden städtischen Fahrzeuge. Die CO2- Bilanz der Stadt Hagen wird sich dadurch verbessern.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
X | Es entstehen folgende Auswirkungen: |
- Auswirkungen auf den Haushalt
Kurzbeschreibung:
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1.2 Investive Maßnahme in Euro
Teilplan: | 0114 | Bezeichnung: | Personal- und Organisationsmanagement |
Finanzstelle: | 5.800.333.7 | Bezeichnung: | Ankauf von Fahrzeugen und Zubehör |
Finanzposition: | 783100 | Bezeichnung: | Ausz. F. Erw. Vermögensgegenst. >800 EUR |
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Finanzposition (Bitte überschreiben) | Gesamt | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Auszahlung (+) 783100 | 195.000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 195.000 |
Eigenanteil | 195.000 | 0 | 0 | 0 | 0 | 195.000 |
Bei steuerlichen Auswirkungen sind die Einzahlungen und Auszahlungen unter Abzug von Vor-/Umsatzsteuer angegeben.
X | Die Finanzierung wurde bei den laufenden Haushaltsplanungen berücksichtigt.
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- Auswirkungen auf die Bilanz
(nach vorheriger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung)
Aktiva:
Die Ausgaben für die sechs Fahrzeuge in Höhe von 195.000 € stellen Anschaffungs-/Herstellungskosten dar und sind in der Bilanz zu aktivieren. Bei einer Nutzungsdauer von 11 Jahren lt. Abschreibungstabelle entsteht ein jährlicher Aufwand von 17.727,27 €. |
- Folgekosten in Euro:
a) jährliche Kreditfinanzierungskosten für den Eigenfinanzierungsanteil | 5.850,00 € |
b) Gebäudeunterhaltsaufwand je Jahr |
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c) sonstige Betriebskosten je Jahr |
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d) Abschreibung je Jahr (nur bei investiven Maßnahmen) | 17.272,27 € |
e) personelle Folgekosten je Jahr |
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Zwischensumme | 23.122,70 € |
abzüglich zusätzlicher Erlöse je Jahr |
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Ergibt Nettofolgekosten im Jahr von insgesamt | 23.122,27 € |
- Steuerliche Auswirkungen
X | Es entstehen keine steuerlichen Auswirkungen. |
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X | Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstiges |
gez. | gez. |
Erik O. Schulz Oberbürgermeister | Christoph Gerbersmann Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer |
