Beschlussvorlage - 0837/2023
Grunddaten
- Betreff:
-
Beschaffung des voraussichtlichen Jahresbedarfes der Stadt Hagen von Hygieneartikeln zum 01.04.2024
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB15 - Informationstechnologie und Zentrale Dienste
- Bearbeitung:
- Silke Steinmann
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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30.11.2023
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Beschlussvorschlag
Der Haupt- und Finanzausschuss der Stadt Hagen beschließt die Beschaffung des voraussichtlichen Bedarfes an Hygieneartikeln zum 01.04.2024. Die Summe für die Beschaffungen der Stadtverwaltung Hagen (Verwaltung, Schulen und andere städt. Einrichtungen) beträgt ca. 160.000 Euro.
Sachverhalt
Kurzfassung
entfällt
Begründung
Bis zum Jahr 2022 wurde der Hygienebedarf für Toiletten- und Handtuchpapier im Rahmen des interkommunalen Einkaufes (gemeinsam mit den Städten Dortmund und Bochum) beschafft. Weitere Hygieneartikel wurden separat auf kommunaler Ebene beschafft. Mit der Beschaffung zum 01.04.2023 ergaben sich erstmalig, durch nicht zu vertretende äußere Einflüsse, größere Einschränkungen. Die Auswirkungen der Corona-Pandemie, eine anhaltende Energie- und Rohstoffverknappung sowie nicht zuletzt die Auswirkungen des Ukrainekrieges haben erhebliche Lieferprobleme hervorgerufen und zu starken Preissteigerungen geführt. So wurde, wie bereits im letzten Jahr gehandhabt, in Absprache mit den beiden Städten des Interkommunalen Einkaufes vereinbart, dass jede Stadt eine eigene Beschaffung vornehmen wird.
Die Bedarfe werden aus den aufgeführten Gründen zunächst lediglich für den aktuellen Jahresbedarf ausgeschrieben. Der Bedarf soll als Einmallieferung an die Lieferstellen direkt erfolgen. Spätere Bedarfe werden, um die preisliche Entwicklung abzuwarten, erneut angefragt.
Inklusion von Menschen mit Behinderung
Belange von Menschen mit Behinderung | |
X | sind nicht betroffen |
Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung
X | negative Auswirkungen |
Kurzerläuterung und ggf. Optimierungsmöglichkeiten:
Die negativen Auswirkungen werden so gering wie möglich gehalten. Es handelt sich um 100 % Recyclingpapier. Das Papier muss das Umweltzeichen Blauer Engel oder ein vergleichbares Zertifikat enthalten.
Finanzielle Auswirkungen
x | Es entstehen folgende Auswirkungen: |
- Auswirkungen auf den Haushalt
Kurzbeschreibung:
Beschaffung Jahresbedarf Toiletten- und Handtuchpapier |
1.1 Konsumtive Maßnahme in Euro
Teilplan: | 1116 | Bezeichnung: | IT und Zentrale Dienste |
Auftrag: |
| Bezeichnung: |
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Kostenstelle: | 1116 | Bezeichnung: | Geschäftsaufwand |
Kostenart: | 543900 | Bezeichnung: | Sonstiger Geschäftsaufwand Zentral |
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| Bezeichnung: |
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| Kostenart | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Ertrag (-) |
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Aufwand (+) | 543900 |
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| 160.000 |
Eigenanteil |
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| 160.000 |
Bei steuerlichen Auswirkungen sind die Erträge und Aufwendungen unter Abzug von Vor-/Umsatzsteuer angegeben (netto).
X | Die Finanzierung für 2024 ist in der mittelfristigen Finanzplanung bisher in einer Höhe von 120.000,00 Euro berücksichtigt worden. Dieser Beschluss führt im Vorgriff auf die Haushaltsplanung 2024/25 zu einer Vorfestlegung von Mehraufwendungen i. H. v. 40.000,00 Euro, die im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung durch entsprechende Minderaufwendungen oder Mehrerträge zwingend zu kompensieren sind. |
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X | Es entstehen keine steuerlichen Auswirkungen. |
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X | Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
X | Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstiges |
gez. Erik O. Schulz Oberbürgermeister | gez. Christoph Gerbersmann Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer |
Auswirkungen
