Beschlussvorlage - 1103/2022
Grunddaten
- Betreff:
-
Ausschreibung Wachdienst für die Gemeinschaftsunterkunft Frankenweg 4 - 6
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB65 - Gebäudewirtschaft
- Bearbeitung:
- Natalia Hekel
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling; FB15 - Informationstechnologie und Zentrale Dienste; FB56 - Integration, Zuwanderung und Wohnraumsicherung
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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09.03.2023
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Beschlussvorschlag
Der Haupt- und Finanzausschuss stimmt der Durchführung der Ausschreibung
1. des Wachdienstes für die Gemeinschaftsunterkunft Frankenweg 4 – 6
2. des „Begleitenden Wachdienstes“ zusätzlich zu der Objektbetreuung im Übergangsheim Unternahmerstraße / Wilhelmstraße
für die Zeit vom 01.07.2023 bis 30.06.2024 mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einem Gesamtzeitraum von insgesamt vier Jahren, bis maximal 30.06.2027, zu.
Sachverhalt
Kurzfassung
entfällt
Begründung
Der Fachbereich Integration, Zuwanderung und Wohnraumsicherung (56) beauftragt den Fachbereich Gebäudewirtschaft (65) den Wachdienst für die Gemeinschaftsunterkunft Frankenweg 4 - 6 und für das Übergangsheim Unternahmerstraße / Wilhelmstraße bereitzustellen.
Umfang
Gemeinschaftsunterkunft Frankenweg 4 - 6: zwei Sicherheitskraft, täglich von 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr.
Übergangsheim Unternahmerstraße / Wilhelmstraße: eine Sicherheitskraft, täglich von 17:00 Uhr bis 20:00 Uhr.
Vertragsdauer
Der Auftrag soll zunächst für den Zeitraum 01.07.2023 – 30.06.2024 vergeben werden, mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einem Gesamtzeitraum von insgesamt vier Jahren, bis maximal 30.06.2027.
Die geschätzten Jahreskosten betragen 123.300 € (2023), 246.600 € (2024), 246.600 € (2025), 246.600 € (2026) und 123.300 € (2027).
Gesamtauftragswert 986.400 € brutto.
Die Mittel für den „Begleitenden Wachdienst“ zusätzlich zu der Objektbetreuung im Übergangsheim Unternahmerstraße / Wilhelmstraße in Höhe von 21.000 € sind im Haushalt 2023 eingeplant. Die Mittel für die Bereitstellung des Wachdienstes für die Gemeinschaftsunterkunft Frankenweg 4 – 6 in Höhe von 102.300 € müssen im laufenden Haushaltsjahr bereitgestellt werden. Eine Deckung erfolgt aus dem Teilplan 3113 – Leistungen für Asylbewerber.
Die erforderlichen Mittel für die Jahre 2024 ff. werden bei der Aufstellung des Haushalts 2024/2025 eingeplant.
Vergabe
Es soll ein offenes Verfahren durchgeführt werden. Die Ausschreibung soll in zwei Losen erfolgen.
Inklusion von Menschen mit Behinderung
Belange von Menschen mit Behinderung | |
X | sind nicht betroffen |
Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung
X | keine Auswirkungen (o) |
Finanzielle Auswirkungen
X | Es entstehen folgende Auswirkungen: |
- Auswirkungen auf den Haushalt
Kurzbeschreibung:
)
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1.1 Konsumtive Maßnahme in Euro
Teilplan: | 1130 | Bezeichnung: | Gebäudewirtschaft |
Auftrag: |
| Bezeichnung: |
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Kostenstelle: | 11106/ 11109 | Bezeichnung: | Gemeinschaftsunterkunft Frankenweg 4-6, Übergangsheim Unternahmerstr./Wilhelmstraße |
Kostenart: |
| Bezeichnung: |
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| 529104 | Bezeichnung: | Externer Wachdienst |
| Kostenart | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 |
Ertrag (-) |
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Aufwand (+) | 529104 | 123.300 € | 246.600 € | 246.600 € | 246.600 € | 123.300 € |
Eigenanteil |
| 123.300 € | 246.600 € | 246.600 € | 246.000 € | 123.300 € |
Bei über- oder außerplanmäßigen Aufwendungen: Die Deckung erfolgt durch:
Teilplan: | 3113 | Bezeichnung: | Leistungen für Asylberwerber |
Auftrag: | 1311341 | Bezeichnung: | Leistungen für Obdachlose |
Kostenstelle: |
| Bezeichnung: |
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| Kostenart | Bezeichnung | 2023 | 2024 |
Mehrertrag (-) | 4nnnnn |
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Minderaufwand (+) | 529100 | Aufwendungen für sonstige Dienstleistungen Fachämter | 102.300 € |
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X | Die Finanzierung ist im laufenden Haushalt bereits eingeplant bzw. wird durch außerplanmäßige Bereitstellung ergebnisneutral bereitgestellt. Die Finanzierung in den Folgejahren erfolgt im Rahmen der Planung des Haushalts 2024/25 |
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X | Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
gez. Erik O. Schulz | gez. Henning Keune |
Oberbürgermeister | Technischer Beigeordneter gez. Martina Soddemann Beigeordnete |
| gez. Christoph Gerbersmann |
Bei finanziellen Auswirkungen: | Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer |
Auswirkungen
