Beschlussvorlage - 0070/2023

Der Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste wirdbeauftragt für die Pflegeverlängerung der Datensicherungssoftware eine öffentliche Ausschreibung durchzuführen.

Das voraussichtliche Auftragsvolumen beträgt ca. 80.315 € brutto.

Kurzfassung

entfällt

Begründung

A)      Bedarfssituation

Die Datensicherung von mehr als 100 virtuellen und physikalischen Servern (Betriebssysteme WINDOWS und LINUX) der Stadtverwaltung Hagen wird seit Jahren zentral unter Verwendung einer Roboterlösung durchgeführt. Diese Lösung ermöglicht es, den gesamten Sicherungs- und Wiederherstellungsbetrieb mit nicht mehr als einer halben Stelle durchzuführen.

1. Aktuelle technische Ausstattung

Das Produktivsystem der Zentralen Datensicherung besteht derzeit aus den folgenden Komponenten:

Primäre Datensicherungsroboter

Die 2019 und 2022 beschafften festplattengestützten Datensicherungsroboter enthalten die Medien zur eigentlichen Datensicherung.

Sekundäre Datensicherungsroboter

Die ebenfalls 2019 und 2022 beschafften festplattengestützten Datensicherungsroboter haben eine identische Ausstattung wie die primären Datensicherungsroboter.

Alle Datensicherungen werden zur redundanten Vorhaltung der städtischen Sicherungsdaten auf dieses Gerät gespiegelt ("Cloning").

Datensicherungsserver

Der 2022 beschaffte Datensicherungsserver enthält die für die Datensicherungen benötigte Software.

Datensicherungssoftware

Die Datensicherungssoftware ist auf dem Datensicherungsserver installiert. Sie ermöglicht die Konfiguration zeitgesteuerter Sicherungen auf den zu sichernden Servern und enthält eine Datenbank, in der Informationen darüber enthalten sind, welche Dateien mit welchem Stand sich auf welchem Datenträger befinden. Die Software wird seit 1994 mit großem Erfolg bei der Stadtverwaltung eingesetzt.

2. Problemstellung

Die Pflege für die Datensicherungssoftware läuft am 01.07.2023 aus.

Das bedeutet, dass ab diesem Zeitpunkt

-            keine neuen Softwareversionen mehr genutzt werden können und damit auch die Sicherung neuer Client-Betriebssystemversionen im WINDOWS-, LINUX- und Speicherbereich (SAN) nicht mehr möglich ist

-            keine Sicherheitsupdates mehr installiert werden können und

-            keine Supportanfragen im Störungsfall mehr möglich sind.

Damit wäre die Software praktisch nicht mehr nutzbar und der Datensicherungsbestand der städtischen Daten (Wiederherstellung) und der Rechenzentrumsbetrieb der Stadt Hagen wären gefährdet.

3. Lösungsansatz

Es muss eine notwendige Pflegeverlängerung beschafft werden, um die Software für Datensicherungen weiterhin nutzen zu können.

B)      Kosten, Finanzierung und Wirtschaftlichkeit

I.)       Kosten:

Für eine Kostenschätzung wurde eine unverbindliche Preisinformation eingeholt:

Die geschätzten Gesamtkosten für die Pflegeverlängerung der Datensicherungssoftware für 48 Monate betragen demnach ca. 67.492 € netto und somit ca. 80.315 € brutto.

II.)     Finanzierung:

Die entsprechenden Finanzmittel stehen im Haushaltsplan 2023 zur Verfügung.

III.)   Wirtschaftlichkeit:

Es wird vorgeschlagen, die Pflegeverlängerung der Datensicherungssoftware nach Durchführung einer öffentlichen Ausschreibung gemäß § 8, Abs. 2 i. V. m. § 9 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) an das wirtschaftlichste Angebot zu vergeben.

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung

Finanzielle Auswirkungen

1.                Auswirkungen auf den Haushalt

Kurzbeschreibung:

1.1 Konsumtive Maßnahme in Euro

2.                Steuerliche Auswirkungen