Beschlussvorlage - 0104/2023

Der Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste wird beauftragt für die Ersatzbeschaffung der Datensicherungsgeräte eine europaweite Ausschreibung durchzuführen und anschließend den Zuschlag an den wirtschaftlichsten Anbieter zu erteilen, um die Beschaffung durchzuführen.

Das voraussichtliche Auftragsvolumen beträgt ca. 391.443 € brutto.

Kurzfassung

entfällt

Begründung

A)      Bedarfssituation

Die Datensicherung von mehr als 100 virtuellen und physikalischen Servern (Betriebssysteme WINDOWS und LINUX) der Stadtverwaltung Hagen wird seit Jahren zentral unter Verwendung einer Roboterlösung durchgeführt. Diese Lösung ermöglicht es, den gesamten Sicherungs- und Wiederherstellungsbetrieb mit nicht mehr als einer halben Stelle durchzuführen.

1. Aktuelle technische Ausstattung

Das Produktivsystem der Zentralen Datensicherung besteht derzeit aus den folgenden Komponenten:

Primäre Datensicherungsroboter

Die 2019 und 2022 (Vorlage 0218/2022) beschafften festplattengestützten Datensicherungsroboter enthalten die Medien zur eigentlichen Datensicherung.

Sekundäre Datensicherungsroboter

Die ebenfalls 2019 und 2022 beschafften festplattengestützten Datensicherungs-roboter haben eine identische Ausstattung wie die primären Datensicherungsroboter.

Alle Datensicherungen werden zur redundanten Vorhaltung der städtischen Sicherungsdaten auf dieses Gerät gespiegelt ("Cloning").

Datensicherungsserver

Der 2022 beschaffte Datensicherungsserver enthält die für die Datensicherungen benötigte Software.

Datensicherungssoftware

Die Datensicherungssoftware ist auf dem Datensicherungsserver installiert. Sie ermöglicht die Konfiguration zeitgesteuerter Sicherungen auf den zu sichernden Servern und enthält eine Datenbank, in der Informationen darüber enthalten sind, welche Dateien mit welchem Stand sich auf welchem Datenträger befinden.

Die Software wird seit 1994 mit großem Erfolg bei der Stadtverwaltung eingesetzt.

2. Problemstellung

Die Wartung für die beiden Datensicherungsgeräte (Roboter) aus 2019 läuft am 01.07.2023 aus und kann nicht verlängert werden. Außerdem erfordern weiter steigende Datenmengen größere Sicherungskapazitäten.

3. Lösungsansatz

Es muss eine notwendige Ersatzbeschaffung der Datensicherungsgeräte durchgeführt werden, um die zentrale Datensicherung für die Stadtverwaltung Hagen ab dem 01.07.2023 weiterhin sicherstellen zu können.

B)      Kosten, Finanzierung und Wirtschaftlichkeit

I.)       Kosten:

Für eine Kostenschätzung wurde eine unverbindliche Preisinformation eingeholt:

Die geschätzten Gesamtkosten für die Ersatzbeschaffung der beiden Datensicherungsgeräte (inkl. der Supportleistungen für 48 Monate, der Lizenzen und der Implementierungsarbeiten) betragen demnach ca. 328.944 € netto und somit ca. 391.443 € brutto.

II.)     Finanzierung:

Die entsprechenden Finanzmittel stehen im Haushaltsplan 2023 zur Verfügung.

III.)   Wirtschaftlichkeit:

Das wirtschaftlichste Angebot wird im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung ermittelt.

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung

Finanzielle Auswirkungen

1.                Auswirkungen auf den Haushalt

Kurzbeschreibung:

1.2 Investive Maßnahme in Euro

2.                Auswirkungen auf die Bilanz

Aktiva:

3.               Folgekosten in Euro:

4. Steuerliche Auswirkungen