Beschlussvorlage - 0944/2022

Der Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste wird beauftragt für die Ersatzbeschaffung der Disaster-Recovery-Lösung für virtuelle Server eine öffentliche Ausschreibung durchzuführen.

Das voraussichtliche Auftragsvolumen beträgt ca. 76.834 € brutto.

Kurzfassung

entfällt

Begründung

A. Bedarfssituation

Die Stadt Hagen betreibt seit Jahren erfolgreich die Disaster-Recovery-Lösung Cohesity, um bei Ausfällen oder Störungen der virtuellen Server eine sofortige und kurzfristige Wiederherstellung dieser Server zu ermöglichen, so dass im Störfall der laufende Dienstbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird und schnell wieder aufgenommen werden kann.

Die Erstbeschaffung im Jahr 2018 erfolgte nach einer umfangreichen Marktrecherche und entsprechenden Teststellungen in der städtischen Infrastruktur, so dass anschließend das Cohesity-System ausgewählt wurde, weil andere Produkte nicht die notwendigen Voraussetzungen für den Betrieb im städtischen Netzwerk erfüllten.

Das Initialsystem bestand aus drei sog. Verbindungsknoten (Nodes), welches 2020 aufgrund steigender Anforderungen auf insgesamt sieben Nodes erweitert wurde (Vorlage 0612/2020).

Die in 2018 beschafften Systeme fallen im Mai 2023 aus der Wartung und müssen daher durch eine Ersatzbeschaffung ausgetauscht werden. Aktuell besteht das System aus drei C2305 Nodes und vier C4500 Nodes[1]. Im Zuge der Ersatzbeschaffung soll schrittweise eine homogene Plattform geschaffen werden.

Das direkte Nachfolgeprodukt für die C4500 ist die C5026[2], mit identischen Festplatten-Kapazitäten, jedoch höheren Speicher-RAM-Ressourcen. Es wird daher beabsichtigt, die drei vorhandenen C2305 Systeme durch zwei C5026 Systeme zu ersetzen. Mittelfristig ist geplant, die vier C4500 Systeme ebenfalls durch C5026 Systeme zu ersetzen, so dass mit der zweiten Ersatzbeschaffung eine dann vollständig homogene Infrastruktur betrieben werden kann. Die notwendige Ersatzbeschaffung für die vier C4500 Nodes erfolgt in 2025. Die entsprechenden Mittel werden im Haushalt eingeplant.

B. Kosten, Finanzierung und Wirtschaftlichkeit

I. Kosten

Für eine Kostenschätzung wurde eine unverbindliche Preisinformation eingeholt. Die geschätzten Gesamtkosten betragen demnach ca. 64.566,52 € netto und somit 76.834,16 € brutto.

II. Finanzierung

Die entsprechenden Mittel stehen im Haushaltsplan 2023 zur Verfügung.

III. Wirtschaftlichkeit

Es wird vorgeschlagen, die Ersatzbeschaffung der Disaster-Recovery-Lösung nach Durchführung einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 17 i. V. m. § 12 Abs. 2 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) an das wirtschaftlichste Angebot zu vergeben.

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung

Finanzielle Auswirkungen

1.                Auswirkungen auf den Haushalt

Kurzbeschreibung:

1.1 Investive Maßnahme in Euro

2.               Auswirkungen auf die Bilanz

Aktiva:

3.                Folgekosten in Euro:

4.                Steuerliche Auswirkungen

[1] Konfiguration der vorhandenen C2305 Nodes: 16 Cores, 64 GB RAM, 12 TB HDD, 800 GB SSD

Konfiguration der vorhandenen C4500 Nodes: 16 Cores, 64 GB RAM, 24 TB HDD, 1600 GB SSD

[2] Konfiguration der neuen C5026: 16 Cores, 128 GB RAM, 24 TB HDD, 1600 GB SSD