Beschlussvorlage - 0838/2022

Der Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste wird beauftragt für die Beschaffung der CITRIX-Wartungsverlängerung eine öffentliche Ausschreibung durchzuführen.

Das voraussichtliche Auftragsvolumen beträgt ca. 181.511 € brutto.

Kurzfassung

entfällt

Begründung

A. Bedarfssituation

Die Stadt Hagen betreibt seit Jahren erfolgreich eine CITRIX-Terminal-Serverumgebung, um für die Beschäftigten das Arbeiten in der Stadtverwaltung flexibel und sicher zu ermöglichen. So konnten und können, insbesondere in der Pandemie, viele Mitarbeiter*innen sicher und ohne größere Anpassungen auch von zu Hause arbeiten, da gesicherte Verbindungen zu den Terminalservern sowohl innerhalb des städtischen Netzes als auch von den Home-Office-Arbeitsplätzen jederzeit hergestellt werden können.

Für diese komplexe Umgebung läuft nun der Wartungsvertrag zum 31.12.2022 aus und soll zunächst um zwei Jahre bis zum 31.12.2024 verlängert werden, um weiterhin das sichere Arbeiten durch Updates sicherstellen zu können und um bei Störungen den notwendigen Support von der Herstellerfirma zu erhalten.

B. Kosten, Finanzierung und Wirtschaftlichkeit

I. Kosten

Für eine Kostenschätzung wurde eine unverbindliche Preisinformation eingeholt:

Die geschätzten Gesamtkosten betragen demnach ca. 152.530,42 € netto und somit 181.511,20 € brutto.

II. Finanzierung

Die entsprechenden Mittel stehen im Haushaltsplan 2023 zur Verfügung.

III. Wirtschaftlichkeit

Es wird vorgeschlagen, die Beschaffung der CITRIX-Wartungsverlängerung nach Durchführung einer öffentlichen Ausschreibung gemäß § 8 Abs. 2 i. V. m. § 9  Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) an das wirtschaftlichste Angebot zu vergeben.

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung

Finanzielle Auswirkungen

1.                Auswirkungen auf den Haushalt

Kurzbeschreibung:

1.1 Konsumtive Maßnahme in Euro

2.                Steuerliche Auswirkungen