Beschlussvorlage - 0674/2021

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Vorlage der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

Die Vorlage wird am 10.02.2022 realisiert.

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Sachverhalt

Kurzfassung

 

Die Vorlage enthält die zum Stellenplan 2022/2023 vorgesehenen Änderungen für den Fachbereich Jugend und Soziales und das Jobcenter Hagen.

 

 

Begründung

 

Der Gesamtstellenplan wird am 25.01.2022 in der Kommission für Organisation und Digitalisierung beraten. Anschließend findet am 17.03.2022 die Beratung im Haupt- und Finanzausschuss statt. Die Beschlussfassung ist für die Ratssitzung am 31.03.2022 vorgesehen.

Die Veränderungen sind in dieser Vorlage in Tabellenform aufgeführt; auf eine gesonderte Veränderungsliste wird verzichtet.

 

Allgemeines:

 

Wie bereits in den bisherigen Stellenplänen wird auch zum Stellenplan 2022/2023 das „Bruttoprinzip“ zugrunde gelegt. Das bedeutet, dass sowohl alle neuen Stellen als auch alle Fortfälle benannt werden, ohne dass eine vorherige Verrechnung erfolgt.

Durch diese Verfahrensweise kann gegenüber der Aufsichtsbehörde verdeutlicht werden, dass durch die Stellenfortfälle der Konsolidierung Rechnung getragen wird, gleichzeitig aber aufgrund neuer Aufgaben die Einrichtung zusätzlicher Stellen erforderlich wird.

Bei den neu einzurichtenden Stellen handelt es sich teilweise um Umwandlungen bisher überplanmäßiger Stellen in Planstellen. Gründe dafür sind zusätzliche Bedarfe, die aufgrund des Doppelhaushaltes erst zum jeweils zukünftigen Stellenplan in Planstellen umgewandelt werden können. In diesen Fällen entstehen keine zusätzlichen Personalkosten, weil bisher überplanmäßige Bedarfe bereits mit Personal besetzt waren.

In der Vorlage ist bei zusätzlichen Stellen jeweils ein Hinweis enthalten, wo Personalkosten bereits entstanden sind und es somit zu keiner Ausweitung kommt.

 

Die Veränderungen im Fachbereich Jugend und Soziales und im Jobcenter sind nachfolgend dargestellt.

 

Details Stellenplan 2022:

 

Amt/FB

Änderungen

Änderungsart

Begründung

55/01

2

Neubewertung/Hebung

Veränderter Aufgabenzuschnitt

55/01

1

Mehrstelle aus überplanmäßigem Einsatz

Zusätzliche Aufgaben Sozial- u. Jugendhilfeplanung. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/02

1

Fortfall

Stelle längerfristig frei, daher FF

55/03

1

Fortfall

Stelle seit längerer Zeit unbesetzt, Bedarf nicht mehr gegeben

Amt/FB

Änderungen

Änderungsart

Begründung

55/1

1

Fortfall

Nachlassende Fallzahlen

55/10

1

Mehrstelle aus überplanmäßigem Einsatz

Zusätzlicher Bedarf, Kompensation durch Fortfall einer anderen Stelle ist erfolgt. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/10

1

Neubewertung/Hebung

Venderter Aufgabenzuschnitt

55/10

1

Neubewertung/Umwandlung

Die Stelle ist mit der Statusgruppe Tarif besetzt, daher ist eine Umwandlung erforderlich

55/10

1

Fortfall

Stelle wird nicht benötigt

55/12

1

Neubewertung/Hebung

Neubewertung Sekretariatsaufgaben

55/12

2

Mehrstelle aus überplanmäßigem Einsatz

Erhöhter Bedarf wg. Einführung des BTHG (Bundesteilhabegesetz). Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/2

1

Mehrstelle aus überplanmäßigem Einsatz

Erhöhter Bedarf wg. Einführung des BTHG bei 55/2. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/2

2

Mehrstellen 

Erhöhte Fallzahlen in der Eingliederungshilfe sowie bei den Bestattungskosten

55/3

2

Fortfälle

Ehemaliges Jugendzentrum Vorhalle sowie Fortfall einer Stelle im Spielmobil

55/3

5

Mehrstellen aus überplanmäßigem Einsatz

2 Stellen Koordination Projekt KIM, 2 Stellen Umwandlung Honorarkräfte, 1 Stelle zusätzlicher Bedarf Fachberatung OGS. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/3

1

Mehrstelle

Fachbereichsleitung Fachbereich 56 (Fachbereich Integration)

55/3

2

Neubewertung/Hebung

Die Stellen wurden neu bewertet

55/3

3

Fortfälle

Stelle längerfristig frei


Amt/FB

Änderungen

Änderungsart

Begründung

55/4

2

Mehrstelle aus überplanmäßigem Einsatz

Einrichtung der Großtagespflege, Ratsbeschluss vom 21.02.20219. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/4

18

Mehrstellen aus überplanmäßigem Einsatz

Einrichtung aufgrund gestiegener KiTa-Zahlen bzw. Einrichtung neuer Kindertageseinrichtungen. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/4

 1

Mehrstelle aus überplanmäßigem Einsatz

Einrichtung eines Aushilfspools. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/4

1

Mehrstelle aus überplanmäßigem Einsatz

Fachberatung KiTa-Träger und Familienzentren, Pflichtaufgabe nach KIBIZ. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/4

6

Mehrstellen

Mehrbedarf aufgrund Personalrechner

55/4

4

Neubewertung/Hebung

Veränderter Aufgabenzuschnitt

55/4

4

Realisierung ku-Vermerk

Tarifkonforme Ausweisung

55/4

16

Fortfälle

Veränderte Bedarfslagen

55/41

5

Fortfälle

Keine Stellen für FOS Praktikum mehr erforderlich

55/5

15

Fortfälle

Minderbedarf wegen geringerer Zahl von Geflüchteten

55/6

2

Mehrstellen aus überplanmäßigem Einsatz

Ergebnis Organisationsuntersuchung, erhöhter Bedarf Pflegekinderdienst. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/6

1

Neubewertung/Hebung

Veränderter Aufgabenzuschnitt

55/6

2

Neubewertung/Umwandlung

Die Stellen sind mit Tarifbeschäftigten besetzt

55/6

1

Fortfall

Eingliederung der Aufgabe in einen anderen Bereich

55/6

1

Aufhebung ku-Vermerk

Neubewertung Sekretariatsaufgaben


Amt/FB

Änderungen

Änderungsart

Begründung

55/6

6

Stellenausweitung

HSP-Maßnahme wurde bis 31.12.2024 verlängert

55/7

2

Mehrstellen aus überplanmäßigem Einsatz

Mehrbedarf aufgrund erhöhter Fallzahlen Behördenbetreuungen, Nachbesetzung gemeinsames Versorgungsamt. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

55/7

1

Mehrstelle

Fachstelle § 35a

55/7

1

Neubewertung/Hebung

Anpassung an das Bewertungsgefüge

55/7

1

Neubewertung/Umwandlung

Anpassung an Statusgruppe

55/7

2

Fortfälle

Verringerte Bedarfe

55/7

1

Auslösung ku-Vermerk

Bewertung ergab Ausweisung nach A 10 LBesG

Job

Center

16

Mehrstellen aus überplanmäßigem Einsatz

Stellen aufgrund paritätischer Besetzung. Es entstehen keine zusätzlichen Personalkosten

Job Center

5

Fortfälle

Es wird das Bruttoprinzip zugrunde gelegt, Neue Stellen und Fortfälle werden getrennt ausgewiesen, eine Verrechnung erfolgt nicht

 

r den Stellenplan 2023 ergeben sich keine Änderungen für den Fachbereich Jugend und Soziales und das Jobcenter.

 

Zusammenfassend ergeben sich folgende Veränderungen für den Fachbereich Jugend und Soziales und das Jobcenter für den Stellenplan 2022/2023.

 

Amt/FB

Veränderungsart

Anzahl

FB 55

Mehrstellen aus überplanmäßigem Einsatz

36

FB 55

Stellenausweitung

6

FB 55

Neubewertung/Umwandlung

4

FB 55

Mehrstellen

10

FB 55

Fortfälle

48

FB 55

Aufhebung ku-Vermerk

1

FB 55

Realisierung ku-Vermerk

4

FB 55

Auslösung kw-Vermerk

1

FB 55

Neubewertung/Hebung

11

 

Summe Veränderungen FB 55

121

Jobcenter

Mehrstellen aus überplanmäßigem Einsatz

16

Jobcenter

Fortfälle

5

 

Summe Veränderungen JobCenter

21

 

 

Inklusion von Menschen mit Behinderung

 

Belange von Menschen mit Behinderung

 

x

sind nicht betroffen

 

 

Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung

 

x

keine Auswirkungen (o)

 

 

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Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

 

x

Es entstehen keine finanziellen Auswirkungen, da nur die Stellenentwicklung dargestellt wird.

 

 

 

 

gez.

 

Erik O. Schulz

Oberbürgermeister

 

 

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