Beschlussvorlage - 0561/2020
Grunddaten
- Betreff:
-
Ausstellungsgestalter Stadtmuseum - Einleitung eines Vergabeverfahrens
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB49 - Museen und Archive
- Bearbeitung:
- Michael Fuchs
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Rat der Stadt Hagen
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Entscheidung
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25.06.2020
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Beschlussvorschlag
Der Rat der Stadt Hagen beauftragt die Verwaltung mit der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Auswahl eines Ausstellungsgestalters für das Stadtmuseum.
Sachverhalt
Kurzfassung
entfällt
Begründung
Mit Beschluss des Rates vom 26.09.2019 zur Drucksache 0768/2019 wurde die Verwaltung mit der Antragstellung zur Förderung des Stadtmuseums aus dem Förderprogramm "Heimat-Zeugnis" beauftragt.
Mit Bescheid vom 25.03.2020 wurde die beantragte Förderung in Höhe von insgesamt 1.755.000 € bei einer Förderquote von 90% bewilligt.
In der dem Förderbescheid zugrundliegenden Kostenkalkulation ist u. a. vorgesehen, einen Ausstellungsgestalter mit der Umsetzung des Ausstellungskonzeptes zu beauftragen. Insgesamt sind für Planungen in den einzelnen Abschnitten (Licht, Eingang, Ausstellung, Grafik, museumspädagogischer Bereich) Gesamtkosten in Höhe von 126.000 € in der Kalkulation eingeplant.
In Zusammenarbeit mit dem LWL-Museumsamt und der Zentralen Vergabestelle beabsichtigt der Fachbereich Kultur, eine Ausschreibung der notwendigen Leistungen vorzunehmen und nach Abschluss des Verfahrens einen Ausstellungsgestalter mit den notwendigen Arbeiten zu beauftragen.
Gem. § 2 Abs. 3 der Zuständigkeitsordnung sind die Ausschüsse in ihrem Geschäftsbereich zuständig für die Vergabe von Aufträgen (VOL) bei Maßnahmen im Werte von mehr als 75.000 €.
Aufgrund der bis Anfang des Monats geltenden Sitzungsplanung konnte die Entscheidung des Kultur- und Weiterbildungsausschusses nicht mehr rechtzeitig herbeigeführt werden. Die Entscheidung wird daher dem Rat der Stadt Hagen vorgelegt. In der Sitzung am 08.06.2020 wurde dem Kultur- und Weiterbildungsausschuss diese Vorgehensweise dargestellt.
Die Durchführung des Vergabeverfahrens soll aufgrund der zeitlichen Planung umgehend nach dem Beschluss des Rates und noch vor der Sommerpause erfolgen.
Inklusion von Menschen mit Behinderung
Belange von Menschen mit Behinderung | |
X | sind nicht betroffen |
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
| Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen |
X | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
X | Es entstehen folgende bilanzielle Auswirkungen |
Maßnahme | |
konsumtive Maßnahme | |
X | investive Maßnahme |
| konsumtive und investive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
| Auftragsangelegenheit |
| Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung |
| Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung |
X | Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
| Vertragliche Bindung |
| Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstiges |
| Ohne Bindung |
- Konsumtive Maßnahme
Teilplan: |
| Bezeichnung: |
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Produkt: |
| Bezeichnung: |
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Kostenstelle: |
| Bezeichnung: |
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| Kostenart | Lfd. Jahr | Folgejahr 1 | Folgejahr 2 | Folgejahr 3 |
Ertrag (-) |
| € | € | € | € |
Aufwand (+) |
| € | € | € | € |
Eigenanteil |
| € | € | € | € |
Kurzbegründung: | |
| Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
| Finanzierung kann ergebnisneutral (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) gesichert werden. |
| Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Fehlbedarf wird sich erhöhen) |
- Investive Maßnahme
Teilplan: | 2520 | Bezeichnung: | Kunst-Kultur-Geschichte |
Finanzstelle: | 5000350 | Bezeichnung: | Umbau Stadtmuseum |
| Finanzpos. | Gesamt | 2020 | 2021 |
Einzahlung(-) | 681100 | -113.400 € | -80.000 € | -33.400 € |
Auszahlung (+) | 785100 | 126.000 € | 88.888 € | 37.112 € |
Eigenanteil |
| 12.600 € | 8.889 € | 3.711 € |
Kurzbegründung: | |
X | Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
| Finanzierung kann gesichert werden (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) |
| Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Kreditbedarf wird sich erhöhen) |
- Auswirkungen auf die Bilanz
(nach vorheriger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung)
Aktiva:
(Bitte eintragen)
Die Auszahlungen sind auf das Gebäude zu aktivieren. Die Auswirkungen auf die Bilanz ergeben sich aus den o. g. Planungskosten zuzüglich der tatsächlich anfallenden Baukosten. Für die Auswirkungen der Gesamtmaßnahme wird auf die Vorlage 768/2019 verwiesen. |
Passiva:
(Bitte eintragen)
Die Einzahlungen sind auf das Gebäude zu passivieren. Für die Auswirkungen der Gesamtmaßnahme und die Auflösung der Sonderposten wird auf die Vorlage 768/2019 verwiesen. |
- Folgekosten:
a) jährliche Kreditfinanzierungskosten für den Eigenfinanzierungsanteil | 189 € |
b) Gebäudeunterhaltsaufwand je Jahr | € |
c) sonstige Betriebskosten je Jahr | € |
d) Abschreibung je Jahr (nur bei investiven Maßnahmen) | € |
e) personelle Folgekosten je Jahr | € |
Zwischensumme | 189 € |
abzüglich zusätzlicher Erlöse je Jahr | € |
Ergibt Nettofolgekosten im Jahr von insgesamt | 189 € |
gez. | gez. |
Erik O. Schulz Oberbürgermeister | Margarita Kaufmann Beigeordnete
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| gez. |
Bei finanziellen Auswirkungen: | Christoph Gerbersmann Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer |
