Beschlussvorlage - 0049/2006

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die BV Mitte befürwortet die Inanspruchnahme des Volksparks zur Übertragung der WM-Spiele auf LED-Großbildwand anlässlich der Fußball-Weltmeisterschaft 2006TM.

 

Nach Abschluss der Veranstaltung sind evtl. Beschädigungen (z. B. der Rasenfläche) unverzüglich zu beseitigen.

 

Der Beschluss ist sofort umzusetzen.

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Sachverhalt

Die Spiele der Fußball-Weltmeisterschaft 2006TM sollen auf LED-Großbildleinwand im Volkspark übertragen werden.  Neben der Konzertmuschel soll eine ca. 30 m² große LED-Wand aufgebaut werden. Aus Sicherheitsgründen soll die Veranstaltungsfläche eingezäunt werden. Eintrittsgelder werden nicht erhoben.

 

Sofern Beschädigungen (z. B. der Rasenfläche) entstehen, werden diese unverzüglich nach Beendigung der Fußball-Weltmeisterschaft beseitigt.


Anlässlich der Fußball-Weltmeisterschaft Deutschland 2006TM in der Zeit vom 09.06.2006 bis 09.07.2006 haben zahlreiche Städte in der Bundesrepublik so genannte “Public-Viewing-Veranstaltungen” geplant. Hierbei handelt es sich um die öffentliche Übertragung der WM-Spiele auf LED-Großbildwand.

 

Auch den Hagenerinnen / Hagenern und ihren Gästen soll die Möglichkeit geboten werden, die WM-Spiele in der besonderen Atmosphäre einer öffentlichen Übertragung auf LED-Großbildwand unter freiem Himmel, verbunden mit einem kulturellen und gastronomischen Angebot, zu genießen. An jedem Spieltag sollen 2 Spiele übertragen werden. Die Veranstaltungen werden spätestens um 24.00 Uhr enden. Eintrittsgelder werden nicht erhoben.

 

Stadtmarketing Hagen e. V. wurde mit der Organisation der Veranstaltung (Motto “Treffen mit Freunden”) betraut.

 

Die ursprüngliche Überlegung, die Veranstaltung auf dem Platz vor dem Neubau der Sparkasse Hagen durchzuführen, kann aufgrund der dort verkehrenden Busse nicht umgesetzt werden. Die Springe wird von Stadtmarketing Hagen e. V. als für eine derartige Veranstaltung zu dezentral gelegen beurteilt. Daher greift die Verwaltung den Vorschlag des Stadtmarketing Hagen e. V. sowie der Hauptsponsoren auf, die Veranstaltung im Volkspark durchzuführen.

 

Im Volkspark soll neben der Konzertmuschel eine ca. 30 m² große LED-Bildwand aufgestellt werden. Die vorhandene Fläche (ca. 3.500 m²) bietet max. 5.000 Zuschauern Platz. Aufgrund der Empfehlungen der Sicherheitsbehörden soll die Veranstaltungsfläche mit einem Zaun gesichert werden, um Störungen durch alkoholisierte oder gewaltbereite Besucher zu verhindern. Securitykräfte und die Polizei (u. a. mit der Mobilen Wache) werden vor Ort sein.

 

Der Brunnen im Volkspark soll zur Vermeidung von Beschädigungen eingezäunt werden. Nach Abschluss der Fußball-Weltmeisterschaft werden etwaige Beschädigungen (z. B. der Rasenfläche) unverzüglich beseitigt. Das Stadtmarketing Hagen e. V. zur Verfügung stehende Budget beinhaltet eine entsprechende Position.

 

Die Verwaltung wird laufend über Details der Veranstaltung berichten, sobald sich diese konkretisieren. Aus Gründen der Planungssicherheit ist bereits jetzt der Veranstaltungsort festzulegen.

 
 

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Beschlüsse

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14.02.2006 - Bezirksvertretung Hagen-Mitte - geändert beschlossen

Beschluss:

1.   Die Bezirksvertretung Hagen-Mitte stellt den Volkspark für die Übertragung der WM-Spiele auf LED-Großbildwand anlässlich der Fußball-Weltmeisterschaft 2006TM.  vom 09.06. – 09.07.2006 unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:

 

a)     Nach Abschluss der Veranstaltung sind evtl. Beschädigungen (z.B. der Rasenfläche) unverzüglich zu beseitigen. Die dafür erforderlichen Mittel, sind vom Veranstalter bereitzustellen und vertraglich abzusichern.

 

Abstimmungsergebnis:

X

 Einstimmig beschlossen

 

Dafür:

 17

Dagegen:

 0

Enthaltungen:

 0

 

b)     Im Vertrag mit dem Veranstalter ist sicherzustellen, dass der Brunnen im Volkspark während der einzelnen Veranstaltungen eingezäunt wird. Die Zugänglichkeit des Volksparkes ist außerhalb der Übertragungszeiten zu gewährleisten.

 

Abstimmungsergebnis:

X

 Einstimmig beschlossen

 

Dafür:

 17

Dagegen:

 0

Enthaltungen:

 0

 

c)      Die einzelnen Veranstaltungen werden vom 09.06.2006 bis 09.07.2006 bis 24 Uhr genehmigt.

 

Abstimmungsergebnis:

X

 Einstimmig beschlossen

 

Dafür:

 17

Dagegen:

 0

Enthaltungen:

 0

 

d)     Das Ende der Beschallung wird auf 24 Uhr festgesetzt.

 

Abstimmungsergebnis:

X

 Mit Mehrheit beschlossen

 

Dafür:

 13

Dagegen:

 2

Enthaltungen:

 2

 

2.      Die Verwaltung wird beauftragt in der Sitzung am 21.03.2006 über die Erfüllung der genannten Bedingungen zu berichten.

 

Abstimmungsergebnis:

X

 Einstimmig beschlossen

 

Dafür:

 17

Dagegen:

 0

Enthaltungen:

 0

 

Der Beschluss ist sofort umzusetzen.