Beschlussvorlage - 0415/2019

Die Durchführung einer öffentlichen Ausschreibung zur Anmietung einer Kuvertiermaschine für einen Zeitraum von fünf Jahren wird genehmigt.

Kurzfassung

Kurzfassung nicht erforderlich.

Begründung

Der Vertrag für die seit fünf Jahren in der Poststelle im Einsatz befindliche Kuvertiermaschine läuft am 25.09.2019 aus. Um den reibungslosen Ablauf des städtischen Postausgangs zu gewährleisten, ist der Abschluss eines neuen Vertrages über die Anmietung einer neuen Kuvertiermaschine erforderlich.

Über die Anmietung der Kuvertiermaschine ist im HFA zu befinden. Für den Betrieb der Poststelle ist eine Kuvertiermaschine unabdingbar, auch mit Blick auf eine Portooptimierung. Perspektivisch soll der Postausgang der Stadtverwaltung im Rahmen der Digitalisierung sukzessive digital übermittelt und bei 25/11 gebündelt werden. Von dort soll der tägliche Postausgang weitestgehend zentral in der Hausdruckerei optimiert ausgegeben und dann über die Poststelle versandt werden. Auch in diesem Zusammenhang ist die Kuvertiermaschine ein wichtiger Baustein der Digitalisierung der Stadtverwaltung. Die Anforderungen an die Maschine wurden dabei auf das unabdingbare Maß reduziert.

Zur Anmietung einer neuen Kuvertiermaschine soll eine öffentliche Ausschreibung durchgeführt werden. Nach Markterkundung ist mit jährlichen Miet- und Wartungskosten in Höhe von ca. 20.000 € zu rechnen. Die Anmietung soll für einen Zeitraum von fünf Jahren erfolgen. Die Kosten können durch die für 2020/2021 eingeplanten Mittel gedeckt werden. Es wird daher beantragt, der Durchführung einer öffentlichen Ausschreibung zur Anmietung einer Kuvertiermaschine für einen Zeitraum von 5 Jahren zuzustimmen.

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Finanzielle Auswirkungen

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1.                Konsumtive Maßnahme