Mitteilung - 0161/2018

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Finanzielle Auswirkungen

(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)

X

Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen

 

Maßnahme

X

konsumtive Maßnahme

 

Rechtscharakter

X

Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstiges

 

 

  1.                Konsumtive Maßnahme

 

Teilplan:

 

Bezeichnung:

 

Produkt:

 

Bezeichnung:

 

Kostenstelle:

765118

Bezeichnung:

Einsparung Aufsichtsdienstkosten

 

 

Kostenart

Lfd. Jahr

Folgejahr 1

Folgejahr 2

Folgejahr 3

Ertrag (-)

 

Aufwand (+)

529100

45.818,40

54.982,08

54.982,08

54.982,08

Eigenanteil

 

 

Kurzbegründung:

X

Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert

 

 

gez.

gez.

Erik O. Schulz

Oberbürgermeister

Margarita Kaufmann

Beigeordnete

 

gez.

Bei finanziellen Auswirkungen:

Christoph Gerbersmann

Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer

 

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Sachverhalt

Kurzfassung

entfällt

 

 

Begründung

 

Der Rat der Stadt Hagen hat am 07.04.2016 folgenden Beschluss im Rahmen der Kürzung des Zuschussbedarfes im Produktbereich Kultur um 2,25 Mio. Euro ab dem Haushaltsjahr 2018 gefasst:

-          Abmietung von Flächen und Mietreduzierung Dödterstrasse.* = Einsparsumme 80.000 Euro

-          Der Mietvertrag der Volkshochschule beim DBB läuft aus, sofern ein barrierefreier EDV-Schulungsraum in einer städtischen oder ohnehin von der Stadt angemieteten Immobilie gefunden wird. Mit dem DBB sind entsprechende Verhandlungen aufzunehmen. Ein Verbleib des DBB in Hagen soll nach Möglichkeit nicht gefährdet werden.*= Einsparsumme 80.000 Euro

 

Beide Maßnahmen waren mit * (Stern) gekennzeichnet, zu dem es ergänzend hieß:

*Wird der Betrag nicht erreicht, kommt die Maßnahme 7 der Vorlage 0390-1/2015 „Schließung des Osthaus Museums Hagen an einem weiteren Wochentag ab Sommer 2017“ zur Anwendung (strukturelle Einsparsumme: 43.200 Euro). Zusätzlich sind Verhandlungen mit der Emil-Schumacher-Stiftung zu führen, um an diesem Wochentag eine komplette Schließung des Kunstquartiers zu erreichen (strukturelle gesamte Einsparsumme: 73.200 Euro).

 

Zur Umsetzung dieser HSP-Maßnahme wurden verschiedene Öffnungszeitenmodelle und Einsparberechnung durchkalkuliert. Um aber die strukturelle Einsparsumme in Höhe von 73.200 Euro annähernd erreichen zu können, wurden am 02.11.2017 Verhandlungen mit der Emil-Schumacher-Stiftung aufgenommen. Diese Verhandlungen ergaben, dass die Stiftung einer kompletten Schließung des Kunstquartiers an einem weiteren Wochentag negativ gegenüber steht und dieses Vorhaben nicht mittragen würde.

 

Bei einem weiteren Gespräch am 18.01.2018 zwischen dem wissenschaftlichen Leiter des Emil-Schumacher-Museum, Rouven Lotz, der Beigeordneten, Margarita Kaufman, und dem Fachbereichsleiter 49, Dr. Tayfun Belgin, wurde von Herrn Lotz die Möglichkeit nachgefragt, die Öffnungszeiten des Kunstquartier täglich um eine Stunde zu kürzen. Dies ergibt eine wöchentliche Schließungszeit von insgesamt 6 Stunden und erreicht damit fast annähernd die, durch den Ratsbeschluss vorgegebene wöchentliche Schließungszeit von 7 Stunden (ein weiterer Wochentag).

 

Diese Idee wurde seitens der Verwaltung kalkuliert. Es ergibt sich hierdurch eine strukturelle Einsparsumme von ca. 55.000 Euro. Da die ursprüngliche Berechnung

des Konsolidierungsziels i.H.v. 73.200 Euro auf Daten des Mieter-Vermieter-Modells basierten, ergibt sich jetzt, nach der Reintegration der GWH und Umstrukturierung der Stammdaten im Haushalt eine geringere Einsparsumme.

 

 

1) Kunstquartier,  Berechnung "Reduzierung  1 Stunde  Öffnungszeit pro Tag"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

bei 52 Wochen 7 Tage Schließung pro Jahr (Neujahr,Ostermontag, 1. Mai, Pfingstmontag,Heiligabend,1.Weihnachtstag,Silvester)

entspricht 51 Öffnungswochen pro Jahr

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Einsparung Aufsichtsdienst:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Summe € :

 

Di.-Fr.

5 Aufsichten

4 Tage

1 Stunde

51 Wochen

22,46 € Std.lohn/GIS-Kraft

 

 

 

5

4

1

51

22,46

     22.909,20  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sa.-So.

7 Aufsichten

2 Tage

1 Stunde

51 Wochen

22,46 € Std.lohn/GIS-Kraft

 

 

 

7

2

1

51

22,46

     16.036,44  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Einsparung Pausenvertretung: ( Vertretung fällt weg, da bei 6 Std. Öffnungszeit

 

 

keine Mittagspause erforderlich ist)

 

 

 

 

Di.-Fr.

1 Vertretung

4 Tage

1,5 Stunden

51 Wochen

22,46 € Std.lohn/GIS-Kraft

 

 

 

1

4

1,5

51

22,46

       6.872,76  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sa.-So.

1 Vertretung

2 Tage

4 Stunden

51 Wochen

22,46 € Std.lohn/GIS-Kraft

 

 

 

1

2

4

51

22,46

       9.163,68  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Summe:

     54.982,08  

*

 

 

 

 

 

Die Kalkulation wurde mit der Emil-Schumacher-Stiftung besprochen und diese ist bereit, dieses Öffnungszeitenmodell mitzutragen.

Das bedeutet, dass das Kunstquartier Hagen, ab 01.03.2018 dienstags bis sonntags von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr geöffnet haben wird.

 

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für Führungen / Workshops für Schulklassen auch weiterhin die Regelung gilt, außerhalb der regulären zukünftigen Öffnungszeiten das Kunstquartier besuchen zu können.

 

 

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Belange von Menschen mit Behinderung

X

sind nicht betroffen

 

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Auswirkungen

 

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Beschlüsse

Erweitern

15.02.2018 - Kultur- und Weiterbildungsausschuss

Erweitern

22.02.2018 - Rat der Stadt Hagen