Beschlussvorlage - 1078/2017
Grunddaten
- Betreff:
-
Europaweite Ausschreibung des Jahresabrufauftrages 2018 - 2020 zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im DIN A 4 bzw. DIN A 3 Format für Schulen und Verwaltung der Stadt Hagen, im Interkommunalen Verbund der Städte Bochum, Dortmund, Essen und Hagen
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- 25 Fachbereich Zentrale Dienste
- Bearbeitung:
- Susanne Tschiesche
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling; FB48 - Bildung und Kultur
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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30.11.2017
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Beschlussvorschlag
Der Ausschuss beschließt die Durchführung einer europaweiten Ausschreibung des Jahresabrufauftrages 2018 - 2020 zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im DIN A 4 bzw. DIN A 3 Format für den Zeitraum 01.04.2018 – 31.03.2020 für Schulen und Verwaltung der Stadt Hagen in Höhe von insgesamt ca. 256.000,-- Euro. Die Ausschreibung erfolgt im Interkommunalen Verbund mit den Städten Bochum, Dortmund, Essen und Hagen.
Sachverhalt
Kurzfassung
Entfällt.
Begründung
Die Stadt Hagen hat für den Zeitraum vom 01.04.2018 bis 31.03.2020 den Jahresabrufauftrag zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im Kleinformat (DIN A 4 bzw. DIN A 3) für die Verwaltung und Schulen zu vergeben.
Der Bedarf soll im Interkommunalen Verbund für die Städte Bochum, Dortmund, Essen und Hagen von einer der beteiligten Städte europaweit ausgeschrieben werden. Es ist eine Losvergabe nach Städten vorgesehen.
Die Auftragserteilung soll an den günstigsten Bieter erfolgen. Bei der angegebenen Ausschreibungssumme handelt es sich um eine Kostenschätzung.
Nachfolgend der Bedarf der Stadt Hagen für die interkommunale europaweite Ausschreibung:
Format DIN A 4, Recyclingpapier
Verwaltung:Blatt 19.200.000
Schulen:Blatt 17.970.000
Format DIN A 3, Recyclingpapier
Verwaltung:Blatt 110.000
Schulen:Blatt 470.000
Format DIN A 4, 100% weiß, chlorfreies Papier
Verwaltung:Blatt 5.920.000
Schulen:Blatt 9.585.000
Format DIN A 3, 100% weiß, chlorfreies Papier
Verwaltung:Blatt 80.000
Schulen:Blatt 695.000
Es wird vorgeschlagen, den o.g. Bedarf der Stadt Hagen europaweit im Interkommunalen Verbund mit den Städten Bochum, Dortmund und Essen auszuschreiben.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
x | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
Maßnahme | |
x | konsumtive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
x | Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
- Konsumtive Maßnahme
Teilplan: | diverse | Bezeichnung: |
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Produkt: | diverse | Bezeichnung: |
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Kostenstelle: | diverse | Bezeichnung: |
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| Kostenart | 2018 | 2019 | 2020 |
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Ertrag (-) |
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Aufwand(+) | 543101 | 96.000,00 € | 128.000,00 € | 32.000,00 € |
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Eigenanteil | 543101 | 96.000,00 € | 128.000,00 € | 32.000,00 € |
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Kurzbegründung: | |
x | Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
gez. Erik O. Schulz | gez. Christoph Gerbersmann |
Oberbürgermeister | Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer |
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Bei finanziellen Auswirkungen: |
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