Berichtsvorlage - 0638/2017

Der Bericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

Kurzfassung

Für die Aufbringung des gelenkschonenden Belages auf das Streetbasketballfeld im Bereich der Bohne entstehen Mehrkosten in Höhe von 51.000,00 €, diese werden aus der Sportpauschale finanziert.

Begründung

In der Sitzung des Sport- und Freizeitausschuss am 15.02.2017 wurde empfohlen, das Streetbasketballfeld im Bereich der Bohne mit einem gelenkschonenden Belag auszustatten. Dieser Empfehlung ist auch der Rat in seiner Sitzung am 16.02.2017 gefolgt und hat dies beschlossen.

Dieser Erweiterungsauftrag wurde unmittelbar an den Wirtschaftsbetrieb Hagen weitergegeben.

Die ursprüngliche Planung sah für das Streetballfeld eine bituminöse Deckschicht vor. Hierfür wurden in der öffentlichen Ausschreibung „Grün- und Freizeitanlage Bohne“ die entsprechenden Leistungspositionen vorgesehen und im Februar 2017 beauftragt.

Der auf Grund des Ratsbeschlusses vom 16.02.2017 im Nachtrag gewünschte wasserundurchlässige Kunststoffbelag erfordert hingegen einen Aufbau der bituminösen Tragschichten mit erhöhten Anforderungen gem. „Sportplatz“-DIN 18035-6. Der Aufbau und das Mischgut sind mit dem ausgeschriebenen Produkt nicht vergleichbar.

Nicht nur für den eigentlichen gelenkschonenden Kunststoffbelag sondern auch für die bituminösen Tragschichten musste daher die Planung abgestimmt und daraufhin vom dem mit dem Bau der Grün- und Freizeitanlage Bohne beauftragten Auftragnehmer ein Nachtragsangebot eingeholt werden.

Dieses enthält folgende Positionen:

Baukostenca. 48.500,- € brutto

Pflegekosten für 2 JahrePflegekosten für 2 Jahre

Gesamtaufwendungca. 51.000,- € brutto

Die Überprüfung des vorgelegten Nachtragsangebots und der dazugehörigen Kalkulationsunterlagen hat ergeben, dass die angebotenen Preise nicht als unangemessen hoch zu betrachten sind und daher aus fachlicher Sicht beauftragt werden können.

Zum Zweck einer einheitlichen Mängelbeseitigungspflicht („Gewährleistung“) und der Integration der Arbeiten in den Bauablauf konnte die Vergabe des Nachtrags nur an den bereits im Bauablauf stehenden Auftragnehmer erfolgen.

Um unter den gegebenen Umständen im bereits zügig voranschreitenden Bauablauf überhaupt noch den Einbau des gewünschten gelenkschonenden Belags zu ermöglichen, hat der Verwaltungsvorstand in seiner Sitzung am 06.06.2017 im Vorgriff die Entscheidung getroffen, dass der Auftrag auf Grundlage des Nachtragsangebots erteilt werden soll.

Finanzielle Auswirkungen

(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)

1.                Investive Maßnahme

2.                Auswirkungen auf die Bilanz

(nach vorheriger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung)

Aktiva:

(Bitte eintragen)

Passiva:

(Bitte eintragen)

3.                Folgekosten: