Beschlussvorlage - 0247/2017

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Der Haupt- und Finanzausschuss der Stadt Hagen nimmt die Schenkungen von Herrn Eckhart Söding von Elsner  an den Fachbereich Kultur / Stadtarchiv Hagen mit Dank an und überträgt diese dem Stadtarchiv Hagen.

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Sachverhalt

Kurzfassung

entfällt

 

 

Begründung

Im Februar 2017 hat Herr Eckhart Söding von Elsner, Haus Harkorten 2, 58135 Hagen, dem Stadtarchiv Hagen zahlreiche Dokumente und Objekte als Spende überlassen. Es handelt sich um einen bislang weitgehend unbekannten letzten Rest des einst auf Haus Harkorten verorteten Unternehmens- und Familienarchiv Harkort. Die Geschäftsunterlagen des früheren Handelshauses und der Betriebe der Familie Harkort sowie ein Großteil des familiären Schriftguts wurden in den achtziger Jahren des 20. Jahrhunderts als Depositum an das Westfälische Wirtschaftsarchiv in Dortmund abgegeben. Das Stadtarchiv Hagen verwahrt seit den 1960-er Jahren den umfangreichen Nachlass von Ellen Söding und damit auch einen wesentlich Teil des  früheren Familienarchivs Harkort. Dieser Bestand wurde noch nicht erschlossen und ist bislang wissenschaftlich unbearbeitet geblieben. Eine erste Sichtung ergab, dass es sich um eine landesgeschichtlich bedeutende Überlieferung handelt. In Kooperation mit der Fernuniversität Hagen und der Ruhr Universität Bochum soll versucht werden, den Bestand sukzessive zu bearbeiten.

 

Die von Herrn Eckhart Söding von Elsner dem Stadtarchiv Hagen überlassenen Archivalien und Objekte erweitern vorhandenen Bestand zur Familie Harkort erheblich. Die wahrscheinlich von Ellen Söding zusammengestellt Auswahl von Quellen und Objekten verfügt über eine große historische Aussagekraft und ist von überregionaler Bedeutung, ihr Quellenwert lässt sich nicht hoch genug einschätzen. Jedes Dokument für sich genommen stellt von seiner inhaltlichen Bedeutung und Kontextes eine herausragende Überlieferung dar.

 

Aufgrund der erheblichen Bedeutung für die Stadt- und Regionalgeschichte sowie der hohen wissenschaftlichen Aussagekraft kann der Wert dieser Spende auf 25.000 Euro festgesetzt werden.

 

Eine Auflistung der Spende von Herrn Eckart Söding von Elsner ist dieser Vorlage als Anlage beigefügt.


 

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Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)

X

Es entstehen folgende bilanzielle Auswirkungen

 

 

 

  1.                Auswirkungen auf die Bilanz

(nach vorheriger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung)

 

Aktiva:

(Bitte eintragen)

Die Sachschenkungen aus dem Privatarchiv der Familie Harkort Dokumenten und Objekte führen zu einer Aktivierung in der Anlagenbuchhaltung.

Die aktivierungsfähigen Anschaffungs- und Herstellungskosten betragen gesamt 25.000,00 €.

Abschreibungsaufwand entsteht nicht, da Kunstgegenstände keiner Abschreibung unterliegen.

 

 

Passiva:

(Bitte eintragen)

Parallel zu den aktivierungsfähigen Anschaffungs- und Herstellungskosten sind auf der Passivseite Sonderposten in gleicher Höhe (25.000,00 €) zu bilden. Diese stellen die Finanzierung des Vermögensgegenstandes dar.

Analog zur Aktivseite erfolgt keine ertragswirksame Auflösung des Sonderpostens.

 

Insgesamt handelt es sich bei der Sachschenkung um eine Bilanzverlängerung.

 

 

 

 

 

gez. Erik O. Schulz

gez. Margarita Kaufmann

Oberbürgermeister

Beigeordnete

 

gez. Christoph Gerbersmann

Bei finanziellen Auswirkungen:

Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer

 

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Anlagen

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Beschlüsse

Erweitern

21.03.2017 - Kultur- und Weiterbildungsausschuss - ungeändert beschlossen

Erweitern

04.05.2017 - Haupt- und Finanzausschuss - ungeändert beschlossen