Beschlussvorlage - 0953/2015
Grunddaten
- Betreff:
-
Einstellung von Auszubildenden für das Ausbildungsjahr 2016
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB11 - Personal und Organisation
- Bearbeitung:
- Mechthild Fischer
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Kommission für Beteiligungen und Personal
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Vorberatung
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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19.11.2015
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Beschlussvorschlag
Die in der Vorlage dargestellten Ausbildungsberufe werden mit entsprechenden Ausbildungskräften besetzt.
Im Haushaltsjahr 2016 sind im Teilplan 1.11.14, Produkt 1.11.14.04 „Ausbildung“, 60.000 € für Lehrgangsgebühren und Ausbildungsmittel der Einstellungsjahrgänge 2015 bis 2019 (ausschließlich der Eigenbetriebe HABIT und GWH) bereitgestellt.
Die Vorlage wird zum 20.11.2015 realisiert.
Sachverhalt
Kurzfassung
Die Stadt Hagen bietet im Ausbildungsjahr 2016 Ausbildungsplätze im feuerwehrtechnischen Dienst, im kaufmännischen und gewerblich-technischen Bereich sowie im Verwaltungsbereich an.
Begründung
Im Ausbildungsjahr 2016 bietet die Stadt Hagen die in der Übersicht 1 dargestellten Ausbildungsplätze im feuerwehrtechnischen Dienst, im kaufmännischen und gewerblich-technischen Bereich sowie im Verwaltungsbereich an.
Im Arbeitsamtsbezirk Hagen wurden im aktuellen Berichtszeitraum 2014/2015 seit Beginn des Berufsberatungsjahres 2.764 Berufsausbildungsstellen gemeldet, was einer Reduzierung von 5,5 % zum Vorjahreszeitraum entspricht. Dem gegenüber standen 4.257 Bewerber/-innen. Die Bewerberzahl hat sich im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um 4,7 % verringert. Mit Stand Juli 2015 stehen nach ständiger Aktualisierung der Daten 1.191 unversorgte Bewerber/-innen einem noch offenen Stellenangebot von 797 Ausbildungsplätzen im Arbeitsamtsbezirk Hagen gegenüber.
Eine Ausbildung bei der Stadt Hagen kann der Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft sein. Durch die langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Ausbildung kann eine Ausbildung auf qualitativ hohem Niveau gewährleistet werden. Ein Vorteil, den viele kleine und mittlere Ausbildungsbetriebe nicht bieten können, ist die Vielfalt der Ausbildungsbereiche. Durch die Bandbreite an Fachämtern und Fachbereichen wird den Auszubildenden die Möglichkeit gegeben, unterschiedlichste Aufgabenbereiche kennenzulernen und einen differenzierten Erfahrungsaustausch mit anderen Auszubildenden durchzuführen. Die Verwaltung eröffnet 34 jungen Menschen einen attraktiven Start in das Berufsleben und setzt damit einen Meilenstein in deren Zukunft. Daneben soll Beamtinnen/Beamte der Stadtverwaltung der Aufstieg in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. feuerwehrtechnischen Dienst im Rahmen der Personalentwicklung ermöglicht werden. Eine fundierte Ausbildung bildet eine erfolgversprechende Basis für eine zukünftige Karriereplanung der neuen Generation.
Diese Investition in die Zukunft soll nach Ausbildungsende aber nicht nur externen Arbeitgebern qualitativ hochwertig ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erschließen, sondern auch im eigenen Dienstleistungsbetrieb dem sich abzeichnenden Fachkräftemangel und einer Überalterung der Mitarbeiterschaft entgegenwirken. Die Stadt Hagen ist sich ihrer Verantwortung als großer Arbeitgeber im Raum Hagen bewusst und wird deshalb im Hinblick auf den sich allgemein abzeichnenden Fachkräftemangel ihrer Verpflichtung zur Ausbildung von Nachwuchskräften nachkommen. Durch eine duale Ausbildung ergibt sich für die Nachwuchskräfte eine gute Perspektive auf dem Arbeitsmarkt.
Bezogen auf das eigene Personalmanagement zwingen die engen finanziellen Rahmenbedingungen der Stadt Hagen zur ständigen Analyse der Personalbedarfe. Aus diesem Grund kann vor Ende des Ausbildungszeitraums keine zuverlässige Übernahmeaussage getroffen werden. Optional können später in einigen Bereichen Auszubildende mit überdurchschnittlich guten Leistungen längerfristig an die Stadt gebunden werden.
Im Haushaltsjahr 2016 sind im Teilplan 1.11.14, Produkt 1.11.14.04 „Ausbildung“, 60.000 € für Lehrgangsgebühren und Ausbildungsmittel der Einstellungsjahrgänge 2013 bis 2016 (ausschließlich der Eigenbetriebe HABIT und GWH) bereitgestellt.
Nachrichtlich werden die Zahlen der Ausbildungsplätze der Tochtergesellschaften zur Kenntnis gegeben (siehe Übersicht 2).
Übersicht 1:
Ausbildung
Neueinstellung von Auszubildenden einschl. Beamtenaufstieg in den Jahren
2012 – 2016
(Ist-Daten bis 2015, Plandaten 2016)
Ausbildungsberuf | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 |
Nachwuchskraft für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (juristischer Studiengang) 1 | 25 | 2 | 2 | 2 | 4 |
Nachwuchskraft für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (BWL) 1 | 25 | 2 | 2 | 2 | 4 |
Aufstiegsbeamter/-in gD | 0 | 0 | 12 | 12 | 22 |
Verwaltungsfachangestellte/-r | 0 | 0 | 4 | 46 | 8 |
Doppelqualifikation Bürokauffrau/-mann/Verwaltungsfachangestellte/-r (mittlerer Dienst) | 4 | 4 | 0 | 0 | 0 |
Doppelqualifikation Bürokauffrau/-mann/Verwaltungsfachangestellte/-r (mittlerer Dienst) in Teilzeit | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Doppelqualifikation Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Fachangestellte/-r für Bürokommunikation | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, (soweit mögl. Doppelqualifikation)4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Brandmeister-Anwärter/-in | 53 | 53 | 10 | 9 | 0 |
Aufstiegsbeamte/-r geh. feuerwehr-techn. Dienst | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Aufstiegsbeamte/-r höherer Feuerwehr techn. Dienst | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 |
Ausbildungsberuf | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 |
Vermessungsoberinspektor- Anwärter/-in (früher: Vermessungsinspektor-Anwärter/-in) | 0 | 13 | 0 | 1 | 0 |
Bauoberinspektor-Anwärter/-in (früher: Bauinspektor-Anwärter/-in) | 13 | 0 | 1 | 0 | 57 |
Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Bücherei) | 0 | 2 | 0 | 0 | 1 |
Vermessungstechniker/-in | 2 | 0 | 2 | 2 | 2 |
Bauzeichner/-in (Hochbau) | 0 | 1 | 0 | 0 | 1 |
Fachinformatiker/-in Systemintegration | 1 | 0 | 1 | 2 | 2 |
Fachinformatiker/-in Anwendungsentwicklung | 1 | 0 | 1 | 1 | 2 |
Anlagenmechaniker/-in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (GWH) | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 |
Elektroniker/-in Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik (GWH) | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 |
Bürokauffrau/-mann (GWH) | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
KFZ-Mechatroniker/-in | 1 | 0 | 1 | 1 | 1 |
Gesamt | 27 | 19 | 29 | 28 | 34 |
Erläuterungen Übersicht 1
1 im Beschäftigtenverhältnis
2 Alternativangebot: Je 1 Platz regulärer und verkürzter Aufstieg im Rahmen der Personalentwicklung
3 bedarfsorientiert
4 Neuordnung der Büroberufe: Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation zum 01.08.2014
5 Aus dem Einstellungsjahr 2012 hat je eine Nachwuchskraft für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst – BWL- und juristischem Studiengang die Ausbildung abgebrochen.
6 Aus dem Einstellungsjahr 2015 hat eine Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten die Ausbildung nicht angetreten.
7 Die Ausbildung erfolgt nur, sofern eine entsprechende frei/freiwerdende Stelle im Anschluss an die Ausbildung vorhanden ist.
Übersicht 2:
Übersicht über die Zahl der Auszubildenden im Konzern Stadt Hagen
Gesellschaften mit einer Beteiligungsquote von mehr als 50 %
Ausbildungsberuf | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 |
Sparkasse Hagen | |||||
Bankkauffrau/-mann | 15 | 22 | 19 | 19 | 20 |
Agentur mark GmbH | |||||
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 |
HEB GmbH | |||||
Industriekauffrau/-mann | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 |
Elektroniker/-in für Betriebstechnik | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 |
Industriemechaniker/-in | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 |
Kfz-Mechatroniker/-in | 2 | 0 | 1 | 0 | 1 |
Berufskraftfahrer/-in | 21 | 0 | 1 | 1 | 1 |
Hagener Straßenbahn AG | |||||
Kfz-Mechatroniker/-in | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 |
Fachkraft Fahrbetrieb | 2 | 3 | 3 | 4 | 3 |
Hagenbad GmbH | |||||
Fachangestellte/-r für Bäderbetriebe | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 |
Hagener Service GmbH | |||||
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation | 3 | 2 | 0 | 0 | 0 |
Industriekauffrau/-mann | 0 | 0 | 22 | 2 | 2 |
HaGeWe | |||||
Immobilienkauffrau/-mann | 1 | 2 | 0 | 2 | 1-2 |
BSH Holding GmbH | |||||
Staatlich anerkannte/-r Altenpfleger/-in | 5 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Stadthallenbetriebs GmbH | |||||
Fachkraft für Veranstaltungstechnik | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Veranstaltungskauffrau/-mann | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
Student/-in für BWL Messe-/Kongress- und Eventmanagement | 0 | 0 | 0 | 12 | 0 |
HAGENagentur | |||||
Bürokauffrau/-mann | 11 | 0 | 2 | 0 | 0 |
Kauffrau/-mann für Büromanagement | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 |
CVUA | |||||
Chemielaborant/-in | 0 | 0 | 1 | 2 | 0 |
Theater Hagen gGmbH | |||||
Fachkraft für Veranstaltungstechnik | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 |
Maßschneider/-in | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Gesamt | 40 | 43 | 40 | 45 | 43 |
Gesellschaften mit einer Beteiligung zwischen 23 % und 49,99 %
Ausbildungsberuf | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 |
Werkhof gem. GmbH | |||||
Bürokauffrau/-mann | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
Teilezurichter/-in | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
ENERVIE | |||||
Industriekauffrau/-mann | 6 | 4 | 2 | 2 | 03 |
Betriebswirt/-in VWA/Bachelor of Arts | 2 | 4 | 2 | 0 | 03 |
IT-Systemkauffrau/-mann | 2 | 0 | 0 | 0 | 03 |
Elektroniker/-in | 5 | 3 | 2 | 2 | 03 |
Industriemechaniker/-in | 5 | 2 | 2 | 0 | 03 |
Fachangestellte/-r für Bäderbetriebe | 2 | 1 | 1 | 1 | 03 |
Bachelor of Engineering, Fachrichtung Maschinenbau (B. Eng.) | 2 | 1 | 0 | 0 | 03 |
Bachelor of Engineeering, Fachrichtung Elektrotechnik (B. Eng.) | 2 | 1 | 0 | 0 | 03 |
Anlagenmechaniker/-in | 2 | 0 | 1 | 0 | 03 |
WBH (AöR) | |||||
Bauoberinspektor-Anwärter/-in | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 |
Bürokauffrau/-mann | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Bauzeichner/-in (Tief-, Straßen- und Landschaftsbau) | 0 | 0 | 0 | 12 | 0 |
Technische/-r Zeichner/-in | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Fachkraft für Abwassertechnik | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Gärtner/-in – Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 |
Forstwirt/-in | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 |
Elektrotechniker/-in für Energie- und Gebäudetechnik | 1 | 2 | 2 | 2 | 0 |
Fachkraft für Rohr-, Kanal- und Industrieservice | 0 | 0 | 0 | 12 | 0 |
Gesamt | 30 | 23 | 14 | 11 | 4 |
Erläuterungen Übersicht 2:
1 Die Einstellung wurde kurzfristig entschieden.
2 In diesem Beruf wurde erstmalig eingestellt.
3 Planungen können momentan noch nicht vorgenommen werden.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
| Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen |
X | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
| Es entstehen folgende bilanzielle Auswirkungen |
Maßnahme | |
X | konsumtive Maßnahme |
| investive Maßnahme |
| konsumtive und investive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
| Auftragsangelegenheit |
| Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung |
| Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung |
| Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
| Vertragliche Bindung |
| Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstiges |
X | Ohne Bindung |
- Konsumtive Maßnahme
Teilplan: | 1.11.14 | Bezeichnung: |
|
Produkt: | 1.11.14.04 | Bezeichnung: | Ausbildung |
Kostenstelle: |
| Bezeichnung: |
|
| Kostenart | Lfd. Jahr (2015) | Folgejahr 1 (2016) | Folgejahr 2 (2017) | Folgejahr 3 (2018) | Folgejahr 4 (2019) |
Ertrag (-) |
| € | € | € | € | € |
Aufwand (+)1 | 541.200 | 15.000€ | 15.000€ | 24.000€ | 6.000€ | 11.000€ |
Eigenanteil |
| € | € | € | € | € |
Kurzbegründung: | |
X | Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
| Finanzierung kann ergebnisneutral (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) gesichert werden. |
| Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Fehlbedarf wird sich erhöhen) |
- Folgekosten:1
a) jährliche Kreditfinanzierungskosten für den Eigenfinanzierungsanteil | € |
b) Gebäudeunterhaltsaufwand je Jahr | € |
c) sonstige Betriebskosten je Jahr | € |
d) Abschreibung je Jahr (nur bei investiven Maßnahmen) | € |
e) personelle Folgekosten je Jahr 2016 2017 2018 2019 | 184.900,10€ 411.979,76€ 387.526,41€ 248.934,03€ |
Zwischensumme | € |
abzüglich zusätzlicher Erlöse je Jahr | € |
Ergibt Nettofolgekosten im Jahr von insgesamt | € |
___________________
1
In der Summe sind nicht die Aufwendungen der Ausbildungskräfte Feuerwehr, GWH, HABIT und Aufstieg enthalten.
- Auswirkungen auf den Stellenplan
Stellen-/Personalbedarf:
(Anzahl) | Stelle (n) nach BVL-Gruppe | (Gruppe) | sind im Stellenplan | (Jahr) | einzurichten. |
(Anzahl) | üpl. Bedarf (e) in BVL-Gruppe | (Gruppe) | sind befristet bis: | (Datum) | anzuerkennen. |
gez. Erik O. Schulz, |
|
Oberbürgermeister |
|
| gez. |
Bei finanziellen Auswirkungen: | Christoph Gerbersmann Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer |
