Beschlussvorlage - 0965-1/2014
Grunddaten
- Betreff:
-
Genehmigung der Dringlichkeitsentscheidung zur Durchführung der Vergaben " Wachdienst Kunstquartier", "Wachdienst Rathaus 1" und "Unterhaltsreinigung Kunstquartier" .
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB65 - Gebäudewirtschaft
- Bearbeitung:
- Jessica Hatwich
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Fachausschuss Gebäudewirtschaft
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Entscheidung
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23.10.2014
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Beschlussvorschlag
Die Dringlichkeitsentscheidung zur Durführung der Vergaben Wachdienst Kunstquartier, Wachdienst Rathaus 1 und Unterhaltsreinigung Kunstquartier wird genehmigt.
Sachverhalt
Begründung
1. Durch den Fachbereich 49 wurde die Ausschreibung zur Verlängerung des Wachdienstes im Kunstquartier im bisherigen Umfang beauftragt.
Vertragsdauer:
Der Auftrag soll zunächst für ein Jahr ( 01.04.2015- 31.03.2016) mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einem Gesamtzeitraum von insgesamt drei Jahren ( 31.03.2018) vergeben werden.
Es soll eine Öffentliche Anschreibung durchgeführt werden.
2. Durch den Fachbereich 11 wurde die Ausschreibung zur Verlängerung des Wachdienstes im Rathaus 1 im bisherigen Umfang beauftragt.
Vertragsdauer:
Der Auftrag soll zunächst für ein Jahr ( 01.02.2015- 31.01.2016) mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einem Gesamtzeitraum von insgesamt drei Jahren ( 31.01.2018)
Es soll eine europaweite Ausschreibung durchgeführt werden.
3. Durch den Fachbereich 49 wurde die Ausschreibung zur Verlängerung der Unterhalsreinigung im Kunstquartier im Umfang beauftragt.
Vertragsdauer.
Der Auftrag soll zunächst für ein Jahr ( 01.04.2015- 31.03.2016) mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einem Gesamtzeitraum von insgesamt drei Jahren ( 31.03.2018) vergeben werden.
Die Gesamtjahres Kosten aller Vergaben werden sich auf ca.265.000 €
incl. Mehrwertsteuer belaufen.
Die Kosten sind im Wirtschaftsplan endhalten.
Infolge des Ausfalles der Sitzung des Betriebsausschusses GWH am 17.09.2014 ist ein Dringlichkeitsbeschluss erforderlich, da das Ausschreibungsverfahren ansonsten nicht zeitgemäß durchgeführt kann.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
| Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen |
x | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
| Es entstehen folgende bilanzielle Auswirkungen |
Maßnahme | |
x | konsumtive Maßnahme |
| investive Maßnahme |
| konsumtive und investive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
x | Auftragsangelegenheit |
| Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung |
| Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung |
| Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
| Vertragliche Bindung |
| Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstiges |
| Ohne Bindung |
- Konsumtive Maßnahme
Teilplan: |
| Bezeichnung: |
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Produkt: |
| Bezeichnung: |
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Kostenstelle: |
| Bezeichnung: |
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| Kostenart | Lfd. Jahr | Folgejahr 1 | Folgejahr 2 | Folgejahr 3 |
Ertrag (-) |
| € | € | € | € |
Aufwand (+) | 524105 | 265.000€ | € | € | € |
Eigenanteil |
| € | € | € | € |
Kurzbegründung: | |
| Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
| Finanzierung kann ergebnisneutral (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) gesichert werden. |
| Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Fehlbedarf wird sich erhöhen) |
- Investive Maßnahme
Teilplan: |
| Bezeichnung: |
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Finanzstelle: |
| Bezeichnung: |
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| Finanzpos. | Gesamt | lfd. Jahr | Folgejahr 1 | Folgejahr 2 | Folgejahr 3 |
Einzahlung(-) |
| € | € | € | € | € |
Auszahlung (+) |
| € | € | € | € | € |
Eigenanteil |
| € | € | € | € | € |
Kurzbegründung: | |
| Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
| Finanzierung kann gesichert werden (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) |
| Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Kreditbedarf wird sich erhöhen) |
- Auswirkungen auf die Bilanz
(nach vorheriger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung)
Aktiva:
(Bitte eintragen)
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Passiva:
(Bitte eintragen)
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- Folgekosten:
a) jährliche Kreditfinanzierungskosten für den Eigenfinanzierungsanteil | € |
b) Gebäudeunterhaltsaufwand je Jahr | € |
c) sonstige Betriebskosten je Jahr | € |
d) Abschreibung je Jahr (nur bei investiven Maßnahmen) | € |
e) personelle Folgekosten je Jahr | € |
Zwischensumme | € |
abzüglich zusätzlicher Erlöse je Jahr | € |
Ergibt Nettofolgekosten im Jahr von insgesamt | € |
- Auswirkungen auf den Stellenplan
Stellen-/Personalbedarf:
(Anzahl) | Stelle (n) nach BVL-Gruppe | (Gruppe) | sind im Stellenplan | (Jahr) | einzurichten. |
(Anzahl) | üpl. Bedarf (e) in BVL-Gruppe | (Gruppe) | sind befristet bis: | (Datum) | anzuerkennen. |
gez. | gez. |
(Name OB oder Beigeordneter inkl. Funktion) | (Name Beigeordneter inkl. Funktion) |
| gez. |
Bei finanziellen Auswirkungen: | Christoph Gerbersmann Erster Beigeordneter und Stadtkämmerer |
