Beschlussvorlage - 1104/2013
Grunddaten
- Betreff:
-
Europaweite Ausschreibung des Jahresabrufauftrages 2014/2015 zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im DIN A 4 bzw. DIN A 3 Format für Schulen und Verwaltung der Stadt Hagen, im Interkommunalen Verbund der Städte Bochum, Dortmund, Essen, Gelsenkirchen und Hagen
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- 25 Fachbereich Zentrale Dienste
- Bearbeitung:
- Susanne Tschiesche
- Beteiligt:
- FB48 - Bildung und Kultur; FB20 - Finanzen und Controlling
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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28.11.2013
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Beschlussvorschlag
Der Ausschuss beschließt die Durchführung einer europaweiten Ausschreibung des Jahresabrufauftrages 2014/2015 zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im DIN A 4 bzw. DIN A 3 Format für den Zeitraum 01.04.2014 31.03.2015 für Schulen und Verwaltung der Stadt Hagen in Höhe von insgesamt ca. 180.000,-- Euro. Die Ausschreibung erfolgt im Interkommunalen Verbund mit den Städten Bochum, Dortmund, Essen, Gelsenkirchen und Hagen.
Sachverhalt
Kurzfassung
Entfällt.
Begründung
Die Stadt Hagen hat für den Zeitraum vom 01.04.2014 bis 31.03.2015 den Jahresabrufauftrag zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier im Kleinformat (DIN A 4 bzw. DIN A 3) für die Verwaltung und Schulen zu vergeben.
Der Bedarf soll im Interkommunalen Verbund für die Städte Bochum, Dortmund, Essen, Gelsenkirchen und Hagen von einer der beteiligten Städte europaweit ausgeschrieben werden. Es ist eine Losvergabe nach Städten vorgesehen.
Die Auftragserteilung soll an den günstigsten Bieter erfolgen. Bei der angegebenen Ausschreibungssumme handelt es sich um eine Kostenschätzung.
Nachfolgend der Bedarf der Stadt Hagen für die interkommunale europaweite Ausschreibung:
Format DIN A 4, Recyclingpapier
Verwaltung: Blatt 14.000.000
Schulen: Blatt 9.492.500
Format DIN A 3, Recyclingpapier
Verwaltung: Blatt 60.000
Schulen: Blatt 255.000
Format DIN A 4, 100% weiß, chlorfreies Papier
Verwaltung: Blatt 3.000.000
Schulen: Blatt 7.945.000
Format DIN A 3, 100% weiß, chlorfreies Papier
Verwaltung: Blatt 125.000
Schulen: Blatt 470.000
Es wird vorgeschlagen, den o.g. Bedarf der Stadt Hagen europaweit im Interkommunalen Verbund mit den Städten Bochum, Dortmund, Essen und Gelsenkirchen auszuschreiben.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
x | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
Maßnahme | |
x | konsumtive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
x | Ohne Bindung |
1. Konsumtive Maßnahme
Teilplan: | diverse | Bezeichnung: |
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Produkt: | diverse | Bezeichnung: |
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Kostenstelle: | diverse | Bezeichnung: |
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| Kostenart | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 |
Ertrag (-) |
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Aufwand (+) | 543101 |
| 135.000,00 | 45.000,00 |
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Eigenanteil | 543101 |
| 135.000,00 | 45.000,00 |
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Kurzbegründung: | |
x | Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
gez. Jörg Dehm | gez. Christoph Gerbersmann |
Oberbürgermeister | Stadtkämmerer |
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Bei finanziellen Auswirkungen: |
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