Berichtsvorlage - 0562/2013

Der Bericht wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Die Verwaltung wird beauftragt, die Ehrungsrichtlinien entsprechend zu ändern.

Kurzfassung

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Begründung

Es bestand und besteht das Ziel, aus den bisherigen zwei Veranstaltungsteilen im Rahmen Neujahrsempfang / Sportlerehrung  ein neues Veranstaltungsformat in Richtung Abendveranstaltung und Festveranstaltung  zu machen.

Eine Arbeitsgruppe des Stadtsportbundes, unter Beteiligung des Geschäftsführers SZS und SSB, hat sich mit einer möglichen Neugestaltung befasst.

Als Ergebnis ist festzuhalten, dass der Ausbau zu einer hochwertigen Abendveranstaltung mit Programm. Ehrungen und Catering finanzielle Mittel von mindestens 10.000 Euro erfordern würde. Diese Mittel sind im laufenden Jahr 2013 auch nach Rücksprache mit Unternehmen nicht rechtzeitig zu beschaffen.

Es wird daher vorgeschlagen in 2014 nochmals eine Veranstaltung mit der bisherigen Struktur und Beginn 11.00 Uhr durchzuführen.

Die Versorgung der Besucher soll ein Catering-Unternehmen auf eigene Rechnung übernehmen. Die Besucher erhalten gegen Unterschrift einen Geldwert von 5 Euro.

Der Auf- und Abbau in der Halle ist über das vorhandene Personal bei SZS / SSB noch mit zusätzlichen Helfern zu bewerkstelligen.

Nach der Sommerpause 2013 wird der Vorstand unter Beteiligung des SFA gebeten, in Gesprächen mit potentiellen Partnern die Möglichkeit eines neuen Veranstaltungsformates und deren Finanzierung abzuklären. Dazu wird eine Arbeitsgruppe gebildet werden.

Ehrungen:             

Die Ehrungen sollen allerdings bereits verändert werden. Eine Expertengruppe aus maximal 4 - 5 Personen sollte im Herbst 2013 jeweils in den Kategorien Sportler, Sportlerin, Mannschaft und Behindertensport  drei Kandidaten/innen benennen. Die Wahl soll dann durch Onlineabstimmung  und evtl. Radio / Zeitung erfolgen.

Die Sieger sollen dann den „Hagener Sport – Oscar“ und die bisherigen Sachpreise erhalten.

Für den Sonderpreis der Sparkasse erarbeitet die Kommission ebenfalls einen Vorschlag und stimmt diesen mit der Sparkasse ab.

Daneben sollen noch Ehrungen in den Bereichen Platz 1 - 3 bei DM, 1 - 6 bei EM und WM erfolgen.

Die geehrten Persönlichkeiten werden zudem Urkunden erhalten.

Der Sportausschuss wird daher gebeten die bestehenden städt. Richtlinien entsprechend zu ändern.

Die Ehrungen für die Sportabzeichen werden entfallen, da hier bereits eine Ehrungsveranstaltung des SSB erfolgt.

Finanzielle Auswirkungen

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