Beschlussvorlage - 0444/2013
Grunddaten
- Betreff:
-
Auftragsvergabe des Wach- und Garderobendienstes für das Theater Hagen befristet für 3 Jahre an die G.I.S. mbH
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- 46 Theater Hagen/Philharmonisches Orchester Hagen
- Bearbeitung:
- Petra Seibring
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Rat der Stadt Hagen
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Entscheidung
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16.05.2013
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●
Erledigt
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Rat der Stadt Hagen
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Entscheidung
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Beschlussvorschlag
Der Auftrag für den Wach- und Garderobendienst für das Theater Hagen wird ab dem 1.9.2013 für 3 Jahre an die G.I.S. mbH vergeben
Sachverhalt
Kurzfassung
entfällt
Begründung
Der derzeitige Vertrag mit dem Wach- und Garderobendienst des Theater Hagen endet nach dreijähriger Zusammenarbeit am 31.8.2013. Diese Aufgaben sollen nun an das 100%ige Tochterunternehmen der Stadtverwaltung Hagen, die G.I.S. mbH, direkt vergeben werden. Nach Auskunft des Rechtsamtes der Stadt Hagen ist eine Direktvergabe im Wege eines Inhouse-Geschäftes möglich. Eine europaweite Ausschreibung ist dann nicht erforderlich.
Von der G.I.S. mbH wurde ein Angebot unter denselben Ausschreibungskriterien, die bei einer europaweiten Ausschreibung erfolgt wären, eingeholt. Bei der Abgabe dieses Angebotes wurde bereits die Änderung des Tarifvertrages zum 1.1.2013 berücksichtigt, wodurch sich eine Anpassung der Lohngruppe im Wachdienst um 2 Lohngruppen nach oben ergibt.
Das Gesamtangebot der G.I.S. mbH unter Berücksichtigung dieser Tarifänderungen beläuft sich auf 274.000 /Jahr brutto für den Wach- und Garderobendienst.
Die Verwaltung empfiehlt eine auf 3 Jahre befristete Vergabe, um nach dieser Zeit die Kostenentwicklung auf dem freien Markt zu überprüfen.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
| Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen |
X | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
| Es entstehen folgende bilanzielle Auswirkungen |
Maßnahme | |
X | konsumtive Maßnahme |
| investive Maßnahme |
| konsumtive und investive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
| Auftragsangelegenheit |
| Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung |
| Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung |
| Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
| Vertragliche Bindung |
X | Beschluss RAT vom 6.3.2008 |
| Ohne Bindung |
1. Konsumtive Maßnahme
Teilplan: | 2561 | Bezeichnung: | Theater |
Produkt: |
| Bezeichnung: |
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Kostenstelle: | 11030 | Bezeichnung: | Gebäude Elberfelder Str. 65 |
| Kostenart | Lfd. Jahr | Folgejahr 1 | Folgejahr 2 | Folgejahr 3 |
Ertrag (-) |
| | | | |
Aufwand (+) | 524104 | 91.500 | 274.000 | 274.000 | 182.500 |
Eigenanteil |
| 91.500 | 274.000 | 274.000 | 182.500 |
Kurzbegründung: | |
X | Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
| Finanzierung kann ergebnisneutral (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) gesichert werden. |
| Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Fehlbedarf wird sich erhöhen) |
gez. | gez. |
(Jörg Dehm, Oberbürgermeister) | (Thomas Huyeng, Beigeordneter) |
| gez. |
Bei finanziellen Auswirkungen: | Christoph Gerbersmann Stadtkämmerer |
