Beschlussvorlage - 0072/2013
Grunddaten
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- 46 Theater Hagen/Philharmonisches Orchester Hagen
- Bearbeitung:
- Petra Seibring
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Kultur- und Weiterbildungsausschuss
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Vorberatung
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14.02.2013
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●
Gestoppt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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07.03.2013
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25.04.2013
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Beschlussvorschlag
Der Ausschuss beschließt die Durchführung einer europaweiten Ausschreibung des Wach- und Garderobendienstes für das Theater Hagen ab 1.8.2013 befristet für ein Jahr, optional für 3 Jahr
Sachverhalt
Kurzfassung
entfällt
Begründung
Der derzeitige Vertrag mit dem Wach- und Garderobendienst des Theater Hagen endet nach dreijähriger Zusammenarbeit am 31.7.2013. Diese Aufgaben sollen nun neu ausgeschrieben werden.
Die Kosten des Wachdienstes betragen für ein Jahr rd. 83.000 ohne Mehrwertsteuer. Die Aufgaben des Wachdienstes beziehen sich vorwiegend auf den Pfortendienst an 7 Tagen in der Woche in der Regel von 6.00 bis 24.00 Uhr. Kontrollgänge werden morgens und abends durchgeführt.
Die Kosten für den Garderobendienst betragen für ein Jahr rd. 140.000 ohne Mehrwertsteuer.
Der Garderobendienst wird durchschnittlich 11.500 Stunden im Jahr an wechselnden Aufführungsorten eingesetzt (z. B. Großes Haus, Lutz/Opus, Stadthalle, Kunstquartier).
Mit den Gesamtkosten von rd. 223.000 für ein Jahr muss eine europaweite Ausschreibung erfolgen.
Die Auftragserteilung soll an den günstigsten Bieter erfolgen. Bei der angegebenen Ausschreibungssumme handelt es sich um eine Kostenschätzung.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
| Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen |
x | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
| Es entstehen folgende bilanzielle Auswirkungen |
Maßnahme | |
x | konsumtive Maßnahme |
| investive Maßnahme |
| konsumtive und investive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
| Auftragsangelegenheit |
| Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung |
| Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung |
| Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
| Vertragliche Bindung |
x | Beschluss RAT vom 6.3.2008 |
| Ohne Bindung |
1. Konsumtive Maßnahme
Teilplan: | 2561 | Bezeichnung: | Theater |
Produkt: |
| Bezeichnung: |
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Kostenstelle: | 11030 | Bezeichnung: | Gebäude Elberfelder Str. 65 |
| Kostenart | Lfd. Jahr | Folgejahr 1 | Folgejahr 2 | Folgejahr 3 |
Ertrag (-) |
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Aufwand (+) | 524104 | 93.000 | 223.000 | 223.000 | 130.000 |
Eigenanteil |
| 93.000 | 223.000 | 223.000 | 130.000 |
Kurzbegründung: | |
x | Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
| Finanzierung kann ergebnisneutral (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) gesichert werden. |
| Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Fehlbedarf wird sich erhöhen) |
gez. | gez. |
(Jörg Dehm, Oberbürgermeister) | (Thomas Huyeng, Beigeordneter) |
| gez. |
Bei finanziellen Auswirkungen: | Christoph Gerbersmann Stadtkämmerer |
14.02.2013 - Kultur- und Weiterbildungsausschuss - ungeändert beschlossen
07.03.2013 - Haupt- und Finanzausschuss - vertagt