Beschlussvorlage - 0806/2012
Grunddaten
- Betreff:
-
Annahme einer Bücher/Publikationen- Schenkung von Rudolf Otto für die wissenschaftliche Bibliothek des Osthaus Museums Hagen
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB49 - Museen und Archive
- Bearbeitung:
- Ulrike Derksen
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Kultur- und Weiterbildungsausschuss
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Vorberatung
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08.11.2012
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Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Vorberatung
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29.11.2012
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Erledigt
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Rat der Stadt Hagen
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Entscheidung
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13.12.2012
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Beschlussvorschlag
Der Rat der Stadt Hagen nimmt die Schenkung der 295 Bücher für die wissenschaftliche Bibliothek des Osthaus Museums Hagen dankend an.
Herrn Rudolf Otto wird eine Spendenquittung in Höhe von 4.000,00 ausgestellt.
Sachverhalt
Begründung
Das Osthaus Museum kann aufgrund von Konsolidierungsmaßnahmen keinen Etat mehr für Bücherankäufe aufstellen. Für die wissenschaftliche Arbeit des Museums, die auch - wie bei der aktuellen Ausstellung:
"Der Folkwang Impuls. Das Museum von 1902 bis heute" (21.10.12 bis 13.01.13)-
in einer Ausstellung mit der Herausgabe einer Publikation des Osthaus Museums münden kann, ist es zwingend notwendig, auf neuere und ältere Publikationen und Bücher zur Zusammenstellung der bereits veröffentlichten Daten und Fakten zurückzugreifen.
Die 295 Bücher und Publikationen sind zur Ergänzung der wissenschaftlichen Bibliothek des Osthaus Museums von großer Bedeutung. Einige Werke füllen Bestandslücken zur hauseigenen Geschichte des Osthaus Museums.
Herr Otto, der ein guter Kenner der Kunstszene ist, hat herausragende Bände von Ausstellungen sowie Kunstaufsätze mit der Maßgabe gesammelt, diese eines Tages einem Museum vermachen zu können.
Nun hat er noch zu seinen Lebzeiten ein Museum ausgesucht, das seiner Meinung nach seine Kunstschätze achtet und wissenschaftlich ehrt.
Den Etat für den Ankauf diese Bänder mit dem Originalpreis hätte das Museum hochgerechnet in den letzten 10 Jahren nicht aufbringen können.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)
| Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen |
x | Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen |
| Es entstehen folgende bilanzielle Auswirkungen |
Maßnahme | |
x | konsumtive Maßnahme |
| investive Maßnahme |
| konsumtive und investive Maßnahme |
Rechtscharakter | |
| Auftragsangelegenheit |
| Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung |
| Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung |
| Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe |
| Vertragliche Bindung |
| Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstiges |
x | Ohne Bindung |
1. Konsumtive Maßnahme
Teilplan: | 2520 | Bezeichnung: | Kunstmuseen |
Produkt: | 1.25.20.11.05 | Bezeichnung: | Bibliothek |
Kostenstelle: |
| Bezeichnung: |
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| Kostenart | Lfd. Jahr | Folgejahr 1 | Folgejahr 2 | Folgejahr 3 |
Ertrag (-) | 416900 | - 3.897,-- | | | |
Aufwand (+) | 571400 | 3.897,-- | | | |
Eigenanteil |
| 0,00 | | | |
Kurzbegründung: | |
x | Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert |
| Finanzierung kann ergebnisneutral (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) gesichert werden. |
| Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Fehlbedarf wird sich erhöhen) |
2. Auswirkungen auf die Bilanz
(nach vorheriger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung)
Aktiva:
(Bitte eintragen)
Bei der Schenkung Rudolf Otto von 295 Büchern sind 8 antiquarische Bücher als einzelne Vermögensgegenstände in der Anlagenbuchhaltung zu aktivieren, da deren Anschaffungs- und Herstellungskosten einen Betrag von mindestens 60,00 aufweisen. Die aktivierungsfähigen Anschaffungs- und Herstellungskosten für diese Bücher betragen insgesamt 657,00 . Abschreibungsaufwand entsteht nicht, da Kunstgegenstände keiner Abschreibung unterliegen.
Um die Schenkung der verbleibenden 287 Bücher mit einem Anschaffungswert von unter 60,00 in der Bilanz abzubilden, wird eine Sammelaktivierung in Höhe der Anschaffungswerte (4.554 - 657,00 = 3.897,00 ) vorgenommen. Diese Sammelanlage wird über eine Nutzungsdauer von 1 Jahr abgeschrieben, da die Anschaffung der Bücher im Rahmen eines Kaufes direkt in den Aufwand gebucht würde.
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Passiva:
(Bitte eintragen)
Parallel zu den aktivierungsfähigen Anschaffungs- und Herstellungskosten sind auf der Passivseite Sonderposten in gleicher Höhe (657,00 ) zu bilden. Diese stellen die Finanzierung des Vermögensgegenstandes dar. Analog zu Aktivseite erfolgt keine ertragswirksame Auflösung des Sonderpostens.
Für die Sammelanlage der Bücher mit einem Anschaffungswert von unter 60,00 wird ebenfalls ein Sonderposten (3.897,00 ) gebildet. Dieser wird analog zur Aktivseite über ein Jahr ertragswirksam aufgelöst. |
3. Folgekosten:
d) Abschreibung je Jahr (nur bei investiven Maßnahmen) | 3.897,00 |
gez. Jörg Dehm | gez. Thomas Huyeng |
Oberbürgermeister | Kulturdezernent |
| gez. |
Bei finanziellen Auswirkungen: | Christoph Gerbersmann Stadtkämmerer |
Anlagen
| Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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öffentlich
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47,1 kB
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08.11.2012 - Kultur- und Weiterbildungsausschuss - ungeändert beschlossen
29.11.2012 - Haupt- und Finanzausschuss - ungeändert beschlossen