Beschlussvorlage - 0283/2012

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt die Mitgliedschaft der Stadtbücherei Hagen im Verein „Onleihe Hellweg-Sauerland e.V“.

Die stimmberechtigte Vertretung in den Mitgliederversammlungen wird durch die jeweilige Leitung der Stadtbücherei Hagen wahrgenommen.

Der Beschluss wird am Tag nach der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses umgesetzt.

Kurzfassung

Die Stadtbücherei Hagen wird Mitglied im Verein „Onleihe Hellweg-Sauerland e.V.“. Ein  jährlicher Mitgliedsbeitrag im herkömmlichen Sinne wird nicht erhoben. Der Mitgliedsbeitrag besteht aus den jährlichen Aufwendungen für die E-Medien, die die Stadtbücherei Hagen als Mitglied des Vereins „Onleihe Hellweg-Sauerland e.V.“ erwirbt.

Die Vertretung in den mindestens einmal jährlich stattfindenden Mitgliederversammlungen  wird durch die jeweilige Leitung der Stadtbücherei ausgeübt.

Begründung

Die Stadtbücherei Hagen hat laut Produktdefinition die Aufgabe, Medien und Informationen für ihre Kundinnen und Kunden zur Verfügung zu stellen.

Die Medienwelt unterliegt einem permanenten Wandel: Das Buch ist zwar weiterhin das Hauptmedium; daneben gibt es aber eine Vielzahl anderer Medien, die aufgrund der technologischen Entwicklung ihre physikalische Form verändern (Beispiele: Ablösung von Schallplatten durch CDs, Ablösung von Disketten durch CD-ROMs, Ablösung von VHS-Videos durch DVDs). Dies bedingt eine ständige Anpassung des Medienangebots an die aktuelle Medienwelt. Auch die modernen Trägermedien verlieren durch die Zunahme digitaler Angebote wie e-Books, e-Papers und e-Hörbücher zunehmend an Bedeutung. Das Angebot an digitalen Medien und damit verbunden auch die Nachfrage nach diesen steigt; die öffentlichen Bibliotheken und somit auch die Stadtbücherei Hagen müssen sich dieser Nachfrage und dem geänderten Medienverhalten der Büchereikundinnen und –kunden stellen und digitale Medien in der sogenannten Onleihe anbieten.

Onleihe-Angebote gibt es bereits in vielen öffentlichen Bibliotheken in Deutschland. E-Medien werden den Büchereikundinnen und –kunden auf einer digitalen Plattform zur Verfügung gestellt, eine „digitale Zweigstelle“ in Ergänzung der konventionellen Medienangebote entsteht. Um eine Onleihe möglichst kostengünstig realisieren zu können und Synergieeffekte zu nutzen, bietet sich die Teilnahme in einem Verbund öffentlicher Bibliotheken an. Ein solcher Verbund wird vom Verein „Onleihe Hellweg-Sauerland e.V.“ betrieben. Bisher gehören diesem  Verein/ Verbund die Städte Hamm, Iserlohn, Lüdenscheid und Lünen an. 2012 wollen dem Verein/ Verbund außer Hagen noch die Städte Bönen, Brilon, Hemer, Kreuztal, Menden, Plettenberg und Unna  beitreten. Damit entsteht unter der Federführung der Stadtbücherei Hamm ein umfangreiches gemeinsames virtuelles Medienangebot, das die Versorgung mit  E-Medien in der Region sichert; ein gelungenes Beispiel für interkommunale Kooperation in Zeiten knapper Haushaltsmittel.

Um den Bibliotheken den Einstieg in die Onleihe zu erleichtern, werden diese Vorhaben durch das Land NRW gefördert. Ein Antrag auf Landesförderung im Jahr 2012 wurde fristgerecht gestellt. Unter der Voraussetzung, dass für die Anschubfinanzierung  Landesmittel gewährt werden, wird auch die Stadtbücherei Hagen ab 2012 elektronische Medien in der sogenannten Onleihe anbieten. Die geplanten Aufwendungen für die Onleihe im Jahr 2012 und in den Folgejahren verhalten sich kostenneutral, d.h. ohne Ausweitung der Haushaltsmittel für die Stadtbücherei.

Von der Verwaltung wird vorgeschlagen, die Mitgliedschaft der Stadtbücherei Hagen im Verein „Onleihe Hellweg-Sauerland“ zu beschließen.

Ein jährlicher Mitgliedsbeitrag im herkömmlichen Sinne wird nicht erhoben. Der Mitgliedsbeitrag besteht aus den jährlichen Aufwendungen für die E-Medien, die die Stadtbücherei Hagen als Mitglied des Vereins „Onleihe Hellweg-Sauerland e.V.“ erwirbt.

Gem. § 8 der Satzung des Vereins findet die ordentliche Mitgliederversammlung mindestens einmal jährlich statt. Diese hat  folgende  Aufgaben:

-          Entgegennahme des Jahres- und Kassenberichtes,

-          Entlastung des Vorstandes,

-          Wahl des Vorstandes,

-          Wahl der Revisoren,

-          Festsetzung des Mitgliederbeitrages,

-          Entscheidung über Satzungsänderungen und Auflösung des Vereins.

Von der Verwaltung wird vorgeschlagen, die jeweilige Leitung der Stadtbücherei als stimmberechtigte Vertretung in die Mitgliederversammlung zu entsenden.

Der Haupt-  und Finanzausschuss  wird um einen entsprechenden Beschluss gebeten.

Finanzielle Auswirkungen

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