Beschlussvorlage - 0856/2011

Der Sportehrentag der Stadt und der Neujahrsempfang des Stadtsportbundes werden ab 2012 in einer gemeinsamen Veranstaltung durchgeführt.

Die Stadt beteiligt sich an den Kosten.

Kurzfassung

-

 

 

Begründung

 

Stadtsportbund und Stadt sind sich im Prinzip einig und wünschen eine gemeinsame Veranstaltung. Dies führt zwangsläufig zu einer veränderten Struktur der beiden bisher selbständigen Veranstaltungen.

 

Prinzipiell wird es damit im Wesentlichen folgende Ablaufstrukturen geben:

 

-          Gesamtdauer des offiziellen Programms ca.      105 Minuten

Eröffnung Vorsitzender SSB                                    10 Minuten

Grußwort OB                                                              10 Minuten

Programmpunkt                                                           5 Minuten

Ehrungsblock SSB                                                    30 Minuten

Programmpunkt                                                         10 Minuten

Ehrungsblock Stadt Hagen                          30 Minuten

Programmpunkt                                                         10 Minuten

 

-          Die Grußworte und Ehrungsblöcke werden jährlich getauscht.

 

-          Es erfolgt eine gemeinsame Einladung beider Institutionen.

 

-          Die Fragen möglicher prominenter Ehrengäste und evtl. möglicher Hintergrundmusik werden jährlich neu definiert und entschieden.

 

-          Während des offiziellen Teils der Veranstaltung werden alle anwesenden Besucher kostenfrei bewirtet. Danach erfolgt eine Abgabe von Speisen und Getränken gegen Bezahlung.

 

-          Die Stadt beteiligt sich an den entstehenden Kosten mit 2.000,- €.

 

-          Der Vorstand des Stadtsportbundes hat in seiner Sitzung vom 05.09.2011 dieser Struktur einstimmig zugestimmt.

 

-          Die erste gemeinsame Veranstaltung findet am 14.01.2012 in der Sporthalle Wehringhausen statt (NJE des SSB war bereits terminiert).

 

-          Ab 2014 ist geplant, nur noch eine gemeinsame Ehrung durchzuführen.

 

Finanzielle Auswirkungen

(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)

	Es entstehen keine finanziellen und personellen Auswirkungen
x	Es entstehen folgende finanzielle und personelle Auswirkungen
	Es entstehen folgende bilanzielle Auswirkungen

 

Maßnahme
x	konsumtive Maßnahme
	investive Maßnahme
	konsumtive und investive Maßnahme

 

Rechtscharakter
	Auftragsangelegenheit
	Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung
	Pflichtaufgabe der Selbstverwaltung
x	Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe
	Vertragliche Bindung
	Beschluss RAT, HFA, BV, Ausschuss, sonstiges
	Ohne Bindung

 

 

1.                  Konsumtive Maßnahme

 

Teilplan:	42.10	Bezeichnung:	Allg. Verwaltung und Förderung des Sports
Produkt:	1.42.10.05.04	Bezeichnung:	Sportehrentag und sonstiges
Kostenstelle:		Bezeichnung:

 

	Kostenart	Lfd. Jahr	Folgejahr 1	Folgejahr 2	Folgejahr 3
Ertrag (-)		€	€	€	€
Aufwand (+)	543901	2.000,-€	2.000,- €	2.000,- €	2.000,- €
Eigenanteil		2.000,-€	2.000,- €	2.000,- €	2.000,- €

 

Kurzbegründung:
x	Finanzierung ist im lfd. Haushalt bereits eingeplant/gesichert
	Finanzierung kann ergebnisneutral (außer-/überplanmäßige Bereitstellung mit Deckung) gesichert werden.
	Finanzierung kann nicht gesichert werden (der Fehlbedarf wird sich erhöhen)