Beschlussvorlage - 0699/2011

Der Rat beschließt folgende Verfahrensgrundsätze für die Besetzung von Gechäftsführerpositionen bei städt. Beteiligungsgesellschaften:

1. Das Verfahren ist zeitlich so zu gestalten, dass Vakanzen von Geschäftsführerpositionen vermieden werden. In der Regel sollte das nach 2. verantwortliche Gremium die notwendigen Vorbereitungen ca. 6 Monate vor dem absehbaren Ausscheiden der/des vorherigen GF treffen.
2. Die Strukturierung und Steuerung des jeweiligen Besetzungsverfahrens obliegt dem Aufsichtsrat, sofern ein solcher besteht, ansonsten der Gesellschafterversammlung. Besteht weder AR noch GV, trifft der HFA unmittelbar die notwendigen Entscheidungen. Hierzu gehört die Beschlussfassung über

·        die Formulierung des Anforderungsprofils für die zu besetzende Position,

·        die Festlegung der Rahmendaten für den Dienstvertrag (Laufzeit, Gehaltsrahmen, Nebenleistungen),

·        und die Festlegung des vorgesehenen Verfahrens (siehe 3.).

Die dazu gefassten Beschlüsse sind dem HFA zeitnah zur Kenntnis zu bringen.

Nach eigenem Ermessen bildet der Aufsichtsrat/die GV zum Zwecke der Personalvorauswahl eine Personalkommission.

3. Neben einer öffentlichen Ausschreibung in überregionalen und ggf. fachbezogenen Medien kann nach Entscheidung des nach 2. zuständigen Gremiums eine begleitende Direktsuche durch ein kompetentes Beratungsunternehmen erfolgen. Alle Kosten des Verfahrens trägt die jeweilige Gesellschaft.
4. Auf Grundlage des Votums des nach 2. zuständigen Gremiums trifft  die Letztentscheidung für den Gesellschafter Stadt Hagen der Rat nach Vorberatung im HFA. Dem HFA sollen mindestens die nach der Vorauswahl besten zwei Bewerber/innen vorgestellt werden.

Kurzfassung

entfällt

Begründung

In der Sitzung der Beteiligungskommission am 13.07.2011 wurde vereinbart, dass die Verwaltung die im Schreiben des Oberbürgermeisters vom 8.06.2011 skizzierten Verfahrensvorgaben für die Besetzung von Geschäftsführerpositionen im Sinne eines Beschlussvorschlages formuliert und dem Rat der Stadt in seiner Sitzung am 14.07.2011 zur Beschlussfassung vorlegt.

Finanzielle Auswirkungen

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