Beschlussvorlage - 0808/2010

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

 

Den Bauunterhaltungsmaßnahmen 2011 für den Bereich der Kinder- und Jugendeinrichtungen wird zugestimmt.

 

 

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Sachverhalt

 

Kurzfassung

 

Am 30.06.2010 hat die Gebäudewirtschaft Hagen mit Vertretern der Bezirksvertretung Haspe die Bereisung der Kinder- und Jugendeinrichtungen für das Wirtschaftsjahr 2011 im Zuständigkeitsbereich der Bezirksvertretung durchgeführt.

 

Ziel dieser Bereisung war es, für die einzelnen Objekte Maßnahmen der Instandhaltung für das Wirtschaftsjahr 2011 zu besprechen und abzustimmen.

 

Das Ergebnis der Bereisung ist in einem objektbezogenen Protokoll zusammengefasst. Soweit erforderlich, sind die entsprechenden Beschlussvorschläge der Verwaltung eingearbeitet.

 

 

 

Begründung

 

Die Zuordnung der Mittel der „Allgemeinen Bauunterhaltung“ erfolgt unter der Voraussetzung, dass die für den Wirtschaftsplan 2011 der GWH vorgesehenen städtischen Haushaltsmittel zumindest in der Höhe zur Verfügung stehen, wie es für 2010 der Fall war.

 

  1. Mittel zur laufenden Instandhaltung aller städtischen Immobilien in Höhe von rd. 5 Mio. Euro,

  2. Mittel für alle nutzerspezifischen baulichen Maßnahmen in Höhe von 0,5 Mio. Euro.

 

Insofern stehen Mittelzuordnung und geplante Terminleiste unter dem Vorbehalt des Ratsbeschlusses zum Wirtschaftsplan der GWH für 2011.

 

Um eine nachvollziehbare Verwendung dieser Mittel sicherzustellen, wird für jedes Objekt ein bestimmter Betrag eingeplant, der sich nach der Größe des Objektes, seinem Alter und allgemein baulichen Zustand sowie seiner Nutzung aufgrund von Erfahrungswerten bemisst.

 

Da die Mittelbereitstellung bereits seit Jahren nicht den tatsächlichen Bedarf abdeckt, muss die Zuordnung der Mittel konkret so erfolgen, dass die jeweils dringendsten Maßnahmen zur Instandhaltung erledigt werden können.

 

Von diesem Betrag werden wiederum vorab Mittel geblockt, die notwendig sind, um alle gesetzlichen und sonstigen rechtlichen Verpflichtungen zur Inspektion und Wartung der Immobilie abzudecken, wie z. B. die vorgeschriebenen Prüfungen von Aufzügen, Feuerlöschern und kraftbetätigten Türen.

 

 

 

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Auswirkungen

Finanzielle Auswirkungen

(Bitte ankreuzen und Teile, die nicht benötigt werden löschen.)

x

Die Mittel für die Maßnahmen sind im Wirtschaftsplan der GWH eingestellt.

 

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Anlagen

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Beschlüsse

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06.10.2010 - Bezirksvertretung Haspe - geändert beschlossen

Beschluss:

Den Bauunterhaltungsmaßnahmen 2011 für den Bereich der Kinder- und Jugendeinrichtungen wird mit folgenden Ergänzungen zugestimmt:

 

  • KG Stephanstraße: Bodenbeläge erneuern, Sockelleisten verfugen:

Die Verwaltung wird beauftragt, die Notwendigkeit der Maßnahmen zu prüfen und der Bezirksvertretung Haspe bis zur nächsten Sitzung zu berichten.

 

  • Objekt JZ Quambusch: Austausch des letzten Fensters im letzten Raum (KG):

Die Verwaltung wird beauftragt, sich mit dem Vermieter in Verbindung zu setzen, damit das Vorhaben umgesetzt werden kann.

Austausch der Leuchtstoffröhren: Die Verwaltung wird beauftragt, die Maßnahme – wie bei der Bereisung zugesagt – zu realisieren. Hierzu gehört auch die neue Deckenleuchte in der Küche.

 

  • Objekt JZ Haspe: Neue Gardinenleisten, neuer Anstrich im offenen Bereich (großer Raum, Fensterseite komplett) sowie Anstrich der Decke im offenen Bereich: Die Verwaltung wird beauftragt, die Maßnahmen – wie bei der Bereisung zugesagt – zu realisieren.

 

  • Objekt: Abenteuerspielplatz Im Zipp: Die Fachverwaltung wird beauftragt, die Alternative eines Gartenhäuschens zu prüfen, mit der GWH abzustimmen und der Bezirksvertretung Haspe  bis zur nächsten Sitzung zu berichten.

 

 

 

 

 

 

Abstimmungsergebnis:

x

 Einstimmig beschlossen

 

Dafür:

 13

Dagegen:

 0

Enthaltungen:

 0