Vorschlag zur Tagesordnung - 0405/2026

Die Verwaltung wird beauftragt, bis zum Jahresende 2027 ein Konzept zum Ersatz aller analogen Telefone und Endgeräte in den städtischen Liegenschaften vorzulegen. Darin soll sichergestellt werden, dass sie vor der Abkündigung der aktuellen Voice-Gateways durch digitale Endgeräte ersetzt werden.

Laut Drucksachen 0299/2025 und 0299/2025-1 werden derzeit an verschiedenen Standorten der Verwaltung insgesamt 56 Voice-Gateways eingesetzt, darunter in 34 Kitas, den fünf Jugendzentren, bei der VHS in der Villa Post, im Stadtteilhaus Vorhalle und beim Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste (inkl. Testumgebung). Weitere Voice-Gateways wurden/werden im Männerasyl, der Bücherei Hohenlimburg, der Feuerwehr, im Kultopia, im Tier-heim, im Wasserschloss Werdringen, im Torhaus Haspe, im Amtshaus Boele, im Baubetriebshof, im Hauptrechenzentrum und im Gebäude des CVJM betrieben. Die Voice-Gateways sollen sicherstellen, dass längst abgeschriebene analoge Endgeräte innerhalb der Telefonanlage der Stadt weiterbetrieben werden können.

Die Kosten für die Voice-Gateways wurden bereits im April 2025 diskutiert, weil sie in der Beschaffung teilweise teurer sind als die Migration von analogen zu digitalen Endgeräten. Die Kommission für Orga-nisation und Digitalisierung (ODK) hat am 29.04.2025 den Beschluss gefasst, dass „die einzelnen Stand-orte und Anforderungen analysiert (werden), um bei technischen Alternativen die analogen Voice-Gate-ways zukünftig zu ersetzen.“ Ein Zeit-Ziel wurde jedoch nicht festgelegt. Dieser Mangel soll mit dem Beschluss geheilt werden.