Beschlussvorlage - 0832/2025

 

Die Ausschreibung des Jahresabrufauftrages zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3 für Schulen und die Verwaltung der Stadt Hagen für den Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.03.2027 in Höhe von etwa 201.000 € brutto wird durchgeführt.

 

Seit einigen Jahren wird aufgrund einer angespannten Marktlage im Bereich Druck- und Kopierpapier (Russland-Ukraine-Krieg, Coronapandemie etc.) im Rahmen des Interkommunalen Einkaufs mit den Städten Bochum, Dortmund, Essen und Hagen verabredet, dass jede Kommune für sich selbst auf Jahresbasis die Beschaffung vornimmt.

 

Da sich die Marktlage und insbesondere die Preise für Druck- und Kopierpapier bisher nicht stabilisiert haben (aktuell zusätzlich noch aufgrund der unklaren Zollsituation mit den USA) soll auch die kommende Ausschreibung 2026/2027 mit einer Laufzeit von einem Jahr wieder selbst durchgeführt werden.

 

Bei der angegebenen Ausschreibungssumme handelt es sich lediglich um eine Kostenschätzung, aufgrund dessen die Vergabe in Form einer Öffentlichen Ausschreibung erfolgen muss.

 

Die Aufteilung der Papiermengen und der Kosten erfolgt wieder zwischen der Gesamtverwaltung (Fachbereich Personal und Organisation) und den Schulen (Fachbereich Schule).

 

Wie in der Vergangenheit, setzt die Verwaltung auch weiterhin Recyclingpapier ein. Dabei wird zwischen zwei Weißegraden unterschieden.

 

Nachfolgend der auszuschreibende Bedarf der Stadt Hagen für den o. g. Zeitraum:

 

Format DIN A 4, Recyclingpapier, 80er Weiße

Verwaltung: 8.000.000 Blatt

Schulen: 10.500.000 Blatt

 

Format DIN A 3, Recyclingpapier, 80er Weiße

Verwaltung: 90.000 Blatt

Schulen: 580.000 Blatt

 

Format DIN A 4, Recyclingpapier, 100er Weiße

Verwaltung: 1.900.000 Blatt

Schulen: 4.615.000 Blatt

 

Format DIN A 3, Recyclingpapier, 100er Weiße

Verwaltung: 100.000 Blatt

Schulen: 283.000 Blatt

 

Die Auftragserteilung soll an den günstigsten Bieter erfolgen.

 

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Belange von Menschen mit Behinderung
X	sind nicht betroffen

 

Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung

X	keine Auswirkungen (o)

 

Finanzielle Auswirkungen

X	Es entstehen folgende Auswirkungen:

 

1.                Auswirkungen auf den Haushalt

 

1.1 Konsumtive Maßnahme in Euro (Verwaltung)

Teilplan:	0114	Bezeichnung:	Personal- und Organisationsmanagement
Auftrag:		Bezeichnung:
Kostenstelle:	1114	Bezeichnung:	Interne Mobilität
Kostenart:	543101	Bezeichnung:	Aufwand Büromateriallager
		Bezeichnung:

 

	Kostenart	2025	2026	2027	2028	2029
Ertrag (-)
Aufwand (+)	543101		54.800	18.200
Eigenanteil

 

1.2 Konsumtive Maßnahme in Euro (Schulen)

Teilplan:	0311, 0321, 0312, 0315, 0316, 0318, 0317, 0331	Bezeichnung:	Schulteilpläne der Hagener GS, FÖS, HS, RS, SEK, GES, GYM, BK
Aufträge:	1031101 - 1033101	Bezeichnung:	Produktaufträge Hagener Schulen
Kostenstelle:		Bezeichnung:
Kostenart:	527301	Bezeichnung:	Lehr- und Unterrichtsmittel für Schulen
		Bezeichnung:

 

	Kostenart	2025	2026	2027	2028	2029
Ertrag (-)
Aufwand (+)	527301		96.000	32.000

 

2. Steuerliche Auswirkungen

X	Es entstehen keine steuerlichen Auswirkungen.

 

Rechtscharakter
X	Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe