Beschlussvorlage - 0141/2025
Grunddaten
- Betreff:
-
Europaweite Ausschreibung, hier: Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung sowie Einsatzmitteln für die ordnungsbehördlichen Außendienste
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB32 - Öffentliche Sicherheit und Ordnung
- Bearbeitung:
- Manuel Bornfelder
- Beteiligt:
- FB20 - Finanzen und Controlling
- Freigabe durch:
- Erik O. Schulz (Oberbürgermeister), Dr. André Erpenbach (Beigeordneter), Bernd Maßmann (Stadtkämmerer)
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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20.03.2025
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Sachverhalt
Die ordnungsbehördlichen Außendienste beim Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung versehen ihren Dienst in Dienst- und Schutzkleidung. Zur Eigensicherung sowie zur Durchsetzung von ordnungsrechtlichen Maßnahmen stellt der Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung den Außendienstmitarbeiter*innen darüber hinaus Einsatzmittel zur Verfügung. Art und Umfang der Dienst- und Schutzkleidung sowie der Einsatzmittel ergeben sich aus der jeweils gültigen Gefährdungsbeurteilung, die gem. § 5 Abs. 1 des Gesetzes über die Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit (Arbeitsschutzgesetz - ArbSchG) aufgestellt worden ist und jährlich überprüft und bei Bedarf fortgeschrieben wird. Es ist beabsichtigt, die Beschaffung der Dienst- und Schutzkleidung sowie der Einsatzmittel europaweit auszuschreiben. Der Vertrag soll für ein Jahr mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr abgeschlossen werden. Aufwendungen für die Stadt Hagen entstehen immer dann, wenn benötigte Dienst- und Schutzkleidung bzw. Einsatzmittel innerhalb der Vertragslaufzeit bestellt werden.
Zur Erfüllung dieser Aufgabe soll sich zukünftig eines oder mehrerer externer Dienstleisters / Dienstleister bedient werden. Grundlage der Ausschreibung ist ein Leistungsverzeichnis, in welchem Art, Anzahl und Anforderung an die Dienst- und Schutzkleidung sowie an die Einsatzmittel beschrieben sind. Die Ausschreibung soll sowohl in mehreren Losen als auch positionsweise erfolgen. Um eine höhere Planungssicherheit für die Vertragsparteien sowie wirtschaftliche Synergieeffekte zu erreichen, ist die Ausweitung auf vier Jahre erwünscht. Dadurch erhofft sich die Verwaltung eine vermehrte Anzahl an Geboten und insgesamt eine Ersparnis im Jahresvolumen.
Auswirkungen
Inklusion von Menschen mit Behinderung
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Belange von Menschen mit Behinderung
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x |
sind nicht betroffen |
Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung
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x |
keine Auswirkungen (o) |
Finanzielle Auswirkungen
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x |
Es entstehen folgende Auswirkungen: |
- Auswirkungen auf den Haushalt
Kurzbeschreibung:
1.1 Konsumtive Maßnahme in Euro
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Teilplan: |
0220 |
Bezeichnung: |
Öffentliche Sicherheit und Ordnung |
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Auftrag: |
1.02.20.01 |
Bezeichnung: |
Öffentliche Sicherheit und Ordnung |
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Kostenstelle: |
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Bezeichnung: |
Maßnahmen zur Gefahrenabwehr |
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Kostenart: |
541600 |
Bezeichnung: |
Dienst- und Schutzkleidung |
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Kostenart |
2024 |
2025 |
2026 |
2027 |
2028 |
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Ertrag (-) |
4nnnnn |
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Aufwand (+) |
541600 |
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70.000 € |
100.000 € |
100.000 € |
100.000 € |
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Eigenanteil |
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70.000 € |
100.000 € |
100.000 € |
100.000 € |
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Teilplan: |
0220 |
Bezeichnung: |
Verkehrsrecht |
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Auftrag: |
1.02.20.03 |
Bezeichnung: |
Verkehrsrecht |
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Kostenstelle: |
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Bezeichnung: |
Überwachung ruhender Verkehr |
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Kostenart: |
541600 |
Bezeichnung: |
Dienst- und Schutzkleidung |
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Kostenart |
2024 |
2025 |
2026 |
2027 |
2028 |
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Ertrag (-) |
4nnnnn |
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Aufwand (+) |
541600 |
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15.000 € |
15.000 € |
15.000 € |
15.000 € |
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Eigenanteil |
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15.000 € |
15.000 € |
15.000 € |
15.000 € |
Bei steuerlichen Auswirkungen sind die Erträge und Aufwendungen unter Abzug von Vor-/Umsatzsteuer angegeben (netto).
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x |
Vertragliche Bindung |
