Beschlussvorlage - 1096/2024

 

Die Ausschreibung des Jahresabrufauftrages zur Lieferung von Druck- und Kopierpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3 für Schulen und die Verwaltung der Stadt Hagen für den Zeitraum vom 01.04.2025 bis 31.03.2026 in Höhe von etwa 227.400 € wird beschlossen.

 

Für den aktuellen Zeitraum (01.04.2024 bis 31.03.2025) hat die Stadt Hagen aufgrund der angespannten Marktlage rund um den Russland-Ukraine-Krieg die Ausschreibung des Druck- und Kopierpapiers für die Schulen und die Verwaltung nicht mehr im Interkommunalen Verbund zusammen mit den Städten Bochum, Dortmund, Essen und Hagen europaweit ausschreiben lassen, sondern selbst für ein Jahr vergeben.

 

Da sich die Marktlage und insbesondere die Preise für Druck- und Kopierpapier nicht stabilisiert haben, wurde im Rahmen des Interkommunalen Einkaufs verabredet, dass auch für 2025 jede Kommune selbst die Beschaffung des Papiers vornimmt.

 

Bei der angegebenen Ausschreibungssumme handelt es sich lediglich um eine Kostenschätzung. Aufgrund dieser muss die Vergabe in Form einer Öffentlichen Ausschreibung erfolgen.

 

Die Aufteilung der Papiermengen und der Kosten erfolgt wieder zwischen der Gesamtverwaltung (Fachbereich Personal und Organisation) und den Schulen (Fachbereich Schule).

 

Nachfolgend der auszuschreibende Bedarf der Stadt Hagen für den o. g. Zeitraum:

 

 

 

Format DIN A 4, Recyclingpapier, 80er Weiße

Verwaltung: 8.100.000 Blatt

Schulen: 10.670.000 Blatt

 

Format DIN A 3, Recyclingpapier, 80er Weiße

Verwaltung: 90.000 Blatt

Schulen: 640.000 Blatt

 

Format DIN A 4, Recyclingpapier, 100er Weiße

Verwaltung: 3.200.000 Blatt

Schulen: 3.790.000 Blatt

 

Format DIN A 3, Recyclingpapier, 100er Weiße

Verwaltung: 130.000 Blatt

Schulen: 190.000 Blatt

 

Wie in der Vergangenheit, setzt die Verwaltung auch weiterhin Recyclingpapier ein. Dabei wird zwischen zwei Weißegraden unterschieden.

 

Die Auftragserteilung soll an den günstigsten Bieter erfolgen.

 

 

Inklusion von Menschen mit Behinderung

Belange von Menschen mit Behinderung
X	sind nicht betroffen

 

Auswirkungen auf den Klimaschutz und die Klimafolgenanpassung

X	keine Auswirkungen (o)

 

Finanzielle Auswirkungen

X	Es entstehen folgende Auswirkungen:

 

 

1.                Auswirkungen auf den Haushalt

 

1.1 Konsumtive Maßnahme in Euro (Verwaltung)

Teilplan:	0114	Bezeichnung:	Personal- und Organisationsmanagement
Auftrag:		Bezeichnung:
Kostenstelle:	1114	Bezeichnung:	Interne Mobilität
Kostenart:	543101	Bezeichnung:	Aufwand Büromateriallager
		Bezeichnung:

 

	Kostenart	2024	2025	2026	2027	2028
Ertrag (-)
Aufwand (+)	543101		72.500	24.200
Eigenanteil

 

1.2 Konsumtive Maßnahme in Euro (Schulen)

Teilplan:	0311, 0312, 0315, 0316, 0317, 0318, 0321, 0331	Bezeichnung:	Schulteilepläne der Hagener GS, FS, HS, RS, SE, GES, GY, BK
Aufträge:	1031101 - 1033101	Bezeichnung:	Produktaufträge Hagener Schulen
Kostenstelle:		Bezeichnung:
Kostenart:	527301	Bezeichnung:	Lehr- und Unterrichtsmittel für Schulen
		Bezeichnung:

 

	Kostenart	2024	2025	2026	2027	2028
Ertrag (-)
Aufwand (+)	527301		98.000	32.700

Die Finanzierung für 2024 und 2025 ist in der mittelfristigen Finanzplanung berücksichtigt. Eventuelle Mehraufwendungen durch Kostensteigerungen im Vergleich zu Vorjahren sind im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung durch entsprechende Minderaufwendungen oder Mehrerträge zu kompensieren.

 

2. Steuerliche Auswirkungen

X	Es entstehen keine steuerlichen Auswirkungen.

 

Rechtscharakter
X	Freiwillige Selbstverwaltungsaufgabe