22.11.2007 - 6.5 Einrichtung des Projektes "Moderne Verwaltung"

Herr Riechel gibt ein Statement zu der Verwaltungsvorlage ab (s. auch Anlage 3 der Niederschrift).

 

Herr Röspel teilt mit, dass die Beschlussfassung im Personalausschuss auf den Rat verschoben wurde, weil er gehört hatte, dass an den Inhalten der Verwaltungsvorlage noch nachgebessert bzw. ein neuer Beschlussvorschlag entwickelt werden sollte. Aus diesem Grund schlägt er vor, heute keinen Beschluss zu fassen, sondern die Beschlussfassung vom Haupt- und Finanzausschuss auf den Rat zu verschieben.

 

Herr Dr. Bleicher merkt zum Kurzvortrag von Herrn Riechel an, dass mit der Verwaltungsvorlage ein Projekt eingerichtet werden soll. Ein Projektplan und mit genauen Kenndaten, aus denen genau ersichtlich wird, zu welchem Zeitpunkt welches Ziel erreicht werden soll, lässt sich heute noch nicht aufstellen. Die Verwaltung wird dies erarbeiten und - wenn dies erforderlich ist - in den Ausschüssen darstellen. Ob die Erfordernis besteht, eine Projektlenkungsgruppe einzurichten, vermag Herr Dr. Bleicher heute noch nicht zu beurteilen. In jedem Fall ist vorgesehen, die Ergebnisse des Projektes in die Lenkungsgruppe einzuspeisen. Er geht weiter auf die Aussage von Herrn Müller ein und pflichtet diesem bei, dass die Prozessoptimierung ein wesentlicher Bestandteil der Haushaltskonsolidierung ist. Diese soll mit dem Projekt erreicht werden und Herr Dr. Bleicher hofft darauf, dies gemeinsam mit der Politik ab dem Ratsbeschluss am 13.12.2007 umsetzen zu können.

 

Herr Riechel möchte wissen, ob die Umsetzung ohne externen Sachverstand und nur mit Einbeziehung der Lenkungsgruppe erfolgen soll.

Mit Hinweis auf den Inhalt der Verwaltungsvorlage erklärt Herr Dr. Bleicher, dass die Umsetzung mit externer Begleitung erfolgen soll.

 

Herr Oberbürgermeister Demnitz greift den Vorschlag von Herrn Röspel auf und fragt die Mitglieder des Haupt- und Finanzausschusses, ob Bedenken bestehen, die Beschlussfassung auf den Rat am 13.12.2007 zu verschieben.

 

Bedenken, so zu verfahren, werden nicht signalisiert.

 

Beschluss:

 

 

Die Verwaltung wird beauftragt, das Projekt Moderne Verwaltung (MoVe) einzurichten.

 

Ziel des Projektes ist es, eine weitgehende IT-unterstützte, leistungsstarke und wirtschaftlich optimierte Verwaltung aufzubauen, auch um Haushaltskonsolidierungsnotwendigkeiten und -vorgaben erfüllen zu können.

 

Dies soll vornehmlich geschehen durch die Identifikation, die Untersuchung und die Optimierung der Geschäftsprozesse der Verwaltung.

 

Untersuchungsgegenstände bzw. Aufgabenfelder des Projektes sind

-          die Aufgaben der inneren Verwaltung,

-          die Verwaltungseinheiten mit direktem Bezug zu Bürgerinnen und Bürgern,

-          der Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems und

-          die Koordination der für das Projekt relevanter  Modernisierungsbestrebungen in der Verwaltung.

 

Durch das Projekt MoVe soll, beginnend zum 1.1.2008 in den nächsten 10 Jahren insgesamt ein Konsolidierungsbeitrag von 5.000.000€ erreicht werden.

 

In Abhängigkeit von den Vorschlägen des Mentors sind die zeitlichen und finanziellen Zielsetzungen des Projektes MoVe ggf. anzupassen.

 

Abstimmungsergebnis:
X	Die Entscheidung wird auf den Rat am 13.12.2007 verschoben.

 

Dafür:	19
Dagegen:	0
Enthaltungen:	0