21.11.2023 - 5.1 Genehmigung zur Beschaffung neuer Digitaldruckm...

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Gerbersmann erläutert kurz den Hintergrund für die Tischvorlage und bekundet sein Bedauern, dass diese auf Grund der Kürze der Zeit nicht vorab versandt werden konnte. Herr Blümel stellt die Vorlage vor. Unter den Anwesenden entsteht eine rege Diskussion bzgl. der Vorlage. Neben den Fragestellungen über die Nachhaltigkeit und die Notwendigkeit der Beschaffung neuer Digitaldruckmaschinen, gerade im Hinblick auf die Farbdruckmaschine, wird seitens des Gremiums zudem eine zu kurze Vorbereitungszeit für eine solche Vorlage bemängelt. Am Ende der Diskussion besteht der Konsens, dass auf Grund der aufgeworfenen Fragestellungen eine erneute Beratung im Gremium notwendig ist und die Vorlage einer entsprechenden Überarbeitung bzw. Ergänzung bedarf.

Beschluss:

1. Die Verwaltung wird ermächtigt ein Vergabeverfahren durchzuführen, um nach Ablauf des laufenden Mietvertrages die vorhandenen drei Digitaldruckmaschinen zu ersetzen sowie eine Druckvorstufensoftware zu beschaffen und einzuführen.

2. Die Verwaltung wird ermächtigt, in einem weiteren Vergabeverfahren eine Intranet-Shopsoftware für Druckerzeugnisse zu beschaffen und einzuführen. Das Vergabeverfahren soll im Anschluss an das vorherige Verfahren durchgeführt werden.

3. Die geschätzten jährlichen Gesamtkosten belaufen sich (inkl. der kalkulierten Kosten für die Miete, die Aufstellung, die Einrichtung, die Wartung und die Verbrauchsmaterialien der drei Druckmaschinen sowie die Einrichtung und Pflege der Druckstufen- sowie der Intranet-Shopsoftware) auf etwa 115.000 Euro brutto für die Dauer von fünf Jahren.

Abstimmungsergebnis: