24.05.2022 - 3 Stellungnahme der Verwaltung zum Bericht der Ge...

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Adam verweist auf S. 18 des Berichtes der gpa: Er stellt heraus, dass von der gpa eine IT-Strategie sowie zum Onlinezugangsgesetz eine Roadmap gefordert wird. Dies wurde auf politischer Ebene bereits in die Wege geleitet. Er verweist auf die Kommission für Organisation und Digitalisierung. Herr Adam merkt an, dass diese Kommission bisher regulär dreimal getagt hat. Ihm fehlt ein Zeitpunkt, wann eine IT-Strategie bzw. eine Roadmap erstellt wird. Herr Adam bittet um Nennung eines Zeitpunktes bis zur nächsten Woche. Des Weiteren spricht Herr Adam an, dass im gpa Bericht erwähnt wird, IT-Prüfer sollten eine entsprechende Schulung erhalten. Er bittet um eine Aussage zur Qualifikation des Personals. Als dritten Punkt spricht Herr Adam an, dass die gpa auf S. 26 die Aussage trifft, Hagen sei auf einem guten Weg. In einem objektiven Bericht empfindet er diese Formulierung als irritierend.

Frau Borrmann hinterfragt, ob sich die Frage von Herrn Adam auf die Qualifikation der IT-Prüfer im FB 14 bezieht oder die Mitarbeiter des FB 15. Sie gibt an, dass die IT-Prüfer des FB 14 Verwaltungsbeamte des gehobenen Dienstes mit entsprechenden Zusatzqualifizierungen sind.       

Herr Gerbersmann greift den Vorschlag auf, den Stand OZG bzw. den Stand der Zulieferarbeiten in der Kommission zu beleuchten. Herr Gerbersmann erläutert, der Bericht der gpa sei sicherlich wohlwollend formuliert. Er stimmt der gpa bei Gesamtbetrachtung des Berichtes zu, dass sich die IT-Kosten sowie die beleuchteten Prozesse im guten Mittelfeld, teilweise auch darüber, befinden. Insbesondere die vollumfängliche digitale Ausgestaltung des Rechnungswesens vom Rechnungseingang bis zur Bezahlung ist zumindest zum Prüfungszeitpunkt keine Selbstverständlichkeit in den Kommunen gewesen. Es gäbe auch noch offene Projekte wie das Dokumentenmanagementsystem, welche noch einige Jahre bis zur Umsetzung andauern werden. Er schließt sich somit der zusammenfassenden Wertung der gpa an.

Beschluss:

Die Vorlage der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

Abstimmungsergebnis: