14.02.2019 - 5 Vorschlag der Fraktion Hagen Aktivhier: Verbess...

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Wortprotokoll

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Thurau merkt an, dass die vorgeschlagenen Anpassungen im Wesentlichen Standardfunktionen des Systems ansprechen. Für solche Anpassungen wären jedoch einige organisatorische Vorarbeiten der Stadtkanzlei notwendig. Aus diesem Grund regt Herr Thurau an, dass die antragsstellende Fraktion das weitere Vorgehen mit der Stadtkanzlei bespricht. 

 

Herr Zimmermann gibt einen technischen Einblick in das Verfahren ALLRIS und geht hierbei insbesondere auf die unterschiedlichen Ausprägungen des Bürger-, Amts- und Ratsinformationssystems ein. Herr Zimmermann weist darauf hin, dass die Stadtkanzlei organisatorisch zuständig ist und der HABIT dementsprechend von der Stadtkanzlei beauftragt werden muss.

 

Herr Thurau schlägt aus diesem Grund vor, den Vorschlag der antragstellenden Fraktion an die Stadtkanzlei mit der Bitte um Kontaktaufnahme weiterzuleiten.

 

Herr Ciupka findet den Vorschlag von Herrn Thurau gut, da so die weitere Vorgehensweise im direkten Dialog geklärt werden kann. Der Ausschussvorsitzende Herr Ciupka stellt fest, dass daher die Ausschussmitglieder einvernehmlich auf eine Beschlussfassung verzichten.

 

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Beschluss:

Die Verwaltung wird beauftragt, folgende Anpassungen in Bezug auf das Rats-/Bürgerinformationssystem umzusetzen:

●       Die Vorlagenübersicht (wie im Ratsinformationssystem unter Vorlagen->Übersicht) wird auch im Bürgerinformationssystem aktiviert.

●       Es wird auch im Bürgerinformationssystem ermöglicht, alle öffentlichen Inhalte einer Sitzung in einem einzelnen PDF-Dokument zusammengestellt (vgl. Sitzungspaket im Ratsinformationssystem) sowie Vorlage-Sammeldokumente herunterzuladen.

●       Die Darstellung der Sitzungsorte direkt im Sitzungskalender (wie im Ratsinformationssystem, rechts die Spalte “Raum”) wird auch im Bürgerinformationssystem aktiviert.

●       Die Funktionsfähigkeit der Funktion “Sitzungstermine als Internetkalender abonnieren” wird allgemein (wieder-) hergestellt und der dazu zu nutzende Knopf im Sitzungskalender wird dann auch im Bürgerinformationssystem wieder aktiviert.

●       Wichtige aktuell unter “Stadtrecht” auf der Website der Stadt zu findende Dokumente wie die Geschäftsordnung des Rates und die Zuständigkeitsordnung werden direkt im Menü des Rats-/Bürgerinformationssystems links in der Oberfläche verlinkt.

●       Nicht auf Hagen angepasste Beispielangaben wie “Musterstadt”, “info@musterstadt.de”, “musterstadt.de” werden im Rats-/Bürgerinformationssystem korrigiert.

●       Die aktuell nur bei direktem Aufruf von “https://hagen.de/ratsinfo” (für Bürger also gar nicht) funktionierende Ausdruckfunktion (mit den 4 verschiedenen Ausdruckversionen) des Sitzungskalenders soll auch bei Aufruf über die hauptsächlich genutzten Proxy-Verlinkungen (Aufruf über https://www.hagen.de/irj/portal/AllrisB bzw. https://www.hagen.de/irj/portal/AllrisR) funktionsfähig gemacht werden.

●       Die Verlinkbarkeit der Inhalte auch des Bürgerinformationssystems soll hergestellt werden, indem analog “https://hagen.de/ratsinfo” auch das Bürgerinformationssystem über einen solchen Link, ohne Proxy, aufrufbar wird. Verweise auf die im Internet natürlich nicht funktionierende, aktuell aber an jeweiligen Stellen im Bürgerinformationssystem enthaltene Basis-URL “http://allris-hagen/”, werden dementsprechend angepasst sein.

 

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Abstimmungsergebnis:

 

X

Eine Beschlussfassung ist nicht erforderlich.

 

 

 

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Anlagen zur Vorlage