15.02.2017 - 4 Allris als Dokumentenmanagementsystem für Ratsm...

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Böhm führt die Einsatzmöglichkeiten der durch die von dem Entwickler des Verfahrens Allris eingeführten Cloudlösung für die Fraktionsarbeit aus. Hierbei stellt Herr Böhm fest, dass die möglichen Ziele nicht einfach zu realisieren sind. Herr Böhm fasst die Ergebnisse der zweiten Stellungnahme zusammen und sieht diese als Maßstab für zukünftig Erreichbares an. Herr Böhm erläutert weiterhin, dass im Verfahren zum aktuellen Zeitpunkt vermehrte technische Unklarheiten vorliegen und vom Entwickler keine Zusagen zu erhalten sind, wann die gewünschte Lösung funktionsfähig ist. Eine Umsetzung der unterschiedlichen Lösungen ist mit einem sehr großen Aufwand und einem Faktor an Unsicherheit verbunden. Herr Böhm plädiert im Namen der Fraktion dafür, dass die Stellungnahme der Verwaltung zur Kenntnis genommen wird und kündigt an, das Thema zukünftig nochmals aufzugreifen. Herr Böhm dankt allen Beteiligten für Ihren Einsatz in dieser Sache.

Herr Thurau bekräftigt, dass sich ein gegenseitiges Verständnis alle Beteiligten entwickelt hat und ist zufrieden mit dem zwischenzeitlichen Ergebnis. HABIT wird über zukünftige Entwicklungen berichten.

Herr Ciupka erkundigt sich, wie der Betriebsausschuss über neue Entwicklungen informiert wird.

Herr Thurau hält fest, dass HABIT in engem Kontakt mit dem Entwickler steht.

Beschluss:

Der Bericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen. Eine erneute Aufnahme als Tagesordnungspunkt in einer zukünftigen Sitzung wird im Falle von technischen Fortschritten beim Hersteller - im Sinne des Antrages - angestrebt. HABIT wird hierzu den laufenden Kontakt mit dem Hersteller aufrecht erhalten.

Abstimmungsergebnis: