08.04.2014 - 4 Einführung eines Betriebsführungssystems für GWH
Grunddaten
- TOP:
- Ö 4
- Sitzung:
-
Sitzung des Betriebsausschusses GWH
- Gremium:
- Fachausschuss Gebäudewirtschaft
- Datum:
- Di., 08.04.2014
- Status:
- gemischt (Niederschrift genehmigt)
- Uhrzeit:
- 16:04
- Anlass:
- normale Sitzung
- Beratung:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- FB65 - Gebäudewirtschaft
- Bearbeitung:
- Jessica Hatwich
- Beschluss:
- ungeändert beschlossen
Wortprotokoll
Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:
Herr Bald berichtet, dass die GWH zurzeit über kein EDV-Verfahren verfüge,
welches die kompletten Arbeitsabläufe der GWH in einem System abwickeln würde. Durch die geplante Zurückführung in den städtischen Haushalt müsse das neue Betriebsführungssystem ebenfalls mit SAP und NKF kompatibel sein. Die Beschaffung des Verfahrens liefe über HABIT und werde von der GWH über Leasingraten finanziert. HABIT werde eine qualifizierte Ausschreibung auf Basis der VOL vornehmen. Die Kosten für ein Betriebsführungssystem könnten bislang noch nicht genau genannt werden. Hier müssten noch Gespräche mit einem Beratungsbüro geführt werden. Herr Bald teilt mit, dass es Ziel sei, zum 01.01.2016 ein neues Verfahren einzuführen.
Herr Panzer wundert sich, dass hier eine Ausschreibung vorbereitet werden soll und keine Machbarkeitsstudie mit externer Beratung vorgenommen werde. Herr Panzer will wissen, wie die GWH auf die Kosten von 200.000,00 € gekommen sei und äußert die Vermutung, dass eventuell bereits ein Verfahren ins Auge gefasst worden sei.
Herr Bald geht davon aus, dass eine europaweite Ausschreibung hier nicht erforderlich sein werde, da man deutlich unter der Grenze hierfür liegen werde. Der Betrag von 200.000,00 € bezieht sich auf vorherige Vorlagen, die zu diesem Thema in der Vergangenheit bereits beraten worden seien.
Beschluss:
Der Betriebsausschuss GWH nimmt die Vorlage zur Kenntnis und beauftragt die Betriebsleitung, die in der Begründung beschriebene Vorgehensweise umzusetzen.