17.05.2005 - 5.3 Veranstaltungen in der Innenstadt 20053. Nachtrag

Herr Glaeser stellt die Terminproblematik der geplanten Veranstaltung “Hagener Stadtfest” dar. Diese soll Zeitgleich mit den Veranstaltungen Sommergarten (Spanische Nacht), World Games Day und 25 Jahre Urlaubskorb Hagen durchgeführt werden. Ein daraufhin angesetztes Gespräch mit allen Beteiligten fand am heutigen Morgen statt.

 

Herr Mook berichtet kurz über den Gesprächsverlauf und stellt die zwischen Verwaltung, Vertretern der Bezirksvertretung Hagen-Mitte und der Promotionen & Veranstaltungsservice GmbH festgehaltenen Absprachen vor, die im folgenden Beschlussvorschlag übernommen wurden.

 

Herr Klessa ist über die Vorgehensweise des City-Managers, Herrn Isenbeck, enttäuscht und erwartet hinsichtlich einer zukünftigen Planung bessere Absprachen.

Beschluss:

 

1.      Der Ergänzung zur Veranstaltungsübersicht für das Jahr 2005 wird mit der Maßgabe folgender Änderung zugestimmt:

 

a)                 Die Veranstaltung OPENfAIR 05 wird vom 25.06.2005 auf den 02.07.2005 verlegt

 

b)                 Die Veranstaltung Hagener Stadtfest findet vom 08.07 – 10.07.2005 unter folgenden Voraussetzungen statt:

 

·        Der Veranstaltungsschwerpunkt findet auf der Bühne Friedrich-Ebert-Platz bzw. Adolf-Nassau-Platz am Freitag, den 08.07.2005 statt.

 

·        Am Samstag, den 09.07.2005 bleibt die Zweitbühne auf dem Adolf-Nassau-Platz ab 15.00 Uhr veranstaltungsfrei. Auf der Bühne am Friedrich-Ebert-Platz findet ab 20.00 Uhr nur ein reduziertes Begleitprogramm statt, indem auf die Veranstaltung “Spanische Nacht” im Volkspark hingewiesen wird.

 

·        Die Bühne am Friedrich-Ebert-Platz, sowie eine Teilfläche vor der Bühne kann am 09.07.2005 in der Zeit von 12.00 bis 15.00 vom Sportamt im Rahmen des Word Games Day mitgenutzt werden.

 

·        Die Bühne auf dem Friedrich-Ebert-Platz wird vor dem Modegeschäft “New Yorker” aufgebaut.

 

·        Die Bewerbung der städtischen Veranstaltungen Sommergarten (Spanische Nacht), World Games Day und 25 Jahre Urlaubskorb wird mit in die Werbeplakate des Veranstalters Orion aufgenommen.

 

2.      Die beantragten Sondernutzungserlaubnisse sind – unter besonderer Berücksichtigung der Erteilung von Auflagen der Endreinigung der genutzten Flächen zu erteilen.

 

3.      Evtl. eingehende Anträge für weitere Veranstaltungen im Innenstadtbereich sind

nach Prüfung durch die Verwaltung der nächsten Sitzung der Bezirksvertretung Hagen-Mitte vorzulegen.

 

 

	Abstimmungsergebnis:
	x	Einstimmig beschlossen
	Dafür:		17
	Dagegen:		0
	Enthaltungen:		0