18.03.2004 - 1.4 Externes Gutachten zur "Organisationsuntersuchu...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 1.4
- Sitzung:
-
Sitzung des Personalausschusses
- Gremium:
- Personalausschuss
- Datum:
- Do., 18.03.2004
- Status:
- gemischt (Niederschrift genehmigt)
- Uhrzeit:
- 16:00
- Anlass:
- normale Sitzung
- Beratung:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- VB5 Vorstandsbereich für Stadtentwicklung, Bauen und Sport
- Bearbeitung:
- Hans-Martin Schaefer
- Beschluss:
- geändert beschlossen
Wortprotokoll
Herr Dr.
Bäcker begrüßt
Herrn Hesterberg als Vertreter der Firma real plan.
Herr
Hesterberg
erläutert in einem Folienvortrag das Gutachten zur Organisationsuntersuchung
im Straßen- und Brückenbauamt der Stadt Hagen.
Herr
Asbeck, Herr
Hesterberg, Herr Grothe, Herr Demnitz, Herr Breddermann,
Frau Machatschek und Frau Kingreen beteiligen sich an der
Diskussion um das Gutachten hinsichtlich der dargestellten 75 % -igen
Fremdvergabe von Leistungen und den damit verbundenen Personalkosteneinsparungen,
der im Gutachten angesprochenen Frauenquote und der Teilzeitbeschäftigung im
Amt und der im Gutachten kritisierten, nicht kompatiblen EDV.
Herr
Grothe erklärt,
dass weitere Vorlagen zu einzelnen Punkten des Gutachtens folgen werden und
dass die Ergebnisse des Gutachtens maßgeblich in die neu geplante Organisationsstruktur des VB 5 einfließen
würden. Diese Vorlage sei derzeit in Bearbeitung.
Herr Dr.
Bäcker erklärt,
dass er dem vorgesehenen Beschlussvorschlag der Verwaltung nicht folgen könne,
da der 3. Absatz suggeriere, dass mit der Beschlussfassung die entsprechenden
Punkte umgesetzt werden. Vielmehr würden vor einer Umsetzung noch weitergehende
Vorlagen zu den dargestellten Punkten nötig sein, um ein umfassendes Bild zu
erlangen.
Herr
Demnitz stimmt dem
zu und weist darauf hin, dass der Beschlussvorschlag nur mit einer
entsprechenden Änderung getragen werde.
Herr
Brandau erklärt, dass für
die Sitzung des HFA noch keine Stellungnahme des GPR erfolgen kann, da eine
Beteiligung der Mitarbeiter bis dahin noch nicht in ausreichender Form
stattgefunden habe.
Frau
Grehling verweist
darauf, dass in den konkretisierenden Vorlagen jeweils die
Mitarbeiterbeteiligung dargestellt wird.
Herr Dr.
Bäcker lässt über
den im 3. Absatz geänderten Beschlussvorschlag abstimmen.
Das externe Gutachten für das Straßen-
und Brückenbauamt der Stadt Hagen wird zur Kenntnis genommen.
Die Verwaltung wird beauftragt, die
Möglichkeit einer Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen den politischen
Gremien möglichst zeitnah vorzustellen.
Darüber hinaus wird die umgehende
Umsetzung folgender vorgeschlagener Maßnahmen durch die Erstellung
entsprechender Vorlagen vorbereitet:
-
Veränderung der Aufbau-Struktur des Amtes
-
Feststellung von Personalbedarfen
(Personalabbaumöglichkeiten)/ Erhöhung der Vergabequote bei Fremdleistungen
-
Reorganisation der Bauhöfe
